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办 公 软 件 操 作 之WORD基础篇 如何保存文件 保存位置 更改文档保存的默认路径 防止文档被修改（一） 防止文档被修改（二） 如何进行页面设置 如何进行查找和替换 使用鼠标选定文本 如何设置页眉和页脚 设置页眉页脚 设置页眉页脚 （插入“第X页共Y页” ） 将文字转换为表格 将文字转换为表格 快速将表格一分为二 行列互换 插入日期和时间 如何插入图片 如何编辑图片 如何创建水印 格式-背景-水印 插入 →超链接 如何设置字体和段落 字体操作的经典快捷键 字体设置 设置字符缩放和间距 如何加注拼音和带圈字符 如何设置边框和底纹 如何进行分栏 如何首字下沉 如何插入表格 如何用函数计算 表格——公式 样式与格式设置 由原型段创建一种样式 样式与格式设置 从头创建一种样式 WORD小技巧 WORD文档被修改存盘后，如何可以恢复原样？ WORD小技巧 如何在图片中附加文字？ WORD小技巧 快捷键 WORD小技巧 如何去除页眉下的横线? WORD小技巧 WORD小技巧 设定Word启动后的默认文件夹 1. 输入连续的三个“-”(减号)，然后再敲回车---键，就插入了一个细水平分隔线； 2. 输入三个“_” (下划线)，然后再敲回车键，就插入了一个粗水平分隔线； 3. 输入三个“=”，然后再敲回车键，就插入了一个由两条细线组成的水平分隔线； 4. 输入三个“#”，然后再敲回车键，就插入了一个中间粗、两边细的水平分隔线； 5. 输入三个“~”，然后再敲回车键，就插入了一个波浪水平分隔线； 6. 输入三个“*”，然后再敲回车键，就插入了一个由小方块组成的水平分隔线。 谢 谢 大 家 为了由原型段创建一种样式，要从一个模型段开始，它的格式和要创建的样式是完全一样的。 格式- 样式和格式- 新建样式 请在编辑文档之前，打开”文件”-”版本”-选中”关闭时启动保存版本”，WORD将为您自动保存一个版本，并有时间记录，您可以根据需要选择打开或删除相应的版本。 我总是喜欢在保存文档后拷贝一份作为备份，能不能让WORD帮我备份呢？ 先插入一个文本框，然后将文本框属性中的”填充”与”线条”都设为”无填充颜色”,再将文本框放到图片中即可。 1.在多个打开的文档窗口之间切换 ----- CTRL+F6 2.在两个打开的文档窗口之间切换 ----- ALT+F6 3.恢复图片原样 ----- CTRL+双击鼠标左键 4.快速放大缩小字体 ----- CTRL+SHIFT+/ 5.快速放大与缩小WORD板面 ----- CTRL+鼠标滚轮 格式- 边框和底纹- 边框-无 表格- 绘制斜线表头 工具- 选项- 文件位置 * * 打开“工具”- “选项”- “文件位置”- “修改”选中要设为默认的文件夹，点确定即可。 请问：WORD文档默认的保存路径可以更改吗？ 我不希望别人能够打开我的文档，有办法吗？ NO PROBLEM! 有两个方法（都可进入“安全性” 对话框）： 单击“文件”-“另存为”，单击“另存为”-“工具”按钮，从弹出的下拉菜单中选择“安全措施选项”。 单击“工具”-“选项”-“安全性”。 在“安全性”对话框中可以设置打开文档密码和修改文档密码 给文档加密太麻烦了，有没有简便一点的方法呢？ 这个问题太容易了，打开将文档全选复制，再打开一个新的WORD文档选择菜单”编辑”-”选择性粘贴”-”图片”，就是将文档存为图片的格式，文档就可以防止修改了。 选定一句：按住Ctrl键，并单击句子内的任何位置。 选定一行：将鼠标指针指向段落左侧的选定栏，使鼠标指针变成向右箭头，单击鼠标左键。 选定一段：将鼠标指针指向段落左侧的选定栏，使鼠标指针变成向右箭头，双击鼠标左键。 选定全文：“Ctrl + A”键；或者将鼠标指针指向某段落左侧的选定栏，使鼠标指针变成向右箭头，三击鼠标左键。 选定不连续的文本：先选定第一个文本区域，按住Ctrl键，再选定其它的文本区域。 选定竖块文本：按住“Alt”键。 单击“视图”-“页眉和页脚”（或者双击页眉或页脚所在的位置）， 单击“页面设置”-“版式”标签，如图所示 单击“视图”-“页眉和页脚”（或者双击页眉或页脚所在的位置）， 单击“插入自动图文集”，如图所示 实例： 原文： 1、选定指定的内容：按住鼠标左键不放，并拖过要选定的文字。 2、选定一句：按住Alt键，并单击句子内的任何位置。 3、选定一行：将鼠标指针指向段落左侧的选定栏，使鼠标指针变成向右箭头，单击鼠标左键。 4、选定一段：将鼠标指针指向段落左侧的选定栏，使鼠标指针变成向右箭头，双击鼠标左键。 5、选定全文：单击“编辑”菜单中的“全选”命令。 选定全文：单击“编辑”菜单中的“全选”命令。 5