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- 2016-12-28 发布于湖南
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电器售后客服回访工作方案
一、回访的目的
1、加强和规范公司总部及各区域售后客户回访的服务工作,明确工作范围和工作重点,强化客户回访的效率性和准确性。
2、建立两级回访机制,形成立体的客户服务回访监督网,充分发挥回访作用,了解客户需求,优化客户回访服务流程的运作。
3、使总部对各区域分部回访工作进行合理掌控并明确考核依据,最终提升客户满意度、公司品牌知名度。
二、回访的方法
1、各区域售后回访员电话回访(完成率、真实性、满意度、不满意投诉解决率)。
2、总部客服中心监控区域售后报表(及时性、报表数据真实性、回访质量抽查结果分析)。
三、回访数据来源
1、区域回访对ERP系统内安装、维修完工的有效数据进行电话回访。
2、区域回访数据上报,当日回访的日报表。
3、总部客服部根据区域上报的日报表通过ERP系统查询数据进行核对每周做成周报表。
4、总部客服部对区域回访的数据进行抽查、抽访。
四、回访的内容与要求
1、区域回访员对已完工的安装、维修单的有效单据进行电话回访,从安装、维修工服务态度、有无清理现场卫生、服务收费情况、用户的满意度等方面进行回访。
2、回访时要根据用户的实际情况及其所关心的问题,有选择性地确定回访内容,与用户进行亲切交谈,架起与用户沟通的桥梁,增进与用户的感情。
3、回访时的语言规范:
a. 问候语:“您好!我是中亮电器的回访员,请问
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