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7 S 檢 查 流 程
1.目的:降低成本、提高公司形象。
2.範圍:事業部 (生產一部、生產二課、研發課﹑技術研發課) 、子公司管理部 (倉務課、品管一課﹑品管二課﹑總務課餐廳廚房)為受檢單位, 22間辦公室為抽檢單位。
3.權責:
3.1主導單位:QE室。
3.2 7S執行單位:各被檢查單位和抽檢單位。
3.3 7S檢查評比:7S檢查小組。
4.作業內容:
4.1.7S區域劃分:各生產、辦公場所(包括實驗室、辦公室)及周邊所屬區域。具體位置分佈見《衛生責任區域圖》
4.2.檢查標準分別見《生產車間7S檢查表》、《實驗室7S檢查表》、《員工餐廳7S檢查表》、《倉庫7S檢查表》。
4.3.檢查作業:
4.3.1檢查小組成員由各被檢查單位主管指派人員組成,具體名單見附件《7S檢查人員名單》
4.3.2由QE室製作、複印各單位檢查表。
4.3.3檢查流程
4.3.3.1檢查人員檢查時必須盡職盡責,不得敷衍塞責, 如發現不盡責現象,將按《7S獎懲方案細則》給予處罰。
4.3.3.2檢查人員根據QE室所排定的《7S檢查人員排班表》每月定期參檢兩次。
4.3.3.3 檢查人員按QE室所通知日期的下午2:00前到QE室集中領取檢查表。
4.3.3.4檢查人員週四下午2:00--5:00此時間段內對廠內各區域按檢查表內容檢查評分。
4.3.3.5檢查中發現嚴重或較大缺失,在備註欄中注明,備註欄不夠用則附紙說明。
4.3.3.6發現較重大或重大缺失項,及時通知QE室檢查人員拍照,並告知被檢單位現場帶班主管。並列入追蹤改善項目,於日後檢查中特別查核。
4.3.3.7QE室拍照後,現場主管負責督促改善,改善完成後通知QE拍照留存。
4.3.3.8檢查結束後檢查人員將評分記錄及缺失項說明交QE室核對、統計、保存。
4.3.3.9 QE室將所拍照片加注圖片說明,成績匯總按得分率高低排名﹐在次週一主管會議上彙報。
4.3.3.10如次週一因特殊原因未召開主管會,圖片未及時展示,則延到下次週一主管會上彙報。
4.3.3.11QE室將檢查問題點及相關圖片匯總成追蹤表形式發給各單位最高主管督促改善。
4.3.3.12檢查人員須對上次檢查時拍照追蹤改善的專案再行確認,並予以適當評價。
4.3.4 QE室每月將各區域的檢查評分情況統計匯總後,呈管理部主管和高階主管審核、核准。核准後原稿存QE室,複印件張貼。
4.3.5根據各單位元初始評分設定基本分數線,基本分數線以下為不及格﹐得分率達98%以上為優秀,管理部主管協同主導單位根據實際狀況調整及格分和優秀分。
4.3.5.1不及格判定
4.3.5.1.1基本分數線為110分,低於110分判為不及格。
4.3.5.1.2重大缺點重複出現。
4.3.5.1.3被檢查單位同一次檢查中缺失項達5項(不含)以上。
4.3.5.1.4要求改善而未及時改善的專案。
4.3.5.2優秀級判定
4.3.5.2.1優秀級分數為118分(含)以上。
4.3.6.被檢查單位對檢查人員所發現(屬實)問題,應積極改善;重大或較重大缺失項須一周內完成整改,整改後通知QE室拍照結案。
4.3.7.如檢查方和被檢查方對所扣分數有爭議時,雙方均可將情況彙報QE室,由QE室組織臨時複評小組重新予以評分。
4.3.8.檢查人員如因公出差,須上午預先通知QE室,QE室安排人員代檢。
4.3.8.1QE室從《7S檢查人員名單》預備檢查人員中重新安排代理人負責檢查事宜。
4.3.8.2代理人資格具備:須有7S檢查經驗或受過7S檢查培訓。
4.3.8.3代理人的檢查記錄不計入所代理檢查小組成員出勤中。
4.3.8.4代理人的獎懲依照檢查人員獎懲細則。
4.3.9檢查人員如因工作關係,長期不能按時參加檢查,則取消其檢查資格,主導單位另安排有資格人員參檢。
1處罰辦法1.1現金罰款:
1.1.1罰款前提
1.1.1.1根據各單位元初始評分設定基本分數線,基本分數線110分以下為不及格.
1.1.1.2缺點(重大或較重大)重複出現;
1.1.1.3被檢查單位同一次檢查中缺失項達5項(不含)以上;
1.1.1.4要求改善而未及時改善的專案。
.1.2檢查不及格,該單位相關獎金停止發放;
1.2.1被檢單位連續三個
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