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企业文件合同管理解决方案 第一章 前言 企业离不开合同，企业的运营实际就是合同的履行。对内表现是劳动合同，对外是买卖、承揽、租赁等类型合同。合同管理是生产力，是企业不可或缺的平台。因此，合同管理的好坏与否直接关系到企业生存、发展。Pdf格式的电子文件也可通过扫描仪对正式签署的纸质合同进行扫描，带合同章及骑缝章，方便合同利用时直接打印，省去了查找纸质合同并复印的繁琐过程，也有利于对正式的纸质合同的保护。 合同预警 在合同执行过程中，对于需要进行提前预警的合同执行情况进行预警设置，系统根据预警的设置情况，在登录后的首页进行合同预警提醒。合同预警将根据不同的情况设置不同颜色的预警灯，方便用户执行合同。 合同执行 对合同的整个履行经历进行详细记录，方便日后对合同的执行情况进行查阅。 合同检索 合同检索分为合同查询和合同检索两个部分，合同查询将根据各个合同字段的关键字内容对系统中的合同进行查询，合同检索类似于百度的搜索，以一个关键字对合同正文、合同标题、合同摘要等内容进行全文检索，检索速度快、准确率高。 合同查阅设置 设置查阅人的登录账号、密码、查阅人属性、查阅合同的权限等。 账号分临时账号和永久账号，临时账号是该账号登陆一次后即失效，不可再次登陆，最大限度的保护合同的内容不至于被无限制的查阅。 合同查阅系统 查阅人登陆系统后，PDF合同文件由金格控件的iWebPDF控件进行控制加载，无法拷贝，无法打印，无法下载，只能查看，堵住了合同电子件可被任意传阅，任意复制，任意节选合同内容的漏洞，对于合同内容的保密起到了关键性的作用。 第三章 企业内部文件管理 针对企业内部越来越多的行政文件、规章制度、管理手册等电子或纸质的文件，需要一套良好的、结构化的管理平台对其进行管理、更新、提供防扩散查阅。 1、文件分类管理 树形结构罗列企业对其所管文件的分类。 2、企业文件管理 上传内部文件电子件，以PDF格式进行上传，并记录文件的名称、编号等文件信息。 文件查阅设置 设置查阅人的登录账号、密码、查阅账号属性等。 账号分临时账号和永久账号，临时账号是该账号登陆一次后即失效，不可再次登陆，最大限度的保护合同的内容不至于被无限制的查阅。 4、文件查阅系统 查阅人登陆系统后，PDF格式的文件由金格控件的iWebPDF控件进行控制加载，确保了内部文件不被复制、下载、打印，保护了文件的私密性。 第四章 金格控件的iWebPDF简介 PDF（Portable Document Format）文件格式是Adobe公司开发的电子文件格式。这种文件格式与操作系统平台无关、支持跨平台、具有纸版书的质感和阅读效果等优势，使越来越多的电子图书、产品说明、公司文告、网络资料、电子邮件开始使用PDF格式文件，目前PDF格式文件已成为数字化信息事实上的一个工业标准。金格科技顺应市场发展趋势于2008年研发出iWebPDF在线阅读器中间件产品，该产品可以实现在线打开PDF文档，同时客户端无须要安装任何其他PDF浏览软件。 　　小故事3、老人与黑人小孩子 　　一天，几个白人小孩在公园里玩。这时，一位卖氢气球的老人推着货车进了公园。白人小孩一窝蜂地跑了上去，每人买了一个气球，兴高采烈地追逐着放飞的气球跑开了。白人小孩的身影消失后，一个黑人小孩怯生生地走到老人的货车旁，用略带恳求的语气问道：“您能卖给我一个气球吗?” 　　“当然可以，”老人慈祥地打量了他一下，温和地说，“你想要什么颜色的?” 　　他鼓起勇气说：“我要一个黑色的。” 　　脸上写满沧桑的老人惊诧地看了看这个黑人小孩，随即递给他一个黑色的气球。 　　他开心地接过气球，小手一松，气球在微风中冉冉升起。 　　老人一边看着上升的气球，一边用手轻轻地拍了拍他的后脑勺，说：“记住，气球能不能升起，不是因为它的颜色，而是因为气球内充满了氢气。” 　　大道理：成就与出身无关，与信心有关。这个世界是用自信心创造出来的。有自信，积极的面对自己所拥有的一切，这种积极和自信会帮助人登上成功的山顶。 　　小故事4、囚禁的章鱼 　　一只章鱼的体重可以达70磅。但是，如此庞大的家伙，身体却非常柔软，柔软到几乎可以将自己塞进任何想去的地方。 　　章鱼没有脊椎，这使它可以穿过一个银币大小的洞。它们最喜欢做的事情，就是将自己的身体塞进海螺壳里躲起来，等到鱼虾走近，就咬断它们的头部，注入毒液，使其麻痹而死，然后美餐一顿。对于海洋中的其他生物来说，它可以被称得上是最可怕的动物之一。 　　但是，人类却有办法制服它。渔民掌握了章鱼的天性，他们将小瓶子用绳子串在一起沉入海底。章鱼一看见小瓶子，都争先恐后地往里钻，不论瓶子有多么小、多么窄。 　　结果，这些在海洋里无往不胜的章鱼，成了瓶子里的囚徒，变成了渔民的猎物，变成人类餐桌上的美餐。是什么囚禁了章鱼?是瓶子吗?不，