公共管理学院学生活动室借用管理办法.docVIP

公共管理学院学生活动室借用管理办法 第一章 总 则 第一条 为了规范学院学生活动室的借用程序，维护学生活动室正常的使用秩序，提高学生活动室的使用效率，保持学生活动室良好的使用环境，制定本办法。 第二条 院内外单位因举行学生活动需要借用学生活动室的，适用本办法。 第三条 本办法所称学生活动室是指由学院团委负责管理的，主要供各种学生活动使用的房间。 第四条 学生活动室的借用遵循统一管理、合理使用、环保高效的原则。 第五条 学院团委秘书部门负责学生活动室的借用管理，根据本办法的有关规定制定实施细则。 第二章 借用申请和审批 第六条 院内外单位需要借用学生活动室的，应当依照本办法的规定向相应的审批人提交书面借用申请。 书面借用申请应当载明下列事项： （一）借用单位的名称； （二）拟借用的学生活动室及使用时间； （三）所要举行的学生活动的主要内容、方式和参与人数； （四）是否需要使用学生活动室内的电脑、投影仪、空调等电器设备； （五）借用单位负责人的姓名、职务及联系方式； （六）借用经办人的姓名及联系方式； （七）院外借用单位的主管单位或者主管负责人的意见和签章； （八）提出申请的时间； （九）学院团委秘书部门要求载明的其他事项。 书面借用申请缺少前款所列内容的，审批人不予审批。 第七条 负责学院团委工作的辅导员和分管学院团委秘书工作的学院团委常务委员会委员负责学生活动室的借用审批，分别依照本办法第八条至第十条的规定行使审批权。 前款规定的辅导员是主管审批人，学院团委常务委员会委员是分管审批人。 第八条 主管审批人负责下列借用申请的审批： （一）院外单位借用学生活动室的； （二）除学院团委、学生会各部门外的其他院内单位借用学生活动室，需要使用学生活动室内的电脑、投影仪等电器设备的； （三）其他应当由主管审批人审批的。 主管审批人可以根据工作需要授权分管审批人审批前款规定的借用申请。 第九条 分管审批人负责下列借用申请的审批： （一）学院团委、学生会各部门借用学生活动室的； （二）除学院团委、学生会各部门外的其他院内单位借用学生活动室，不需要使用学生活动室内的电脑、投影仪等电器设备的； （三）主管审批人依照本办法第八条第二款的规定授权审批的。 第十条 有下列情形之一的，本办法第九条规定的借用申请由主管审批人审批： （一）由于学院团委、学生会换届等原因，分管审批人不能确定的； （二）分管审批人因故不能履行审批职责的； （三）情况紧急，由分管审批人审批显失便捷的。 第十一条 审批人应当对借用申请进行审核，在综合考虑各方面因素后，根据具体情况作出批准申请或者不批准申请的决定。审批人作出批准申请的决定的，应当在书面借用申请上签名，并注明作出批准决定的日期。 第十二条 审批人可以在作出批准申请的决定的同时，对学生活动室的使用时间、学生活动的内容和方式、学生活动的参与人数、学生活动室内电器设备的使用等借用申请的内容附加限制条件。审批人附加限制条件的，应当在书面借用申请上注明。 第十三条 因情况紧急，提交书面申请有困难的，借用单位可以向审批人提出口头申请，审批人可以进行口头审批。审批人作出批准申请的决定的，应当及时通知学院团委秘书部门。 借用单位依照前款规定提出口头申请的，应当于事后依照本办法的有关规定及时补办相关手续。 第十四条 有下列情形之一的，审批人作出的批准申请的决定立即失效： （一）学院团委秘书部门依照本办法第十六条的规定对借用申请不予登记的； （二）学院团委秘书部门依照本办法第二十条的规定撤销登记的。 审批人作出的批准申请的决定依照前款规定失效后，借用单位需要借用学生活动室的，应当依照本章规定重新提出借用申请。 第三章 借用登记 第十五条 审批人作出批准申请的决定的，借用单位应当持书面借用申请向学院团委秘书部门申请借用登记。 第十六条 学院团委秘书部门应当对经批准的借用申请进行登记。但是，有下列情形之一的，不予登记： （一）借用单位在批准的使用时间经过后申请登记的； （二）拟借用的学生活动室在批准的使用时间内已经出借的； （三）因学院工作需要，拟借用的学生活动室在批准的使用时间内不予出借的； （四）借用单位被进行了借用瑕疵登记，该借用瑕疵登记尚未失效的。 前款第三项规定的不予出借的情形，由主管审批人决定。 第十七条 学院团委秘书部门对借用申请进行登记的，借用单位应当向学院团委秘书部门提交书面借用申请副本，学院团委秘书部门应当留存。 学院团委秘书部门应当对书面借用申请及其副本编号。 第十八条 借用登记应当记载下列事项： （一）本办法第六条第二款第一项、第二项规定的事项； （二）书面借用申请的编号。 第十九条 学院团委秘书部门对借用申请进行登记的，经办人应当在书面借用申请及其副本上签