EXCEL的排序和筛选 讲课.ppt

EXCEL数据的处理 总分最高的是谁，最低分又是谁？语文大于85分的是哪些学生？2班的总分是多少呢？ 思考 数据的分类汇总 03 数据的筛选 02 数据的排序 01 数据排序 排序是将工作表中的数据按照某种顺序重新排列。在EXCEL中，可以按照文字或数字从小到大或从大到小进行排序。 按单一字段的升序或降序排列 单击“递增”或“递减”按钮。 按多个字段进行排序 将光标移到数据范围内，数据：排序，出现排序对话框，按要求选择主、次、第三关键字的递增或递减顺序，最后单击“确定”按钮 例： 学生期末成绩单，按总分排序， 例：按月花费总额降序，对于相同的数据 ，再按“交通费”排序，这个时候我们就要用到多列排序了 月份 餐饮费 交通费 月花费总额 1 600 200 800 2 650 150 800 3 590 220 810 4 630 180 810 5 660 200 860 数据筛选 数据筛选：从中找出满足条件的记录，执行筛选后，将暂时隐藏不满足记录，筛选的类型有自动筛选和高级筛选。 方法：“数据”中的“筛选”，然后单击：“自动筛选（按单字段）或高级筛选（按多字段）。 自动筛选 高级筛选 针对于“自动筛选”所存在的弊端，我们用“高级筛选”能解决。 要求设立一个条件区域，在其中输入各条件的字段名和条件值。具体结构如下。 字段名1 字段名2 字段名3……. 字段名 条件1 条件2 条件3…… 条件行 条件行 注：条件行在同一行的为逻辑“与”的关系，不同行的为逻辑“或”的关系 高级筛选操作说明： “方式”若选为“在原有数据区域显示筛选结果”，则表示“筛选”出的结果数据放在原始数据的位置上，原始数据暂时隐藏起来。 “方式”若选为“将筛选结果复制到其他位置”，则须指明存放结果数据的起始单元格，表示不与原始数据争是盘。 “数据区域”是反映原始数据区域，“条件区域”是指查询条件存放的区域，必须使用绝对地址。 同一行中的条件 ，彼此之间是“与”运算，需同时成立；不同行中的条件，彼此之间是“或”运算，不必同时成立。 取消“高级筛选” 直接单击“数据”菜单“筛选和排序”组件中的“清除”即可 数据分类汇总 分类汇总是将工作表中的数据按类别合计、统计取平均数等汇总处理。“分类汇总”它应根据关键字，对工作表进行分类，然后根据主关键字（只能根据一个关键字进行汇总）汇总。 注：先分类（排序），后汇总。 分类汇总的操作方法： 选择“数据”菜单中的“分类汇总”命令在弹出的对话框中，确定 “分类字段”、“汇总方式”、“汇总项目”等；“汇总方式”中，有“求和、求平均、求最大值、求最小值、计数、乘积”等；“汇总项目”中可以选择多个项目进行汇总；但“分类字段”只能选择一个。 分类汇总的操作说明； 1、取消分类汇总；单击“分类汇总” 对话框中“全部删除”按钮。 2查看“分类汇总”结果，单击最工作表中最左边的“-”号可屏蔽明细数据而剩下合计数，单击“+”号可显出所有的明细数据与汇总数据。 3、在“分类 汇总”对话框中，把复选框“替换当前分类汇总”不勾上，则每汇总一次，其新结果均显示在工作表中，可同时体现金牌汇总结果。 4、在“分类汇总”对话框中，把复选框“汇总结果”显示在数据下方“不勾上，则汇总结果显示在数据的上方，与习惯不符。 例：通过分类汇总功能求出每个班各科的平均成绩，并将每组结果分页显示。 课后小结 单个字段 排序 多个字段 自动筛选 筛选 高级筛选 分类汇总：要先按关键字排序 练习 在期中考试表中按总分排序，列出最高分和最低分 使用自动筛选功能，查找出英语都不及格的同学。 使用高级筛选，查找到英语大于60分且计算机大于90的同学名单。 使用分类汇总功能，统计出各个班级的英语的平均成绩