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1.0 目的
本责任书的目的是让各保安岗位明确自身的责任,认真履行自己的职责,防止意外事件的发生,维持安全的生产和生活环境。
2.0 范围
本责任书适合于我厂内所有保安岗位。
3.0 职责
由安全经理直接统筹和管理全厂保安岗位的职员;
保安员认真履行各岗位职责义务。
4.0 参考文件
无
5.0 程序
5.1 厂大门保安职责
5.1.1 工厂大门是唯一进出厂区的主要信道,保安员必须严格把关,禁止一切未经许可人员的进入。要求本厂员工规范地佩戴厂证方可进入,无厂证者一律将被拒之门外,如属遗失的需在办理报失并有部门主管出具的便条方可进入。
5.1.2 保安员必须对所有来访人员在进入工厂前的盘查,并要求来访者出示有效的能证明其单位或身份的相关证件,询问其因何事访何人,在联系被访人并征得同意后,在《人员来访登记本》上详细记录并发给“访客证”,并由保安员领带来访者到被访人办公处。
5.1.3 对来访者所带的行李、包裹要严格检查,禁止非业务品或不明物品的进入,在对来访者的检查中需要注意以下几点:
a) 不可触及人身。
b) 主要检查来访者有无带危险品或不明物品进入本厂,检查外出来访人员有公司产品,物料半成品或工作器具等公司财产为主。
c) 检查时态度要谦和有礼,避免引起被检查人之误会与反感,必要时婉言说明,并求其谅解。
5.1.4 运输或因业务关系须进出厂区的车辆,须认真查验司机的有效证件及货单,检查车内物品是否与货单一致。核实无疑后在《外来车辆出入登记本》上进行登记,并发给司机卡。并监控司机在指定的 “司机休息室”内休息,不得随意进出未经许可进入区域。出厂时应认真查验由货仓部出具的放行条及货单,检查架驶室内有无异常物品,并将货单与车内物品对照,在货及单一致的情况下,收回司机卡准予放行,并作好离开记录。
5.1.5 要加强管理厂车动向,对外出送货的车辆,必须有货仓放行条,并有货仓主管核准,并要检查车厢门是否上锁。对放行条注明外出无装货物的车辆,要严格检查该车是否有货物。
5.1.6 禁止员工携带食物进入厂区食用;工作时间内禁止员工出入厂区,因特殊情况须出入厂区的人员、外送的样办物品等,须有部门主管级以上人员出具的有效放行条方可放行,并作好记录。
5.1.7 晚班及早班保安应视天气情况,适时掌握厂区周围照明灯的开启或关闭。
5.1.8 下班后须对全厂各车间的水电、门窗锁进行检查,如发现异常情况须立即上报,并作好相关记录。
5.1.9 值班保安下班须对接班保安完成交接事项。
a) 上级规定、或指示事项。
b) 入厂宾客或工作人员尚未出厂之事项。
c) 送货或寄存物品须交班转交。
d) 厂内外可疑时候须注意监视或警觉。
5.2 货仓保安职责
5.2.1 在货仓值班的保安要禁止非许可人员进入货仓,对领取物料的人员要核查是否有物料领取单。
5.2.2 指挥所有运输车辆、货柜车按规定位置泊好车位后,指定司机休息处休息,不准司机窜车间。
5.2.3 外来送货车辆进入货仓落货区时,要核查是否有送货单并与货仓收发员核实,落货时要在场注意监督。
5.2.4 货柜车送来原料进入落货区时,首先要核查封条有否破损落货时须留意原料包装是否正常当发现异常或物料短缺时应及时向安全经理汇报。
5.2.5 在货柜车进入装货区时,首先要检查装货区内是否有异常物品及打开货柜车箱查看是否正常,并禁止非装货组人员进入装货区域。
5.2.6 在装货柜期间保安员不得擅自离开岗位,要严格监视进入货柜车箱的一切货物及装货人员。装货完毕后,要监督有关人员拍好照并关好货柜门,检查核对一切手续正常后,方准许离开装货区。
5.3 巡逻保安职责
5.3.1 巡逻保安要巡视厂区周围,检查厂区周围的照明系统及闭路电视系统,确保该保安系统的正常运作。并进行相关的记录,如有问题应即时向厂部或维修部门汇报。《巡逻时间为凌晨0点至8点为1小时巡查一次,8点至24点为2小时巡查一次》
5.3.2 防止外来人员乱丢危险品进入本厂区域,监管本厂员工遵纪守法情况,预防内部阴谋与外部人中勾结事件发生。
5.3.3 巡逻保安员需核查厂内的人员所佩戴证件的有效性,如发现无佩戴识别证人员在厂内必须对其进行盘查,如属非本厂员工且未在值班室办理来访记录的应即查问其进入途径,并记录在案上报安全经理,并视乎其情节采取驱逐出厂、扭送派出所等公安部门处理。
5.3.4 负责对停车场的监控,制止违规摆放车辆及司机以外的人员进入停车场。
5.3.5 不定期对值勤保安岗位查哨,及时纠正保安员违纪行为。
5.3.6 定期对安全设施进行检查,及时发现安全隐患并上报安全经理即时处理。
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