采购员末工作中的16条规则.doc

采购员工作中的16条规则 1、采购作业要非常小心,因工作上的失误而造成公司重大的经济损失,采购是要负担全部责任的,所以做任何事情都不能有“随便”两字。　　　　2、与供应商的任何业务往来一定要在事情发生前沟通清楚，并将相关信息及时同业务沟通，严禁单方面进行操作。　　　　3、采购在接待供应商时,说话要有礼貌、要有好的形象、头脑要灵活。供应商不知道的尽量告诉对方，等清楚后再回复。公司其它的事情尽量少谈,找主题重点谈,会客时间尽量在十分至十五分钟之内,谈话时间长会延误自己的工作,白天的时间是很忙碌的,要懂得善用时间.　　　　4、采购工作是有一定的诱惑的,一定不要迷失自我,不要收供应商的回扣或礼品,这样对你对公司都不好,到时会害了自己.(如有都交给上级做处理)　　　　5、同供货商相处要平等对待,不要认为自己是客户就了不起,这样是没有办法同供应商建立好关系的.　　　　6、采购不能以公司名义私自开采购单购买自己所需的材料,或帮其它人采购材料,这样做是违法的,任何采购单一定要有PMC的物料申请单方可作业.　　　　7、所有新供应商都要经过供应商评鉴小组评审并有小批量试产合格后,建立《供应商调查表》存档,再填写《供应商评定表》给上级批合格后,方可下单并录入《合格供货商名册》。　　　　8、仓库每月应对库存进行一次盘点,并交一份给采购部,采购负责盘亏、盘盈进行并追踪材料的去向　　　　9、品质部发来的《供应商进料不良通知单》时,采购了解情况后,(如有挑选使用所耗工时及损坏的材料都要写清楚由供应商承担一切费用).传真给供应商并追踪回复结果,并出具扣款资料给财务扣除货款.　　　　10、采购在作业时遇到困难,要立即告诉上级处理,不要等到没办法处理了再告诉上级,这样会影响交期并且还会给公司带来损失。　　　　11、供应商提供的样品,采购员要先记录在《样品登记表》上,然后再给工程部门承认，结果要回复供应商并要求供应商做好相关记录　　　　12、供应商传来的报价单,采购要了解市场原料的最低价,才知道怎样降价，采购员要多同其它公司采购员和公司业务员多交流.才能了解材料最低价.　　　　13、采购没有权力备料,需要备料或安排库存,一定要有PMC的备料通知单方可,而且要给上司审核.　　　　14、供应商在报价时,有三种方式:（1）转厂价（2）开增值税票（注明是含多少点）（3）不用转厂也不用开税票（普通收据）。以上情况一定要在报价单上说明清楚，以防事后发生不愉快的争议.　　　　15、采购过程是一个很紧张的过程,有时会一边执行一边做文件,因为这是对外工作,切记要将文件做得清楚,否则会损坏公司的利益　　　　16、对于利润过低的销售报价，采购员一定要给上司审核方可报给业务，以保持公司的利润空间。 　　小故事3、老人与黑人小孩子 　　一天，几个白人小孩在公园里玩。这时，一位卖氢气球的老人推着货车进了公园。白人小孩一窝蜂地跑了上去，每人买了一个气球，兴高采烈地追逐着放飞的气球跑开了。白人小孩的身影消失后，一个黑人小孩怯生生地走到老人的货车旁，用略带恳求的语气问道：“您能卖给我一个气球吗?” 　　“当然可以，”老人慈祥地打量了他一下，温和地说，“你想要什么颜色的?” 　　他鼓起勇气说：“我要一个黑色的。” 　　脸上写满沧桑的老人惊诧地看了看这个黑人小孩，随即递给他一个黑色的气球。 　　他开心地接过气球，小手一松，气球在微风中冉冉升起。 　　老人一边看着上升的气球，一边用手轻轻地拍了拍他的后脑勺，说：“记住，气球能不能升起，不是因为它的颜色，而是因为气球内充满了氢气。” 　　大道理：成就与出身无关，与信心有关。这个世界是用自信心创造出来的。有自信，积极的面对自己所拥有的一切，这种积极和自信会帮助人登上成功的山顶。 　　小故事4、囚禁的章鱼 　　一只章鱼的体重可以达70磅。但是，如此庞大的家伙，身体却非常柔软，柔软到几乎可以将自己塞进任何想去的地方。 　　章鱼没有脊椎，这使它可以穿过一个银币大小的洞。它们最喜欢做的事情，就是将自己的身体塞进海螺壳里躲起来，等到鱼虾走近，就咬断它们的头部，注入毒液，使其麻痹而死，然后美餐一顿。对于海洋中的其他生物来说，它可以被称得上是最可怕的动物之一。 　　但是，人类却有办法制服它。渔民掌握了章鱼的天性，他们将小瓶子用绳子串在一起沉入海底。章鱼一看见小瓶子，都争先恐后地往里钻，不论瓶子有多么小、多么窄。 　　结果，这些在海洋里无往不胜的章鱼，成了瓶子里的囚徒，变成了渔民的猎物，变成人类餐桌上的美餐。是什么囚禁了章鱼?是瓶子吗?不，瓶子放在海里，瓶子不会走路，更不会去主动捕捉。囚禁了章鱼的是它们自己。它们向着最狭窄的路越走越远，不管那是一条多么黑暗的路，即使