某建筑公司数工程档案管理制度.docVIP

档案管理制度 为了做好工程及设备档案资料的管理工作，参照《建设工程文件归档整理规范》等文件的有关要求,结合本公司实际情况和公司领导对档案管理的相关要求特制订本档案管理制度。 归档范围 主要为工程和设备档案资料: 工程档案是指各类报批文件(对政府各行政部门的各类报批文件、回复的批示文件、对外发文、对外接收的文件)、各类合同（所有合作合同、供给合同、工程合同以及各合同的附件、补充合同，供应商（服务）单位的报价资质资料、报价商务资料及报价汇总表说明文件，比价的考察调研报告，考察调研的影像、照片资料）、设计资料及图纸、设计变更与工程洽商资料、监理文件、施工日志、会议纪要、审计结论及各种验收证件、检测报告、材料设备的合格证及说明书、施工图、财产移交手续及其他需要存档的文件等。 设备档案是鉴定评价（仪器）技术状态的科学资料，是为保障（仪器）设备正常运转并处于良好状态的重要依据。档案员接收归档本公司的各类设备资料。主要包括计划、选购阶段的仪器设备购买申请单协议、合同重要来往函件、电文装箱单、开箱验收单、出厂合格证书、出厂精度检验单图样、技术手册、使用维护手册、说明书、校验标准、随机备件图册软件、硬件部分的文件材料开箱检验记录试车、试验记录、安装验收单存在问题及处理意见；设备仪器移交使用部门的附件和随机工具清单设备仪器维护保养和安全技术操作规程设备仪器使用记录设备仪器保养情况记录设备仪器检查