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公文管理系统 ·1、系统概述 公文管理系统是应用ASP.NET技术开发的一个简化系统。该系统综合运用了数据库解决方案、封装、用户控件、文件上传及高级控件等，实现基于 Web的公文发布、接收、浏览、查询和维护功能。系统由多个网站模块组成。每个模块由一组页面及相关程序组成，完成相对独立的任务，如公文浏览、发文处理和收文处理等。模块涉及与用户的交互过程，包含的文件数目和类型较多，并需要访问数据库。因此，设计好页面内容，规划好页面之间传递的数据及对数据库的访问，对于系统的设计和实现非常重要，同时也能够为今后系统的维护和升级带来方便。 ·2、系统设计 2.1系统功能分析 开发应用系统的首要工作是进行需求分析，根据应用需求，设计系统功能。公文管理系统需要对公文进行收发文处理、收发文查阅和查询，据此系统由发文浏览、收文浏览、文件查询、发文处理、收文处理、系统维护和用户登录6个模块组成。 （1）用户登录。为了保证系统使用的安全性，进入系统首先要登录。按照对系统功能的授权，将用户权限划分为六类：1—发文浏览，2—收文浏览，3—文件查询，4—发文处理，5—收文处理，6—系统维护。用户成功登录系统后，系统使用Session变量记录其操作权限，以后在该用户执行各功能之前都先进行权限检查，只有具备执行权限时才可使用相应的功能。 （2）发文浏览。以分页方式列出所有发文的编号和时间，用户单击编号查看详细内容，并可发表阅文回执。 （3）收文浏览。其功能与发文浏览十分相似，也以分页方式列出所有收 文编码和时间，用户单击编号查看详细内容，并可发表阅文回执。 （4）发文处理。用于签发公文。用户填写文件标题、编号、有效期及办理建议，选择文件名后提交，即可发布文件。 （5）收文处理。用于签收公文。用户选择文件标题后，即可显示该文件的编号、发文日期、有效期及发文单位，并可查阅文件内容。用户可填写办理建议后执行签收功能。 （6）系统维护。由部门维护、用户及权限维护、公文（字）维护三部分组成。部门维护包括添加新部门、修改现有部门信息；用户及权限维护包括添加新用户、修改现有用户的权限；公文（字）维护包括添加新“字”和修改现有“字”信息。 系统的主界面和主要功能模块界面均采用框架（Frame）结构设计，系统的各项功能以用户控件形式加载，位于页面上部，页面的右下部是主显示区，用于显示文件或维护信息。 2.2数据库设计 本系统选用Access数据库，所使用的数据库名为oadata.mdb，包括5个数据表，分别是： userpass：用户信息表。 wdlx：文件类型表。 wddata：文件信息表。 part：部门信息表。 readlog：文件签阅意见表。 各个表的结构如下： ·userpass表结构： 字 段 名 数据类型 可否为空 说 明 Userid 文本 否 用户编号，主键 Partid 文本 否 该用户所属部门编号 Userkey 文本 否 用户权限 Username 文本 可 用户姓名 Password 文本 否 用户密码 wdlx表结构： 字 段 名 数据类型 可否为空 说 明 Id 数值 否 自动编号(记录号) lx 文本 否 文档类型 zh 文本 否 文档字号 wddata表结构： 字 段 名 数据类型 可否为空 说 明 Id 数值 否 自动编号(作为文件编号) zh 文本 否 文档字号 lx 文本 否 文档类型 Username 文本 否 用户姓名 Partid 文本 否 用户所属部门编号 SendDate 日期/时间 否 签发时间 ExpireDate 日期/时间 否 过期时间 Title 文本 否 文件标题 Docfile 文本 否 文件名 Other 备注 可 文件说明 part表结构： 字 段 名 数据类型 可否为空 说 明 Id 数值 否 自动编号(记录号) Partid 文本 否 部门编号 Partname 文本 否 部门名称 readlog表结构： 字 段 名 数据类型 可否为空 说 明 Id 数值 否 自动编号(记录号) Username 文本 否 用户姓名 Readdate 日期/时间 可 签阅日期 Memo 备注 可 签阅意见 Wdid 文本 否 文件编号 2.3各子系统设计与实现 用户控件的设计与实现 为在各功能模块之间方便地切换，将系统的主要功能设计为一个用户控件。这样在需要的页面中只要加载该用户控件即可，而不必在每个页面中都进行设计。 该用户控件界面如图所示。 文件名为oamenu.ascx，内容如下： Script Lang