如何开好一场科室会PPT.pptx

如何开好一场科室会 ———科室会标准化流程 王恒 预约科会会前准备活动结束??会后总结跟进演讲程序科室会前期六个阶段一对一拜访，加深关系抛出聚餐利益多申请加强关系反应性，习惯性拒绝医院不准开推广会强调时间短不影响科室工作已熟悉，不用讲太忙，以后再说对产品、公司、代表不认可拒绝的真正原因科室主任基本接受产品、接受公司、接受代表常见应对常见拒绝时机前提 预约科会（会前3-15天）内容准备会议资料准备实战准备设备准备：电脑，投影仪，激光笔，照相机，幕布，音响资料准备：产品资料，笔纸，签到表会场POP：科室横幅，挂旗，贴画，便携展架礼品及费用预算（稍多些为宜） 根据产品发展周期 实际情况定幻灯内容个性化会议设计（如有奖问答）内部医生托的准备（会后导向性提问）了解目标医生问题所在，个性化信息的反复会场实地查看（场地大小，投影和电脑摆放，座位及布置等）如吃饭，提前一周预定包房，以自己熟悉和医生特别要求为主，关照餐厅服务员在点菜时配合，荤素搭配，奢俭相间科室会前准备（会前2-7天）科室会前期（会前1天）提前一天与主任以及饭店再次确认会前4小时与关键医生确认会议信息资料设备个人准备提前到达会场调试会议设备会前2小时电话邀请相关医生控制上菜接待目标医生逐一发名片，签到，发资料，引位与主任动态沟通保证不能冷落VIP与较熟悉客户聊一下今天要强调的话题提前一天与主任再次确认时间提前到场准备会场和主任联系确认之前的约定事宜院内开会饭店开会文字内容饭店开会开场白：自我介绍，感谢主任，讲本次主题主题12-15分钟为宜组织提问讨论1，感谢医生提问，缓冲确认医生的问题，回答后，询问是否满意2，可先让比较熟的医生分享经验和提问，善于调动讨论气氛，紧扣主题3，让重要的客户先发言以示尊重，4，让客户多说，需回答时，要坚定简洁）结束语，缔结，成交，确认下一步行动演讲流程时间分配演讲程序*餐中照顾每个客户，防止无意中冷落，和目标客户继续讨论收获，散席后确认是否需要送回家吃饭开始收拾东西结账发票欢送客户吃饭开始宴席结束活动结束活动结束单击此处添加段落文字内容单击此处添加段落文字内容单击此处添加段落文字内容单击此处添加段落文字内容单击此处添加段落文字内容单击添加单击添加单击添加单击添加会后总结和跟进下步计划根据会议报告及参会客户动态反馈及时制定可衡量销售计划和目标会后跟进会后3天-5天内回访目标医生动态观察已参会医生的观念和处方习惯的改变分析并书写会议报告会后总结肯定本次会议成功之处，增加自信和成就感分析回忆不足之处，避免就范 预约科会会后总结跟进会前准备主题科室会前期活动结束演讲程序为什么要开展科室会完成公司每个月4场科室会的要求？工作无从着手，开个科会找找机会？费用无处花销？… …把合适的信息传递给需要的人！发现需求挖掘需求解决疑议引导需求更多获益建立个人良好的学术形象树立公司的高大上形象不断巩固产品在市场上的声音感谢观赏