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手绘流程图模板
篇一:流程图的的绘制工具及及选择
流程图的绘制工具及其选择*
为了让流程能够得以规范和落地,我们一般都会绘制具有合适颗粒度的管理或业务流程图,并编写流程说明,制作流程文档,用来描述企业的各类业务如何运作以及业务运作模式如何解决用户的需求,以期为流程责任人或执行人提供清晰明确的视图和指引。业务流程图是一种直观的工具,因此几乎所有的办公领域都会运用到它:人事部门有人事结构图,软件开发有开发流程图,各种工艺制造业的管理需要有工艺工程图……总之,由于图形表达方式便捷与明了,流程图的绘制就成了企业办公过程中最常见的工作之一,准确、简洁而精美是这项工作的主要目标。
要实现这一目标并不容易,但在拥有了计算机后,情况就大为改观,人们可以通过利用各种优秀的流程图绘制软件来更好地完成这项工作。要绘制流程图,就必须有自带相关绘图功能的软件的支持。在众多的应用中,有人使用比较经典的流程图绘制工具Visio——功能强大但操作较为复杂;也有人采用Word自带的流程图绘图工具,但Word绘图工具功能简陋;此外还有SmartDraw,它容易上手,功能也比较强。
然而,有些客户此前也许并没有绘制过专业的流程图,更何况是流程图软件的使用;有些客户有了一定的基础,但是使用的软件不尽相同。那么,对于一般的企业或其他组织机构而言,应该选择什么软件绘制流程图会更好呢?
一、都有哪些流程图绘制工具?
首先我们来认识一下都有哪些电子化的流程图绘制工具。就我看来,可以将现有的流程图绘制软件分为如下四类:
? 专业的绘图软件;
? 在线的绘图软件/网站;
? 流程管理软件/系统;
? 附带绘图功能的一般软件。
下表对这四类软件进行了不完全的分类举例和介绍:
以上所罗列的流程图绘制软件/工具只是众多工具中的一部分,相对较为主流的、知名度较高、使用范围较广的。基本上已经能够帮助我们认识和理解不同类型的流程图软件。
二、哪个流程图绘制工具更适用?
附带绘图功能的一般软件由于其功能比较简陋,操作不够友好,所以一般不建议使用它们来绘制流程图(简单的流程示意图倒不妨使用)。
流程管理软件的普遍适用性、兼容性不够强,除非是企业本身已经有或者准备上这样的系统,使用其进行流程的一体化管理也是不错的方式。但是从流程标准手册建立的角度来看,仍然不建议。
以Gliffy为代表的在线绘图软件省却了安装软件占用资源的麻烦,功能也很强大,更适合于个人用户。对于企业商用来说,其可靠性、专业性还是有所欠缺。
可以说,以Visio和SmartDraw为代表的专业绘图软件是企业流程图绘制应用的首选工具,功能强大,专业性强。当然,其中不少属于收费软件,成本较高,而且像Visio这样的功能非常强大,以致很多功能都没机会应用到,也是一种浪费。
我们在为客户提供流程管理的咨询服务时,一般主推使用微软的Microsoft Office Visio,是有其中的道理的。我们可以选择专业绘图软件中的几个主流软件进行对比分析。
流程图绘制软件评分比较矩阵
对于有不同需求的客户而言,它考虑的因素可能是不同的,对同一个因素的要求也可能不同,因此,应针对客户自身所需,从长远的角度来评价和选择,越是需要重点考虑的因素理应获得更高的权重(各因素权重之和为1)。
以[1,4]为评分区间,得分越高表示该软件在特定因素方面的表现更令人满意,通过加权求和即可得出总体评分,总分最高的则应该为第一选择。该矩阵中的分是我自己大致了解后的评价,仅供参考。
一般来说,可能我们更多地考虑的是功能、操作性、兼容性、精美度、普及率、可靠性这几个因素,显而易见Visio和SmartDraw在这些方面是胜出不少的。因此,给客户推荐使用Visio来绘制流程图,不是因为我们的习惯和利益,而是基于客户的需求和利益去考虑的。有些客户可能因为已有的习惯拒绝接受改变,我认为我们不妨花上一点时间,和对方一起对其现有的软件和Visio以及其他工具进行评价,通过评价矩阵来达成共识,仔细地、认真地思考:哪一个更加适合自己。
三、Visio和SmartDraw哪个更好?
篇二:结构设计流程(非常全,非常详细)
结构设计
各阶段内容及深度规定
总则规定:
1.民用建筑工程一般应分为方案设计、初步设计和施工图设计三个阶段;对于技术要求简单的民用建筑工程,经有关主管部门同意,并且合同中有不作初步设计的约定,可在方案设计审批后直接进入施工图设计。
2.各阶段设计文件编制深度应按以下原则进行:
(1)方案设计文件,应满足编制初步设计文件的需要。(注:对于投标方案,设计文件深度应满足标书要求。)
(2)初步设计文件,应满足编制施工图设计文件的需要。 (3)施工图设计文件,应满足设备材料采购、非标准设备制作和施工的需要。
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