东软集团广告与公共关系和市场活动管理制度.doc

东软集团广告、公共关系和市场活动管理制度 无论对于企业品牌还是产品品牌，广告、公共关系和市场活动都是品牌传播中最常用、最基本的推广形式。所以，在东软品牌传播管理体系中，综合运用广告、公关活动等各种推广手段整合营销的。CC牵头负责东软企业形象类广告的计划、设计、发布，东软控股公司负责本公司相关产品广告的计划、设计、发布。企业形象广告和产品广告传播计划的信息共享，有利于企业品牌和产品品牌互相借势、相互促进； 其次，在东软集团范围内广告传播计划的信息共享，有利于东软集团和东软控股公司之间在广告攻势上合理分配力量、协调进程，达到传播效果最大化； 最后，东软广告传播计划的信息共享，还有利于广告和公关、市场活动互相配合，在更大的程度上有利于营销和渠道、服务、开发、管理部门协调行动，实现整合营销效应，最终促进销售。 广告设计形象统一： 建立规范化的广告管理制度，重要目标是为了实现东软广告形象的统一。所以要求东软所有对外发布的广告，在标识使用、颜色和设计风格、理念性口号运用等方面，应符合东软企业识别系统的统一要求；在广告创意和广告用语方面，应与东软品牌的定位和个性保持一致。 BCC将指定合适的广告创意、设计、发布服务的代理供应商，以供东软控股公司选择，在提高广告传播效率的同时，实现广告形象和用语的统一。而BCC将主要集中力量进行东软广告传播策略研究、监督广告形象统一、协调广告发布计划，同时对广告方案进行审核。 广告发布最佳配合： 建立东软广告管理制度也是为了整合东软集团的广告资源，达到优化资源配置、节约广告成本的目的。其中包括在广告发布时间上合理调配，使东软对外广告攻势既不过于集中也不过于分散，同时在不同目标受众群中进行均衡分布；在主要广告媒体的采购上进行集中协调，以最低的价格获得最大的传播效果。 三、职责分工 依据《东软集团品牌传播管理条例》，东软品牌管理委员会对所有涉及东软品牌使用、东软企业品牌和产品品牌的传播活动进行总体监控； BCC作为东软品牌管理委员会的常设办事机构，定位为东软统一的、共享的，是承担品牌传播服务和品牌信息沟通等职能的平台部门，同时东软品牌管理委员会授权BCC对东软所有对外发布的广告进行备案和监控，行使部分管理职能。BCC同时肩负着推动东软集团范围内各类品牌传播活动的协调和品牌传播信息、经验的共享，组织对东软品牌传播和使用情况的评估考核的职能。 BCC的主要广告管理和服务职责： 根据东软品牌管理委员会审定的计划，负责组织东软企业形象广告的设计和发布； 对东软所有广告设计方案进行统一备案、监控，对广告方案进行审核，进行广告设计文案的统一存档； 牵头选定广告创意、设计、发布服务的代理供应商； 对东软控股公司提交的广告发布计划加以汇总、通报，对核心媒体实施集中采购和投放； 在审核或者日常监控中，BCC可以对东软控股公司的广告创意、设计提出修改意见，或统筹协调东软广告的媒体投放排期，如果东软控股公司持有不同意见，则提请东软品牌管理委员会决定； 为东软控股公司产品广告传播的策划和实施提供支持，并牵头进行对国外的广告传播。 东软控股公司的主要广告传播职责： 按照品牌管理委员会发布的相关规章制度，组织本公司产品广告的计划、设计和发布； 按照东软集团品牌传播计划管理程序，定期向BCC报送广告计划，并提交广告设计案。 四、广告代理商 原则上东软所有对外发布的广告，如果外请广告代理公司进行创意设计、发布，原则上均应使用BCC广告代理供应商目录内指定的代理供应商。广告代理供应商应参加东软集团进行的企业识别系统培训，从源头上确保东软集团企业识别系统的严格执行和广告传播信息的准确性，提高广告设计质量和发布效率。 选择广告代理商的考量标准如下：（1）实力及信用程度；（2）广告经验和成功案例；（3）服务团对人员配备和能力：对行业和市场的充分了解，灵活有效运用广告策略，提出有创见的设计方案，与媒体保持密切联系，广告制作水平高；（4）报价水平与公司预算相当，等等。 五、广告传播计划管理 广告传播计划 东软集团和东软控股公司的广告传播计划，无论是企业形象广告还是产品广告，均应在品牌传播计划管理流程中予以体现。 其中，在东软集团品牌传播年度汇总计划中，必须包括企业形象广告传播的计划和预算内容，列入东软集团年度重大品牌传播活动的计划之中。 在东软控股公司向BCC提交的季度计划中，产品广告宣传应当按传播主题归类列为项目，逐个填写产品广告传播项目计划及其进程安排；BCC在“东软集团重点推广项目进度表”进行汇总通报。 在东软控股公司向BCC提交的月度计划中，应当区别电视广告、报刊平面广告、网络广告、户外路牌/灯箱广告，填报执行日期、广告传播主题、投放数量、预算等事项。BCC在《东软集团品牌传播活动月历》中予以汇总通报。 广告传播项目信息表 东软