档案分析及下半年工作规划.docVIP

2016年7月份（截止7月5日） 档案人员结构分析及工作规划 为能给学校决策提供依据，方便指导人事部下一步工作的开展，人事部对人事档案（截止7月5日）数据进行汇总整理，并根据整理结果，提报工作建议。 数据整理： 从人事工作内容出发，人事部从性别，年龄，学历，工龄，毕业院校，地域分别6个方面进行汇总，从工作分类，部门及岗位三个方面入手。由于极少数人员入职档案数据不全，本次汇总数据会有轻微偏差，但不会影响到结果。 岗位分析7月5日最终版.xls 性别 地域 学历 男 女 省内 省外 其他 硕士 本科 大专 其他 人数 39 148 156 8 23 1 100 80 6 占比 20.9% 79.1% 83.4% 4.3% 12.3% 0.5% 53.5% 42.8% 3.2% 其中男女比值为1:4 。由于地域很多数据不全，在调整后的数据显示，省内人员占全体员工90%左右，开封地区占比能达到80%。本科大专学历是为学校员工的主体，占总数的96.3%。 类别 内容 工作年限 6年及以上 5年 4年 3年 2年 1年 0.6年--1年 0.6年以下 人数 29 4 7 9 9 20 10 99 占比 15.5% 2.1% 3.7% 4.8% 4.8% 10.7% 5.3% 52.9% 今年是学校发展迅猛的一年，上半年入职人员占目前人员的一半以上。一年以下员工占比近60%。 类别 内容 年龄分布 40岁以上 35岁以上 30岁以上 25岁以上 22岁以上 22岁以下 人数 7 10 44 79 41 6 占比 3.7% 5.3% 23.5% 42.2% 21.9% 3.2% 目前学校员工22岁到30岁之间的员工，占总数的67.4% ；22岁到35岁之间的员工占总人数的87.7%。这部分人员占据了学校员工的主题。 针对毕业院校的分析发现，我校招聘人员没有明确的学校来源，地域性是影响招聘人员的主要因素。目前**大学毕业人员为23人，*****学院13人，****学院7人，***师范6人，***理工5人。 就目前工作岗位来说，前台共计33人，其中半年以内员工为17人，占比51.5% ；教师类岗位共计105人，其中半年以内员工为56人，占比53.3% ；市场类岗位共计18人，其中半年以内员工为16人，占比88.9% 。 综合以上数据，人事部分析可知： 学校现在人员组成女性为主，以22岁到35岁之间为主，福利和各种制度制定要充分考虑人员组成情况。 目前各类岗位半年以内的新员工都是占了半数以上，其中市场部更为明显。这就是说我们现有人员的工作潜力巨大，通过培训和能力进一步开发，工作效率会得到极大的提升。同时，技能培训，团队稳定和企业文化认同将是目前学校培训的重点。 人员组成以省内（或本地）为主，外地人员稳定性较难保障。 与学校合作潜力巨大，学校可供应教职工渠道应进一步开发。河大，教育学院，黄河水利职业技术学院可进一步展开合作。商丘师范也可以考虑一下。 人事下半年工作方向： 招聘工作： 针对目前人员结构分析结果可知，开封地区本地人是我们学校目前员工的主要组成。从招聘渠道来看，网络招聘还是目前最有效的渠道。年初的大型招聘会和10月份、年底的招聘会也是十分有力的补充。下半年针对院校的合作当进一步加强，其中**大学，***学院，***教育学院应该多加联系。***大学应以参加招聘会为主，***技术学院，***教育学院应以院系合作为主。 培训工作： 目前半年以下新员工已经占全校人员的52.9%，下半年工作重点将分为入职培训的标准化培训流程和月度团队建设培训。 我们将根据目前情况，以宣讲和视频播放的形式，利用入职的前3天，进行一系列的企业文化，交叉岗位知识，工作职业素养等方面，进行相关培训。对于新员工占比比较大的情况，我们将进行团队建设，沙盘推演，拓展培训的模式进行企业文化认同和企业团队建设。 团队建设： 做好人员梯队建设，建立必要的后备力量。一方面，通过部门岗位的技能培训来开发人员能力，提高工作效率，毕竟新员工占目前人员组成的一大部分；一方面，在尽量压缩成本的基础上进行适当的储备人员。只有在人员充足，工作效率提升的基础上，我们才能为学校的良性发展提供助力，并为以后大刀阔斧的前进提供有力的保障。 针对新入职员工，建立沟通渠道，让新员工在对于工作有疑问，对于学校有想法的时候，有第三方渠道进行沟通。以新员工座谈会，月度培训沟通，头脑风暴等形式张开。以公开邮箱，建立沟通渠道，及时反馈等形式来