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公文中口语词汇运用的合理性及原则 　　摘要：目前，公文语言中确实存在使用少数口语词汇的情况。本文将从公文的性质、内容和作用；实施效果和表达效果；时代背景和发展三方面来探讨公文中口语词汇运用的合理性，并简述公文中口语词汇运用的三大原则。 　　关键词：公文 口语词汇 合理性 运用原则 　　在日常的公文写作实践中，我们可以了解公文语言除了运用规范的现代汉语书面词语之外，还适量地吸收了活跃在人民群众中有较浓口语色彩的口语词汇，即公文中口语词汇有其存在的合理性，只是在选用口语词汇进入公文语言中时，必须要遵循一定的原则。 　　一、公文中口语词汇运用的合理性 　　（一）就公文的性质、内容和作用来看，公文中可合理地选用口语词汇 　　首先，公文是行政机关、企事业单位及社会团体处理公共事务并实施管理的工具，也是为社会主义现代化建设提供服务的重要工具，其担负着其他任何文体都不能担负的特殊职责。其次，公文受一定的政治观点的指导，为一定的政治制度服务，在内容上必然要体现出鲜明的政治倾向性，要贯彻国家的政策、方针、路线，具有强烈的政治性。最后，公文有传递治理国家的策令、协调领导机制、社会动员等作用，从这一点来说，我国的公文必须要代表广大人民群众的根本利益，符合人民群众的需求。 　　从以上所述可知，就公文本身的性质、内容和作用而言，公文有直接为社会服务的实用性，才能在国家管理活动中发挥其独有的功能。也就是说，公文要求要有现实的效用和显而易见的社会效果。如一项命令能够迅速集中调动人力物力去贯彻执行任务；一个决定能够立即对重要事项或重大行动作出安排等等。因此，公文作用和交流的对象不仅要包括制定和贯彻执行它的国家机关、企事业单位，更多的还应该包括广大的人民群众，才能够产生广泛的实际效用。这就要求公文在使用规范的的文体格式和规范的书面语言之外，在某些公文语境中还要使用一些通俗易懂的口语词汇，才能使广大的人民群众更容易理解和接受。如： 　　（1）要抓紧落实粮食风险基金和副食品价格调节基金，制定切实措施，稳定“菜篮子”、“米袋子”、“火炉子”价格。① 　　（2）同时，也要依法解释和宣传新的政策规定，任何法规政策都有执行时间的问题，防止简单攀比和翻历史旧账。② 　　上述两例中的“菜篮子”“米袋子”、“火炉子”、“翻历史旧账”都是人民群众在日常生活中耳熟能详的口语词汇。用“菜篮子”来指副食品供应，“米袋子”指粮食供应，“火炉子”指煤炭等能源的供应，“翻历史旧账”指要严格按照新的法规政策，不能够依据旧的政策法规。这四个口语词汇贴近生活，贴近群众，有助于公文的可读性和广大人民群众的可接受性。 　　（二）从公文语言的实施效果和表达效果来看，公文中可合理地借助口语词汇来表达领导意图 　　首先，从公文实施效果来看，公文可合理地借助于口语词汇。这是因为党和政府的公文皆是为人民群众服务的，因此必须使用人民群众能够听得懂和看得懂的词汇，广大群众只有真正理解了公文的内容，才能转化为自觉的行动。如： 　　对借改革之机搭车涨价，越权涨价，利用价格进行欺诈、牟取暴利等行为要严肃查处，对各种不合理的收费要坚决取缔。③ 　　“搭车”属于口语词，在群众中广泛使用，它的原意是指顺便乘车，在公文中使用这个口语词，指的是出台新的规定后与之伴随而来的不良现象。本篇公文中使用“搭车”这个词，让人民群众真正理解政府新的规定，能够去遵守已有的调价措施，杜绝价格欺诈、牟取暴利等不良行为。 　　其次，从公文语言的表达效果来看，公文可合理地借助于口语词汇。毛泽东同志曾说：“要向人民群众学习语言，人民群众的语汇是很丰富的，生动活泼的，表现现实生活的”④，口语词汇是从人民群众生活中发掘出来，其意义明确，有活泼和生动形象的语言效果。虽然对公文语言要求是庄重，但是庄重不能与刻板、枯燥、单调划为等号，这就使得公文语言在不失庄重的前提条件之下，必须力争在选词用语上新鲜活泼、形象生动，才能让拟制的公文不仅具有艺术魅力，而且有助于公文在沟通、交流、传递方面起到良好的表达效果。如： 　　要坚决防止和反对某些人利用文艺否定四项基本原则，同党的路线、方针、政策唱对台戏。⑤ 　　“唱对台戏”是人民群众经常使用的一个口语词汇，原意是指采取与对方相对的行动，来反对或搞垮对方。公文中它是指与党和国家的路线、方针、政策相抵触的行为或言论等。在本篇公文中使用，不仅使公文语言变得生动、形象，而且更为被广大群众所理解。 　　（三）从时代背景和公文发展来看，公文中可合理地使用口语词汇 　　斯大林曾说：“语言随着社会的产生和发展而产生和发展。语言随着社会的死亡而死亡。社会以外是没有语言的。因此要了解语言及其发展的规律，就必须把语言同社会的历史，同创造这种语言、使用这种语言的人民的历史密切联系起来研究”⑥。这就说明词汇