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公文种类有多个 篇一：公文种类及其主要区别 公文种类及其主要区别 ? 请示：适用于向上级单位请求指示或批准事项。 ? 报告：适用于向上级单位汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。 或者撤销下级单位不适当的决定事项。 ? 通报：适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。 ? 通知：适用于发布、传达要求下级单位执行和有关单位周知或者执行的 ? 批复与复函的区别：批复属下行文，复函是函的一种形式，属平行文；批复 适用于答复下级单位的请示事项，对不相隶属的单位请求批准事项不使用批 复，而应使用复函予以答复。 ? 意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法。 ? 函：适用于不相隶属单位之间商洽工作、询问和答复问题、请求 批准和答复审批事项。 ? 纪要：适用于记载会议主要情况和议定事项。 ? 公文格式定义： 公文格式就是公文的表现形式。它相对于公文的内容而言，既由公文的内容所决定， 又服务于公文的内容需要。 ? 幅面尺寸： 公文用纸采用GB/T148中规定的A4纸型，其成品幅面尺寸为：210mm*297mm ? 页边与版心尺寸 ? 公文用纸天头（上边距）为37±1mm ? 公文用纸订口（左边距）为28±1mm ? 版心尺寸为156mm*225mm ? 行数与字数一般每面排22行，每行排28字，并 撑满版心。特定情况可以作适当调整。 ? 字体和字号 如无特殊说明，公文格式各要 素一般3号仿宋体字。特定情况可以适当调整。 ? 文字的颜色如无特殊说明，公文中文字的 颜色均为黑色。 公文格式各要素编排规则 ? 版心内公文格式要素：版头、主体、版记三部分。 ? 版头：公文首页红色分隔线以上的部门为版头。 ? 主体：公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以 上部分称为主体。 ? 版记：公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分为版记。 ? 版心外格式要素：页码 行文规则 ? 行文原则：确有必要，讲求实效，注重针对性和可操作性 ? 行文权限 ? 行文关系根据隶属关系和职权范围确定。一般不得越级行文。特殊情况需要 越级行文的，应当同时抄送被越过的上级单位。 ? 根据授权行文。上级单位的职能部门根据授权，可向下级单位行文。 ? 同级单位必要时可以联合行文。联合行文时，按照主办、协办单位次序依次 签发，原则上不使用复印件会签形式签发公文 ? 向不相隶属单位行文，其公文种类一般用“函”，同时公文中不得带有指示 性的内容 ? 行文要求 ? 上行公文应遵循： 1.原则上主送一个上级单位，根据需要同时抄送相关上级单位和同级单位，不抄送下级单位。 2.除上级单位领导同志直接交办的事项外，不得以本单位名义向上级单位领导同志个人报送公文，也不得以本单位领导同志名义向上级单位报送公文。 3.除上级单位有明确要求外，不得以本单位内设部门名义越级向上级单位报送公文。 4.下级单位的请示事项，如需以本单位名义向上级单位请示，应当提出倾向性意见后上报，不得原文转报上级单位。 5.请示应当一文一事，不得在报告等非请示性公文中夹带请示事项。 6.受双重领导的单位向一个上级单位行文，必要时抄送另一个上级单位 ? 下行公文应遵循： 1.主送受理单位，根据需要抄送相关单位。重要行文应当同时抄送发文单位的直接上级单位。 2.涉及多部门管理事项的，应当联合行文。部门之间未协商一致的，不得向下行文；擅自行文的，上级单位应当责令其纠正或者撤销。 3.向受双重领导的下级单位行文，必要时抄送该单位的另一个上级单位。 会议通知写法 ? 拟写会议通知时，一般要写明召开会议的单位，会议名称和时间、地点、内容（议 题），参加会议的人员范围和人数，会议材料要求，报到时间和食宿要安排，有关注意事项以及联系人和电话等。必要时需附“会议回执”。 ? “会议回执”主要包括：参会人员单位、姓名、性别、民族、职务和联系方式等， 必要时还应注明到达及返程时间等。 会议纪要的基本写法 ? 会议纪要的拟写一般分两部分：第一部分应写明会议概况，包括会议时间、地点、 组织者、主持人、会议议程和进行情况以及对会议的总体评价等；第二部分是会议纪要的主体部分，反映会议的主要精神、讨论意见和议定事项等。 ? 收文办理的程序 ? 签收。接收公文时，应认真核查来文单位、件数、时限要求和密封情况，确 认无误后方可签收。签收公文应注明签收人姓名和签收日期；签收特急公文 应注明签收时间。 ? 登记。对公文的主要信息和办理情况应当详细记载。 ? 初审。对收到的公文应当进行初审。 ? 审核重点是：来文是否属公文受理范围；是否应当由本单位办理；涉及其他 单位（部门）职权范围内的事项