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 开 头 语 一、规范的意义 二、典型演示文档 三、模板的意义 四、模板与版式的基本知识 五、模板背景与配色的修改 六、案例设计目标 七、应用 一、规范的意义 在日常生活与工作中有各种各样的演示文档，演示文档的规范化既可统一单位、个人同类文档的风格，还可大大提高工作效率。 我们提倡演示文档的规范性，更提倡在“规范性”下充分体现“个性”。演示文档的“规范性”可通过模板实现，“个性”也可通过模板来实现；而多模板的设计与应用，有利于灵活组合多种模板编制演示文档，满足工作与生活的各种不同需要。 二、典型演示文档 ㈠从应用分类 讲稿型演示文档 报告型演示文档 课件型演示文档 展示型演示文档 小报型演示文档 …… ㈡从PowerPoint功能实现分类 模板、母板与版式 动画制作 多媒体应用 窗体与宏 控件与VBA 数据共享 三、模板的意义 ㈠规范统一的风格 标题（字体、字号、颜色） 文本列表（项目符号，字体、字号、颜色） 背景（图像、颜色） ㈡规范下的个性 ㈢提高效率 四、母版与版式的基本知识 ㈠模板与母版 ㈡版式 ㈢学习与应用方法 ㈠模板与母版 ⒈模板的组成 ⒉“模板”中的样式与幻灯片中的格式 ⒊“模板”与“幻灯片”工作模式的切换 ⒈模板的组成 PowerPoint软件的一个模板由四种母版组成：标题母版、幻灯片母版、讲义母版、备注母版。 ⑴标题母版 ⑵幻灯片母版 ⑶讲义母版 ⑷备注母版 ⑴标题母版 “标题母版”为一张或多张“标题”幻灯片提供下列样式： “自动版式标题”的默认样式； “自动版式副标题”的默认样式； 默认不显示的页脚样式； 统一的背景颜色或图案； …… ⑵幻灯片母版 “幻灯片母版”为除“标题”幻灯片外的“一组”或“全部”幻灯片提供下列样式： “自动版式标题”的默认样式； “自动版式文本对象”的默认样式； “页脚”的默认样式，包括：“日期时间区”、“页脚文字区”和“页码数字区”等； 统一的“背景”颜色或图 ⑶讲义母版 讲义母板提供在一张打印纸中同时打印1、2、3、4、6、9张幻灯片的“讲义”版面布局选择设置和“页眉与页脚”的默认样式。 美国学校的老师课前一般要向学生发放纸质的“幻灯片讲义”。 ⑷备注母版 备注母版向各幻灯片添加“备注”文本的默认样式 说明：备注供演示文档作者用作提示信息。 ⒉“模板”中的样式与幻灯片中的格式 “样式”是指各幻灯片中具有共同“格式”的标题、编号列表、项目文本等“同一类”元素，这些“格式”通常包括：字体、字号、颜色等格式。“格式”指某个具体位置具体元素的字体、字号、颜色等格式。 显然，使用母版中的“样式”既可以规范统一的风格（包括：标题（字体、字号、颜色……）、项目或文本列表（项目符号，字体、字号、颜色……）、背景（图像、颜色……）等，也可以大大提高编制演示文档的工作效率，还可以实现规范下的个性；使用“格式”则可能产生大量的重复操作。 ⒉“模板”中的样式与幻灯片中的格式 例如：“空演示文稿”幻灯片母版的“标题”与“正文”样式分别是“44和32号黑色宋体”格式，如果希望将它们分别改为“48和36号加粗蓝色魏体”，正确的方法只需要修改“幻灯片母版”中相应标题与正文样式的相应字体“格式”就可以了，全部幻灯片的标题与正文都会自动修改；在文本内容较多时，还具有自动调小字号，以保证文本不会溢出幻灯片的功能。 ⒉“模板”中的样式与幻灯片中的格式 一个经常可能出现的应用是：你已经有一批过去的演示文稿，现在需要形成一个标题与正文样式采用新格式的演示文稿（例如：标题与正文均黄色魏体）。 只要你过去的演示文稿只采用了母版中的样式，那么把它们全部直接插入或复制／粘贴到新的演示文稿中，所插入的内容将自动入乡随俗取新的样式，而不是保留其在原来演示文稿中的格式；如果你过去的演示文稿是采用了格式设置，则所插入的内容不会入乡随俗，而是顽固地保留其在原来演示文稿中的格式，你必须逐一修改。 ⒉“模板”中的样式与幻灯片中的格式 也就是说：如果你一直是用“格式”，而不是用母版中的“样式”，由于“前者”的优先级高于母版中“样式”的“格式”；修改母版中“样式”的“格式”将无法统一你已经所做了“格式”设置的标题与文本的“格式”。 ⒊“模板”与“幻灯片”工作模式的切换 执行“视图／母板／幻灯片母板”命令：从“幻灯片”模式切换到“标题与幻灯片母板”模式。 单击窗口左下角的“普通视图”或“浏览视图”按钮：从“标题与幻灯片母板模式切换到“幻灯片”模式。 ㈡版式的组成与结构 微软PowerPoint软件包提供了下列四类共31种幻灯片“版式”： ⒈文字版式 ⒉内容版式 ⒊文字和内容版式 ⒋其他版式 ⒈文字版式 文字版式包括6种“版式” “标题幻灯片” “标题和文本” “标题和两栏文本” …… 其中“标题和文本”是默认“版式”，它和“标题和两栏文本”应该是大