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第三章组织理论第三章组织理论
第三章 组织理论
第一节 基本概念
一、组织
1、词义
名词:指 人的集合,即 组织结构
动词:指 行为,即 组织活动
2、定义(结构论定义):为了实现特定目标,经由分工协作及不同层次的权力和责任制度所形成的人的集合。
附:行为论定义
两个或两个以上人的有意识加以协调的行为或力的系统。
3、定义解析
目标——组织存在的前提
层次——组织存在的形式(层级化)
分工协作——组织运行的方式
责权制度——组织运营的保证
4、组织的基本要素
(1)共同目标:
目标的三个层次:整体、局部(部门)、个体
关系:局部服从整体;整体个体目标兼顾(双效原则:效率/效力)
(2)协作意愿:
■ 两个层次:
成员与组织间;成员与成员间
■ 形成机制
建立机制:考察(招聘)
维持机制:诱因方案(诱因>贡献)、威慑方案:(制度、考核、奖惩);从众心理
(3)信息沟通
建立渠道、选择方式、形成制度、技术支撑(MIS)
二、组织结构
1、定义 :“组织内部分工协作与责权制度的基本框架和形式”
2、要素
(1)机构的形式:
■ 纵向——分为若干层次(级)
■ 横向——分为平行的单位、部门
(2)责权关系模式(核心):
■ 集权化 ■ 分权化 ■ 集权与分权相结合
第二节 典型组织结构分析
一、直线制(Line Structure )
1、图示:
2、特征:
(1)不设职能部门
(2)上下级责权关系单一对应(下级只服从单一上级的指令)
属于“集权制”(个人集权)
3、优缺点:
优点:机构精干,有利于管理效率提升和管理成本下降。
缺点:个人决定一切,容易造成决策失误。(全才制)
4、适用范围:(属于“第一代组织结构 ”)
■小企业(简单生产过程)
■大企业的直接生产过程
二、职能制(Function Structure)
1、图示:
2、特征:
(1)设立职能部门
(2)生产经营的决策指挥权分属各职能部门
(3)一个下级要听从多个上级指令(多线制)
属于 “分权制”
3、优缺点:
优点:有利于提高决策质量(专家参与)
缺点:多头指挥、易造成指令混乱(下级无所适从)
4、适用性:实际中尽量要避免采用
三、直线职能制(直线-参谋制)
L-S制 (Line and Staff Structure)
1、图示
(对于公司而言:厂长=总经理//车间主任=业务部门经理)
2、特征
(1)定义:“实行各级行政主管直接指挥与职能部门业务指导相结合的组织结构”
(2)两类人员:
■ 直线各级主管——对生产过程有直接指挥权
■ 职能部门人员——对生产过程只有建议权,没有指挥权
属于“集权制”,亦称 “法约尔模式”
3、优缺点
(1)优点:
■分工明确,有利于提高效率
■ 参与决策,有利于保证决策质量
(2)缺点:
■不利于调动内部积极性,企业缺乏活力。(光大案例)
■企业高层陷入日常管理事务
■随企业规模扩大,部门增多,协调困难。
4、适用范围:
“第二代组织结构”,现为中小企业及事业单位主导组织形态
四、事业部制(Multi-divisional System)1、事业部(Division ):“公司内部按产品(业务)、市场(地区)或客户等划分设立的在公司统一领导下相对独立经营的单位”
2、产生背景:
■20年代通汽的困境(收购/扩张/大拼盘/销售/库存/股票)——“斯隆模型”
■40年代多元化经营战略的兴起
3、图示:
4、特征:
“实行“集中决策、分散经营”的分权化管理原则”——分权化
(1)分散经营:
有独立的产品或市场;
是公司的一个利润中心(独立核算单位)。
(附:成本中心、费用中心、利润中心、投资中心)
(2)集中决策(公司必须保有的权力):
①宏观决策权(各事业部的经营方针)
②营销监督权(各事业部的销售和利润)
③资金调配权(通过财务公司实现资本运营)
④人事任免权
(3)三个层次(基本设计思想):
■总部——宏观调控(投资干预、政策规范)
■事业部——经营实体(经营决策与管理)
■基层单位——具体业务(研发、生产、销售)
又称“联邦分权制”(federal structure)
5、优缺点:
(1)优点:
■有利于公司高层摆脱日常管理实务,成为强有力的决策中心;
■分权有利于提高责任感,调动积极性,使公司活力增强。
■产品事业部便于组织专业化生产,形成经济规模
(2)缺点:
■职能机构增多,管理成本增加;(公司越小影响越大)
■分权滋生本位主义,易架空高层;削弱控制力。
■事业部横向联系差,造成营销资源浪费,不利于公司整体品牌形象的建立巩固,以及
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