朗钜地产＿合同指引_W05合同档案管理作业指导书.docVIP

编号： WI/HY005 版号： A 合同档案管理作业指导书 编制 日期 审核 日期 批准 日期 修订记录 日 期 修改内容 修改人 审核人 批准人 目的 规范合约部所签署合同的管理，确保其充分、适用和有效性。 适用范围 适用于合约部所签署的合同的标识、发放及归档管理。 术语和定义 合同标识：对合同进行标记的工作。 职责 4.1. 合约管理部：负责责任范围内所签署合同的编号标识、发放及归档管理。 4.2. 合约管理部文员负责合约管理部所签署的合同的编号（按合同编号方式）、登记（形成台帐）、发放（给相关业务部门及公司行政管理部）、及归档管理。 4.3行政管理部：是公司档案的主管部门，按规定接收合同原件。 工作程序 合同编号要求 所有经合约管理部签署的合同(包括委托书)应根据合同（委托书）的类别、签订的时间由合约管理部文员进行连续统一编号，合同（委托书）编号应与计划财务部成本核算体系相对应。 合同编号方法 所有签署合同的编号均以开发的工程项目作为编号纲目。 所有的合同在招标文件发放前即对合同进行编号。招标文件中未附合同的，在合同签署时进行编号。 .工程类(含物资采购)合同的编号方法 选用开发项目名称的第一个拼音字母作