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针对学校教育办公系统，谈谈个人看法 一、教育的发展 从古至今教育事业始终是我国乃至世界最为重视的行业之一。教育的重要性可想而知，其意义也较为深远。我国在2006年起颁布了《九年义务教育》制度。这一制度表明国家对教育的重视。而如今，在教育行业中出现很多教育机构，其中培训机构颇多。为何教育行业发展的如此之快呢？ 其原因之一就是有了类似学大OA和二进制OA这样的办公自动化系统的大力协助。 办公系统是信息技术的发展新产物，随着信息技术的发展，办公系统被运用到了各行各业中去，很多学校也开始使用办公系统。学校使用办公系统有那些好处呢？ 1.能够创造一个集成化的工作环境,为学校各部门的工作人员提供多功能的桌面办公环境,从而解决不同人员处理不同事务需要使用不同工作环境的问题,实现办公资源共享。 2.办公系统能提供集成处理及发布信息的工作平台,解决以往信息收集、处理和发布过程相分割的问题,减少许多不必要的交接环节,并通过替代传统的人工纸介质或磁介质信息传递,提高信息传递效率和可靠性。 办公系统还能提供具有工作流程性质的处理过程和监督功能,解决多部门协作问题,推动部门间的高效率协作。 4.办公系统的应用可以大大提高学校的办公效率,也是适应未来办公发展的必然趋势,我们应该充分认识到办公系统的重要性,大力推进办公系统的使用,使学校办公管理水平上一个新层次。 二、目前市场上应用的办公系统 就目前市场的情况来看，被重大高校培训机构所追捧的系统办公软件应该当属OA办公。那么什么是OA办公呢？就这个问题个人来做个简单的阐述。 1.什么是OA办公系统 OA办公系统即OA（Office Automation）是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。 2.OA系统的功能简介 OA管理平台基于“框架+应用组件+功能定制平台”的架构模型，? 主体部分由30多个子系统组成，包括信息门户、协同工作、工作流程、表单中心、视图管理、公文流转、公共信息、论坛管理、问卷调查、计划管理、会务管理、任务管理、关联项目、关联人员、文档管理、外部邮件、在线考试、车辆管理、物品管理、设备管理、常用工具、办理中心、在线消息、督办系统、短信平台、常用工具、人事管理、功能定制平台、集成平台、系统管理等，近万个功能点。 3.OA系统的优点 （1）优化（规范）流程、提高办公效率 （2）可以监视员工的工作 （3）可以方便的统计任何时段的工作成果 （4）可以方便的查找历史资料 （5）电子自动化办公、降低行政成本，实现无纸化OA办公 （6）满足公司各个层次应用对办公自动化OA的需求（决策层、分支机构层、执行层、员工层、外联层） （7）通过办公自动化OA，可以帮助提升企业的管理水平。 三、市场的需求 那么光是单一的OA办公系统就能满足不同教育机构，不同模式的需求吗？答案自然是否定的。那么我们再来细数一下传用度没有那么广泛的软件。 1.ERP 所谓ERP即 (Enterprise Resource Planning) 流程管理。流程化的管理，即利用流程规范去控制人，避免人为不遵守流程而犯错。数据记录详细，便于查询，统计，分析。 就目前传用度情况来看，算是仅次于OA办公。 ERP的优缺点 ERP的优点主要体现在以下方面：缩短周转的时间；物流与资金流的集成；加强物料和生产计划；模拟不同市场状况对生产计划、能力需求计划、物料采购计划和储运等工作的影响；增强企业对经营环境改变的快速反应能力；实现管理层对信息的实时和在线查询；为企业决策提供更加准确、及时的财务报告；及时提供各种管理报告、分析数据；系统本身具有严格的内部控制功能。 中国企业实施ERP系统仍存在一些问题，主要表现为： (1)大量的外来词汇设置了较高的ERP心理门槛。围绕ERP系统集合了BRP、JIT、CIMS、虚拟企业、协同商务等庞大的新名词和外文词汇，为广大的企业管理人员设立了心理门槛，对于ERP实施过程的把握显得非常难。 (2)国外ERP软件商有非常规范的ERP实施方法，但是不太了解我国企业的实际需求和定制过程。 (3)国内众多ERP企业管理软件商有丰富的ERP实施经验，但无科学规范的实施方法。 (4)ERP软件商、提供业务流程重组的咨询公司、政府部门提供的ERP服务、倡导第三方监督的监理大都从自己的角度提供ERP实施建议和经验，但是企业由于不能全面看到具体的实施周期，使得企业不能深入了解具体的ERP实施方法和具体实施活动。 因此，选择一个合适的供应商是有利于企业成功实施ERP的关键。 2.KPI KPI(Key Performance Indicator)一般指关键绩效指标法。关键绩效指标是用于衡量工作人员工作绩效表现的量化指标，是绩效计划的重要