1、前言在現今企業普遍追求降低存貨成本，提倡低庫存，甚至是零.docVIP

前言 在現今企業普遍追求降低存貨成本，提倡低庫存，甚至是零庫存的時代裡，無疑商品寄銷制度的產生逐漸的成為一種趨勢，一般來說，商品的寄銷之所以能為寄銷人與承銷人所接受，是因為商品寄銷在某些方面對寄銷人和承銷人雙方都有益。 對寄銷人來說，商品寄銷具有下列優點： 擴大產品銷路。尤其是新產品和易過時的商品，不願意直接經銷，而願意選擇承銷方式。寄銷人從中也就可以擴大產品的需求情況，進而生產適銷對路的產品。 能夠保護資產安全。在寄銷方式下，由於商品的所有權並未轉移給承銷人，因此，即便承銷人破產或因其他原因而停業，寄銷人也不會喪失所寄銷商品的所有權，從而能夠達到保擴資產安全的目的。 對承銷人來說，寄銷方式有如下主要優點： 可減少擁有商品所有權的風險。如若承銷的商品未被售出或已過時或市價大跌，承銷人可將所承銷的商品退還給寄銷人。但如果承銷人擁有了這些商品的所有權，那就要承擔上述風險。 可節約營運資金。承銷人對所承銷的商品，不承擔任何債務。這樣，承銷人在所承銷的商品上就不會投入過多的營運資金。 而醫院也為了能更有效運用資金，陸續在材料、藥品項目積極與供應商洽詢寄銷事宜，有鑒於寄銷品佔醫院材料藥品比率日益上昇，而如何有效管理與稽核寄銷品之合約到期日，與寄銷品之料帳是否相符，利用電腦系統作有效控管，並主動提示異常資訊，以利作業人員與管理部門能夠及時發現與處理異常帳項，實為一大課題。 綜合以上，擬規畫進行，並以該案作為職本次基層主管訓練報告之主題。 寄銷品歸還交運時：資材人員於HIS「材料藥品交運資料輸入」螢幕（如附件二），以異原代85、用途代號76，並輸入相關欄位存檔後，會計帳務寄銷品(會計科目代號：2405B*)即自動予以沖轉。 現狀作業問題點 現狀「帳項異常催告單」催告時機為逾到期日+180天未沖銷者，而非實際寄銷品合約終止日，催告單發出後，首先由各院區資材人員確認寄銷品合約到期日，再由會計人員手工辦理展延，手工作業繁多，且無防呆機制，容易產生人為錯誤。 寄銷品(會計科目代號：2405B*)以相關號碼(繳庫單本單編號)+對象別(合約廠商統一編號)為立帳要件，資材人員查詢時，需先查詢材料編號，再由材料編號找到相對應的合約資料後，才能依合約編號查詢合約終止日，查詢作業不易。 三、改善方案 電腦作業流程圖：（附件三） 將現狀寄銷品立沖帳條件(1)廠商編號(2)繳庫單編號，改為(1)廠商編號(2)庫別代號(3)合約編號，並修改作業流程為電腦於寄銷品收料時，依管制要件立帳，寄銷品交運時，再依輸入資料自動比對帳項沖銷，簡化人工作業處理。 寄銷品繳庫專用異原代號16(J6)，交運專用異原代號76(P6)，輸入明細資料由電腦抽存立沖帳，比照材料電腦料帳管制，每月電腦列印(1)繳庫(5004表)明細表 (2)交運(5007表)明細表、(3)結存月報表（附件四）並提供線上查詢功能代替料庫人工留存單據管制作業。 寄銷品繳庫、交運作業輸入螢幕增設合約編號(管制合約檔需存在)、到期日(由電腦自動由合約檔轉入)欄位並列印於繳庫單、交運單內供料庫查核，交運資料輸入時電腦檢核寄銷品結存(無繳庫或數量不足不予存檔)，防止資料誤入，相關資料電腦轉列寄銷品料帳。 合約到期電腦依合約檔自動展延，每月擷取合約檔資料更新，並改以「合約到期通知單」方式依原催告條件(到期日+180天)以更新後到期日出表跟催，免除錯誤(已續約展延)之催告及人工調整作業。 現有寄銷品帳項，由電腦依檔案資料計算(繳庫-交運量)列印清單供料庫查核確認後轉列期初建檔，並調整會計帳務資料。 預期效益 由電腦系統自動更新合約到期日，免除不必要(已續約展延)之催告及人工調整作業，簡化人工作業並提高其正確性。 每月電腦列印結存月報表，並提供線上查詢功能，可代替料庫人工留存單據之管制作業，節省紙張及文件遞送流程。 寄銷品繳庫時，增設管制合約檔需存在，交運時由電腦檢核結存數不得為零，防止資料誤入，以減少人工錯誤發生，以保持寄銷帳目之正確性。 本改善案經與相關部門檢討後認為可行，目前正由資管部修訂相關電腦作業中，預計六月底完成上線實施。 心得與感想 附件2 附件3 附件4 寄　銷　品　結　存　月　報　表 庫　別：　　　　　　　　　廠商編號：　　　　　　　　　　　合約編號：　　　　　　　材料編號：　　　　　　　　　　　　日期：　　年　　月　　 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 合約編號　到期日　廠商編號　中文名稱　材料編號　上期結存　本月收入量　本月收入金額　本月支出量　本月支出金額　本月結存量　本月結存金額 表單類別