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Excel应用提高培训班 要走上成功的路程需有准备 课程目的： 本课程主要内容包括： 一、Excel 的基本操作 二、Excel 应用技巧介绍 三、实例分析及常见Excel故障处理方法 四、学员提问和问题的回答 一、Excel 认识及基础 功欲利其事，必先利其器！ 操作界面 行列的常用操作 插入与删除行列 行列的常用操作 隐藏行列 冻结行列 常常遇到这样的情况，表单很长，当表单向下拉的时候，表头就看不到了，引起不方便。假如第1行是表头，选定A2单元格，打开“窗口→冻结窗格”菜单。第1行就被冻结了。同理，如果要冻结A列，就选定B1单元格，打开“窗口→冻结窗格”菜单。如果要同时冻结第1行和A列，就需要选定B2单元格。取消冻结行列只要打开“窗口→取消冻结窗格”菜单。 单元格的常用操作 大家平时可能会遇到这么一个问题：我在单元格中希望输入一个身份证号码但是输完以后却显示：4.405E＋17（科学记数法）。这是为什么呢？一般来说，单元格默认的数字格式是常规，它会自动识别输入的内容，显示为文本或数字。出现上面的情况，就需要设置单元格的格式。步骤如下： 单元格格式功能 单元格格式小技巧 1.利用“格式刷”设置单元格的格式。 先设置好一个单元格的格式，选定该单元格，双击 ，刷子就被选中，可以连续刷多个需要改变格式的单元格，用完以后单击取消 。如果单击 ，只能刷一个单元格。 2.输入“’＋数字”，可以直接把数字格式变成文本格式。 3.选定单元格，按“F2”，光标就自动移到单元格的末尾，方便添加内容。 4.输入字符后，按“Alt＋Enter”，可以在单元格内随意换行。 如果需要查找工作表中某个数据，需要使用查找功能，打开“编辑→查找”。 输入“查找内容”后，按“查找下一个”或“查找全部”按钮就可以找到相应的单元格。可能你会遇到这要的问题，你需要查询“A1”，工作表里有“A11”，也会被查找到，这时候需要在“单元格匹配”前面打“√”。同样，根据你的需要选择是否“区分大小写”或“区分全/半角”。 在使用替换功能的时候要注意，如果不希望把字符串中的部分替换掉，需要在“单元格匹配”前面打“√”。输入完“查找内容”和“替换值”后，按“全部替换”按钮。 工作表的插入、删除和重命名 在工作表标签栏上单击右键， 出现快捷菜单，如下图。 数据的保护 Excel里面的数据保护划分为四大级别，分别是文件整体级，工作表级，工作簿级以及单元格级。每个级别的保护对象各有不同。我们通过下面的表格来说明一下。 文件整体级的数据保护 工作表级及工作簿级的数据保护 工作簿级的数据保护 1.打开“工具→保护→保护工作簿”菜单。 2.然后在弹出的“保护工作簿”对话框中，填写密码并单击“确定”按钮。 3.这时又弹出“确认密码”对话框，把刚才填写的密码重新输入一遍，并单击“确定”按钮。 单元格级的数据保护 一个单元格被保护的两个条件： “锁定”选项被选中。该选项在“格式→单元格”菜单，打开的“单元格格式”对话框的“保护”标签下，如下图。 该单元格所在的工作表要被保护起来。也就是之前所讲的工作表级的保护操作。 只有满足了以上两个条件的话，这个单元格就可以保护起来了。这里我们具个简单的例子，假设当前工作表里的A1单元格需要保护起来，而其他单元格则要求能进行编辑。 1.按Ctrl+A全选，然后打开“格式→单元格”菜单。 2.在弹出的“单元格格式”对话框中单击“保护”标签，把“锁定”选项前的勾去掉并单击“确定”按钮。 3.选中A1单元格，然后打开“格式→单元格”菜单。 4.在弹出的“单元格格式”对话框中单击“保护”标签，把“锁定”选项前打上勾并单击“确定”按钮。 5.打开“工具→保护→保护工作表”菜单。 6.然后在弹出的“保护工作表”对话框中，填写密码并单击 “确定”按钮。 7.这时又弹出“确认密码”对话框，把刚才填写的密码重新 输入一遍，并单击“确定”按钮 工具介绍 常用工具祥解 升序排列/降序排列操作：欲将要排列的工作栏按住鼠标左键选中，点击升序排列/降序排列图标即可。 常用工具祥解 常用工具祥解 自动求和工具操作：选中在要求和的横栏或坚栏的空白 栏格处后点击后回车即可得出答案，如上图。 公式的使用 现在要在F1单元格计算如下公式：A1+(B1-C1)*D1/E1，如下图。 感谢各位的支持！ * 学习就是成功前的准备 您准备好了吗 ? Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyrig