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中国航空油料有限责任公司
QB/SMS-P 2007-001
安 全 管 理 程 序 文 件
(暂行)
2008年-01-01发布 2008年-4-1 实施
中国航空油料有限责任公司 发 布
变 更 摘 要
修改日期 修改页 修改条目 修改摘要 版次 执行日期 本摘要页应保留在程序文件中,需修正或换页时,应及时并填写本摘要。
变 更 摘 要
序号 文件名 文件编号 版次 页码 01 文件控制程序 SMS-P-01 01 03 02 安全策划管理程序 SMS-P-02 01 08 03 变更管理控制程序 SMS-P-03 01 11 04 危险源辨识、评价与控制程序 SMS-P-05 01 15 05 环境因素辩识、评价和
污染控制程序 SMS-P-06 01 26 06 应急管理控制程序 SMS-P-07 01 32 07 相关方控制程序 SMS-P-08 01 37 08 安全信息控制程序 SMS-P-09 01 41 09 人力资源控制程序 SMS-P-10 01 45 10 生产设备、设施控制程序 SMS-P-11 01 51 11 纠正和预防措施控制程序 SMS-P-12 01 54 12 管理评审控制程序 SMS-P-13 01 58 注:
1、文件编号:SMS-为安全管理体系识别号,P-为程序文件识别号;
2、文件版次:文件每修订一次,版本号更新一次;
文件控制程序
1 目的
对有限公司安全管理有关文件进行控制,确保各相关场所及时获得和使用有效版本。
2 范围
本程序适用于有限公司与安全管理有关的所有文件的控制。
3 术语
本程序有关术语采用GB/T19000-2000、GB/T24050-2002、GB/T28001-2001标准中术语的定义。
4 职责
4.1 有限公司总裁负责管理体系手册的批准。
4.2 有限公司管理者代表负责安全管理体系手册、程序文件的审核,程序文件及其支持性文件的批准。
4.3 有限公司副总裁负责职责范围内文件的审批。
4.4 有限公司公关行政部是文件的归口管理部门,有限公司各部门在职权范围内负责本部门文件的管理。
4.5 有限公司安全技术监督部负责管理体系手册、程序文件及其支持性文件的编制、发放、更改及废止工作。
4.6 各级公司负责本公司文件的管理。
5 工作程序
5.1 工作内容
5.1.1 有限公司根据工作需要,结合国家、地方法律法规、行业标准,安全管理体系相关规定,制订、发放并保持体系管理有关文件的有效性。
5.1.2 有限公司各部门及各级公司负责文件的编制、审核(批)、发放、更改及废止;负责各类相关文件和资料的收集、分类、保管或立卷工作,并向档案部门提供归档或移交案卷。
5.2 工作要求
保持文件的适宜性和有效性。
5.3 工作步骤
5.3.1 管理体系文件的分类
5.3.1.1管理体系手册、程序文件及其支持性文件;
5.3.1.2与管理体系有关的管理性公文;
5.3.1.3技术性文件;
5.3.1.4国家、行业和地方与管理体系有关的适用法律法规、标准与其他要求;
5.3.1.5与管理体系有关的作业记录。
5.3.2 文件的受控状态
5.3.2.1 受控文件分为电子版、纸质两类。有限公司安全技术监督部对电子版(PDF格式)管理手册、程序文件实施版本控制,确保各级公司得到最新版本。
5.3.2.2 有限公司安全技术监督部及各级公司体系文件管理部门,对受控的纸质管理手册和程序文件按规定编号、登记,必要时加盖“受控”章;受控版文件不得划改、私自外借或复印。若需复制,应由安全技术监督部、各级公司体系文件管理部门批准并登记。
5.3.2.3 非受控文件供有限公司相关方使用,不对文件有效性进行跟踪管理。
5.3.3 有限公司发布的管理体系手册、程序文件的标识状态由有限公司统一管理,各级公司不得更改。各级公司自行编制的程序文件,参照有限公司发布的程序文件标识、格式,根据实际情况,只可对公司名称、版号、发布和实施日期进行更改。
5.3.4 管理体系手册、程序文件及其支持性文件的控制
5.3.4.1 文件的编制和审批
有限公司管理体系手册、程序文件由安全技术监督部组织编
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