通信工程项目管理平台制度.doc

通信项目管理系统管理办法 （试行） 第一章 前 言 使用项目管理系统的必要性 随着当前通信行业的发展，使用一套系统的管理平台，能够有效的提高公司管理水平、工作效率。在这个平台上能够充分保证企业自己的管理思想、管理理念、管理方法、管理工具、企业流程、规章制度、激励机制的实现。这个平台，最主要的作用就是要充分的发挥企业内外部资源的利用效率，其核心的任务则是保证企业目标、任务和结果的实现。 项目管理系统的基本功能 本次引进的项目管理系统软件主要功能包括工程管理、合同管理、财务管理（收入支出及开票管理）、审计管理、库存管理（我单位暂不使用）、系统维护、查询统计等 与造价系统配套使用，相互之间通过接口传递数据。 第二章 系统管理制度 总则 1、 为加强项目管理系统用户账号和权限的规范化管理,确保系统安全、有序、稳定运行，防范应用风险，特制定本制度。 2、 本制度适用于湖北铁通通信工程有限公司项目管理系统。 3、 项目管理系统用户、角色、权限的划分和制定，以公司对部门职能定位和内部分工为依据。 4、 项目管理系统须指定系统管理员负责用户和权限管理的具体操作。 岗位职责 基本原则 （1）用户、权限和口令设置由系统管理员全面负责。 （2）用户、权限和口令管理必须作为项目建设的强制性技术标准或要求。 （3）用户、权限和口令管理采用实名制管理模式。 系统管理员职责 系统管理员需遵守公司项目管理系统的规章制度。 负责对用户的管理。包括为用户分配授权、为用户提供操作培训和技术指导。 负责更新维护系统基础数据，处理系统故障。 负责审核用户填报资料的完整性，以及填报部位的正确性。 系统用户（操作员）职责 使用该系统的用户需遵守公司项目管理系统的规章制度。 系统用户须严格管理自己用户名和口令，遵守保密性原则，除获得授权或另有规定外，不能将收集的个人信息向任何第三方泄露或公开。系统内所有用户信息均必须采用真实信息，即实名制登记。 负责做好各自管内的资料整理，及时、真实、完整的填报自己管内各项工程数据，并核对上传数据的准确性，同时保留原始文件（电子版、纸质）存档。 用户的管理 帐号分配 序号 登录帐号（操作员） 姓名 初始密码 备注 1 0001 123456 2 0002 123456 3 0003 123456 4 0004 123456 5 0005 123456 6 0006 123456 7 0007 123456 8 0008 123456 9 0009 123456 10 0010 123456 11 0011 123456 12 0012 123456 13 0013 123456 14 0014 123456 15 0015 123456 16 0016 123456 17 0017 123456 18 0018 123456 19 0019 123456 20 0020 123456 21 管理员 操作员需要填报的基本内容 （1）根据签订的纸质合同向平台录入合同信息。上传合同扫描件。 （2）根据合同信息建立对应的工程项目，并填写工程信息、施工信息、工程数据。 （3）工程施工时及时更新工程进度信息，制定施工计划。 （4）工程完工后根据工程信息填报工程收入、工程支出、发票信息，上传结算、竣工文件以及与合同对应发票的扫描件。 （5）统计每周、每月、每季度、每年度工程实施情况。 用户的变更 各部门因工作变动，或其他原因需要更换操作员时，必须更换新的系统登录密码并将新系统用户（操作员）的姓名联系方式上报至系统管理员处备案。管理员应及时向上级领导报告变更情况。 安全管理 1、 使用平台应严格执行国家有关法律、法规，遵守公司的规章制度，确保企业利益安全。 2、 口令管理 （1）用户在初次使用系统时，应立即更改初始密码，并第一时间将操作员的信息（登录帐号、新密码、姓名、联系方式）上报至管理员处备案。 （2）用户需不定时更换登录密码，并上报管理员处备案。 （3）用户不得将账户、密码泄露给他人。 3、 帐号审计 账号审计工作由信息系统管理部门的负责人或者主管进行审计，并应定期向其领导进行汇报，由系统管理部门负责人定期和不定期检查。 4、 应急管理 （1）用户账户信息泄露遗失 用户账户信息泄露遗失时，应在24小时内通知系统管理员。系统管理员在查明情况前，应暂停该用户的使用权限，并同时对该账户所报数据进行核查，待确认没有造成对报告数据的破坏后，通过修改密码，恢复该账户的报告权限，同时保留书面情况记录。 （2）系统管理员账户信息泄露 遗失系统管理员账户信息泄露遗失时，应立即向上级领导报告，暂停其系统管理员账户权限，同时对系统账户管理及数据