第7章制作ppt文档讲述.ppt

二、 “新员工入职培训”演示文稿的制作 7.2.5 组织结构图的使用 （1）选择 “插入”选项卡中的“SmartArt”，在弹出的“选择SmartArt图形”对话框中选择“层次结构”分类，并在右侧选择“组织结构图”，如图所示。 二、 “新员工入职培训”演示文稿的制作 7.2.5 组织结构图的使用 系统会在幻灯片中插入一个三层的上下级关系的组织结构图，点击组织结构图左侧的展开按钮可展开组织结构图的文字输入对话框，如图7-70所示。 二、 “新员工入职培训”演示文稿的制作 7.2.5 组织结构图的使用 （2）选中顶层的文本框，在其中输入“董事会”，删除第二层多余的2个文本框，剩余的文本框中输入“总裁”。此时默认生成的结构已经用完，通过左侧文本输入来继续增加新的层次，效果如左图所示。通过右击鼠标的关联菜单来调整升降级和次序，整个组织结构图共三级，默认生成的格式如左图所示，可通过“设计”选项卡的“布局”功能来调整组织结构图的样式，当选中“总经理”文本框时，设置布局为“标准”时的样式如图所示。 二、 “新员工入职培训”演示文稿的制作 7.2.5 组织结构图的使用 （3）点击组织结构图的每一个单元可以详细的修改它的外观和样式，也可以通过SmartArt的布局设置来实现组织结构图的快速调整。 二、 “新员工入职培训”演示文稿的制作 7.2.6 图表的使用 PowerPoint的图表功能不如Excel智能，只能先插入一个标准的图表，然后在它的基础上修改数据和标题。 插入一张新幻灯片，标题为“公司业绩”，方法同前。 （1）选择 “插入”选项卡中“图表”命令，弹出“更改图表类型”对话框如左图所示，选择一种柱形图后，点击“确定”，此时会弹出EXCEL来编辑图表数据，在EXCEL中填写数据，并确保数据在蓝色线框之内，如右图所示。 二、 “新员工入职培训”演示文稿的制作 7.2.6 图表的使用 二、 “新员工入职培训”演示文稿的制作 7.2.6 图表的使用 （2）关闭EXCEL数据后图表已经在幻灯片之内，适当调整大小，完成插入任务，如图所示。若需要更新图表数据可选中图表后，鼠标右击，在弹出的关联菜单中选择“编辑数据”会重新打开EXCEL来编辑数据。 二、 “新员工入职培训”演示文稿的制作 7.2.6 图表的使用 （3）在图表空白处单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“更改图表类型”命令，系统会弹出“更改图表类型”对话框，如图所示。此图与Excel中的图表类型是一致的，可参照Excel中的内容对图表类型进行修改，修改完成后单击“确定”按钮退出。 二、 “新员工入职培训”演示文稿的制作 7.2.6 图表的使用 （3）在图表空白处单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“更改图表类型”命令，系统会弹出“更改图表类型”对话框，如图所示。此图与Excel中的图表类型是一致的，可参照Excel中的内容对图表类型进行修改，修改完成后单击“确定”按钮退出。 二、 “新员工入职培训”演示文稿的制作 7.2.7 视频文件的插入 超链接的使用范围非常广，它改变了人们按顺序阅读的习惯。幻灯片中的超链接主要应用在幻灯片的目录页，方便演示文稿播放时的顺序调整；演示文稿中需要引用的素材，方便说明演讲者的观点；幻灯片页面中的跳转，方便演讲者演讲时的控制。在幻灯片中插入超链接的方法如下。 （1）切换到目录幻灯片，选中“公司简介”文本，