党政机关公文格式,行距.doc

党政机关公文格式,行距 篇一：党政机关公文格式 党政机关公文格式概要 一、页面设置 页面设为A4，即可实现每页22行，每行28字的要求。 二、发文字号 1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。 上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空两行位臵。用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体。 函首页不显示页码，由第2页开始标注页码。 三、版头中的分隔线 发文字号之下4mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线 标题一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位臵，分一行或多行居中排布。 四、主送机关 编排于标题下空一行位臵，居左顶格，回行时仍顶格，最后 一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时，应当将主送机关名称移至版记，至于抄送机关的上一行，与抄送机关之间不加分隔线。 五、正文 编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层六、附件说明 和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标附件顺序号（如“附件1.XX XXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。 附件顺序号用三号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标，附件格式要求同正文。 七、发文机关署名、成文日期和印章 （一）加盖的公文 印章用红色，不得出现空白印章。单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一 （二）不加盖的公文 应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。 成文日期中的数字用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。 八、抄送机关 “抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称，回 印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字，编排在末条分隔线之上，印发机关左空一字，印发日期右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01） 九、页码 一般用4号宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，7mm，单页码居右空一字，双页码居左空一字。 篇二：在Word中正确设置2012党政机关公文格式 在Word中正确设置2012党政机关公文格式 本文的Word操作以Office2003为例，格式规定的引用和解释以GB/T 9704—2012《党政机关公文格式》及中国质检出版社和中国标准出版社配套的《国家标准应用指南》为准。 目前，不少单位在Word中设置公文格式的通行作法是：页边距上3.7厘米、下3.5厘米，左2.8厘米、右2.6厘米，公文主体“行距”采用“固定值”28磅、正文三号字仿宋_GB2312，虽然大体上实现了每面22行，每行28个字的要求，但较2012版国家标准还有不少差距。 一、版面的设置 1．2012版国家标准的格式规定 A4型纸、尺寸297 mm×210 mm（高×宽），版心尺寸为225 mm×156 mm（高×宽），版心上边缘距离纸张上边缘（称为天头或上白边）为37 mm，下白边为35 mm，版心左边缘距离纸张左边缘（称为订口或左白边）为28 mm，右白边为26 mm 无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。一般每面22行，每行28个字，并撑满版心。2012版国家标准中，一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。3号字的字高约为5.54 mm，3号字的一行就约等于10.39 mm。 注：1磅≈0mm ，1 mm≈2.8346磅，10.39 mm≈29.4515磅。 — 1 — 2．Word中设置版面的注意事项 要在Word中正确设置2012版国家标准的公文版面，必须注意两个问题： 一是公文格式中撑满版心的含义是公文第一行顶格编排在版心左上角，公文最后一行必须沉底到版心下边缘，因此确切地讲，每面公文应该是由22行3号仿宋字加21个行间距组成。 二是Word中的行距，当使用“固定值”时，文字位于行距垂直方向的下端，距离下边缘有很窄一段的空白；行距垂直方向上端的空白高度较大，设为3号字、28磅时，下端空白约1 mm、上端空白约3 mm。 因此，在Word中设置公文格式时如果不考虑这两个问题，而简单地设为：上3.7厘米、下3.5厘米，行距固定值28磅，就会使实际版心下移，且版心高度小于标准值225 mm，在这样的版心里放置22行正文，每一行的高度就会小于标准值10.39 mm，并且最后一行文字不能沉底贴紧版心下边缘。 3．Word中公文格式版面的设置 打开Office Word2003，点击“文件-页面设置”，在“页边距”页签里，将页边距