文书工作与档案管理第二版第一章课件.pptVIP

第一章 总论 了解文书与档案、文书工作与档案管理的基本概 念，熟悉其含义、性质、特点、作用，明确文书 工作与档案管理工作的联系与区别。 熟悉文书与档案管理的组织机构，明确文书档案 人员的基本素质与要求。 掌握文书工作与档案管理的基本原则和要求，以 指导文书和档案管理工作的开展。 掌握文书工作与档案管理的基本任务与内容，为 开展文书和档案管理工作奠定基础。 第一节　文书与档案 文书的系统整理和保存，最终使 档案形成。 一、文书与档案的含义 （一）文书 1. 文书的概念 一、文书与档案的含义 “文书”这个概念可以包含以下三种含义， 见图1-1。 一、文书与档案的含义 什么是文书呢？ 文书就是指行为主体在社会活动中， 为了一定的目的而形成并使用的具有应 用性的和特定格式的文字材料。 一、文书与档案的含义 这个定义说明了五点： 第一，文书首先是一种文字材料，即书面 材料； 第二，文书有特定的格式； 第三，文书具有应用性； 第四，文书具有具体的目的性、针对性； 第五，形成和使用它的主体是党政机关、 企事业单位、群众团体等社会组织和具体的 个人或家庭。 一、文书与档案的含义 2. 公文