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网友tseen的《搞定I：无压工作的艺术》笔记及实践心得分享 年底了，又到对本年进行总结并制定明年计划的时间，近期陆续收到一些朋友对自己行动的总结和实践分享，没有什么系统能适合所有人，要不断尝试哪种方式最适合自己。GTD并不是时间管理的全部，时间管理也不是必须用各种软件和最新智能手机。 只要你能坚持行动，记录并持续改进系统，对自己的生活有所帮忙，别让生活失控就行了，千万别想一开始就做得完美。 作者：tseen? 邮箱：tseen@163.com ? 一本不厚的书。在导言里作者提出，这本书要解决的问题就是“做什么（what）？”、“什么时候做（when）”、“怎么做（how）”。我很赞同他的看法，因为做什么解决了方向问题，什么时候指明了时间，怎么做解决了行动的问题。针对解决这三个问题，书中描述了一套很有趣的个人工作项目管理模式。我认为他主要包括两个部分，一个是项目所需的行为的管理，另一个是相关资料的管理。全书追求的是一种清空大脑后的轻松的状态。 ??? 我读的第一遍是电子版。感觉非常好，于是又在当当网上买了一本实体书。 ??? 我认为书中描述的主要是一种配合操作程序的分类系统。他的操作流程见下面的流程图。主要由材料收集、业务判断、业务分类、工作计划、实践业务操作的。 第一部分 建立管理模式的思想体系 业务的分类有以下几种 ???? 材料 ???? 工作篮 ???? 项目：需要很多个行动才能完成。 ???? 等待：安排给别人做的事情。需要等待别人的工作结果。需要不断提醒自己。时时沟通。 ???? 日程表：里面的事件都是不在某个时间完成就不行的事情。或者严格说说是非在某个时间完成，否则就没有意义的。比如日记，过了12月22日就不是12月22日的日记了。 ???? 下一步：记录下来，在一旦有时间的时候就启动的事情。应该是大部分行动储存的地方。或者对我们财务人员来说不一样？因为对我们来说似乎大部分事情都是定时的，比如说报报表。 ???? 将来某时/也许（备忘录）： ???? 参考资料 ???? 在对业务进行分类后。判断行动的先后顺序和重要性就主要依靠直觉了。关键是在行动的时候要相信管理系统的可靠性，也就是在建立管理系统的过程中已经思考好了问题。辅助选择工作先后顺序的方法主要有三种。我也认为他是一种限定条件。 ???? 1.确定某一时刻工作的“四标准法”。判定工作所需的情景、有多少时间、有多少精力、重要性 ???? 情景：特定的地点（如办公室或家里），所需的工具（电脑或者电话），这是限定我们选择的首要因素。 ???? 有多少时间：开展工作需要必要的时间，而时间受到可支配时间的限制。比如参加一个会议需要一小时，而现在只有五分钟。那么就无法参加这个会议了。 ???? 有多少精力：现在的精力思路和创造性是否适合这个工作。比如瞌睡的时候就没法做需要高精度的工作。我想到的反面例子就是醉驾、疲劳驾驶之类。 ???? 重要性：对某个行动的回报进行评价。基本这种评价是基于直觉的。 ??? 2.评估每日工作的“三分类法”。把工作分成执行事先安排好的工作、处理突发事件、安排自己的工作三类。 ???? 执行事先安排好的工作：安装“下一步”清单或者日程表开展业务即可。 ???? 处理突发事件：放下计划好的工作去处理突发事件的前提是他必须比计划好的工作更重要。 ???? 安排自己的工作：其实就是收集和清空工作篮的过程。在这个过程里随手处理了一部分两分钟之内就可以完成的工作。同时把其他工作分类归档。 ??? 3.总体检视工作的“六层次法”。为了明确到底哪些工作才是最重要的，我们必须首先搞懂我们工作到底是为了什么。至少可以从六个层次对此进行审视。用高度的概念进行类比 ??? 跑道：目前的行动。在行动清单上的一切事物。 ??? 1万英尺：当前的项目/目标。当前需要完成的工作。都是希望在相当短的时间内取得成效的工作例如，为家里购置一台电脑，组织一次销售会议等。 ??? 2万英尺：责任范围。自身承担的种种责任和义务，也是让你承受了先前大部分工作的原因。例如：工作方面员工培训、市场调研、客户服务等。个人生活中的宗教信仰、住宅环境、娱乐休闲等。把所有这些责任和义务诉诸文字，并经常回顾和自检，将有助于更加综合全面地对自检的项目清单进行分析和评估。 ??? 3万英尺：1到2年的目标。在生活的不同领域，你希望有哪些新的体验；通过1~2年的努力，要为自检开创一个什么样的局面。 ??? 4万英尺：3—5年的展望。展望未来3—5年的发展前景，会从一个更加广阔的角度着眼：管理策略、周边环境发展的趋势、事业和生活转变的条件。 ??? 5万英尺以上：人生。整个生活的全景。公司为何存在？你自己为何存在？ ??? 纵向管理：为更严格控制一个项目，找出解决方案或确保方案切实可行就是纵向管理。 ???