PMS系统培训介绍.pptVIP

= 配件系统在驻外仓库入出库操作时，通过系统接口，实现与WMS系统的无缝整合。提供单点登录，系统整合，不会让仓管员分别打开两套系统，登录两次以及进行多次重复入出库操作。 （注：紫色虚线部分为无WMS支持情况，下例为销售订单出库，其它入出库接口处理流程基本相同） 总部发货 3 中心配件仓库 省级仓库 03 省级仓库 02 二级仓库 B 二级仓库 C 二级仓库 A 省级仓库 01 1、各事业部根据PMS系统转化的SAP销售订单或者转出订单，向各省级仓库发货； 2、总部配件库可以发给省级仓库也可以直发二级仓库和客户但账务系统必须经过省级仓库 分公司仓库收货 为保证订单的可追溯性，保证总部发货与分公司仓库收货的一致性，在PMS系统蓝图设计时，分公司按照总部的发货单在WMS中收货 采购订单跟踪 在计划和订单创建后，系统自动记录计划和订单的创建日志，并根据计划和订单的流转过程记录每一步的流转日志。系统使用者可以通过点击订单号连接查询该订单的状态，也可以通过查询报表的形式进行订单状态跟踪 缺件预警与超储报警 销售管理 销售出库流程 折扣管理 销售出库两步审核 配件积分管理 价格策略 销售管理 销售出库 1、系统操作流程 2、操作要点 与计划创建的要点相似，只需要注意订单一旦经过审核，则不能修改订单头信息，仓管员创建计划后如果需要修改，需要在审核步骤拒绝审核，将业务流驳回上衣步才能进行修改。 审核驳回功能 的另类用法 销售出库2步审核 价格策略 系统提供多维度定价模式，灵活进行定价。 1、总部提供各区域的参考价格表； 2、各分公司可以按客户制定价格表，一户一表； 3、各分公司也可以直接引用总部参考价格表，也可以引用其他分公司价格表； 4、各分公司只能查看和执行本公司价格表；在得到授权情况下方可查看和引用其他分公司价格表； 5、总部可以对各分公司的定价表进行监控。 6、系统支持分货主定价功能、以及分组定价功能。 折扣管理 各事业部配件销售部在系统中设定特殊客户的配件折扣，在创建销售订单时，系统会自动把客户折扣带出。未设立折扣的客户系统默认为100%； 目前只支持对客户设定折扣，不支持对产品范围进行选择。当出现因促销等手段导致的某一配件出现临时折扣时间，由仓管员根据公司审批的报告手动调整。 系统可支持定义简单积分规则，配件销售订单根据预定义的积分规则累计客户积分。包含积分规则和积分明细信息两部分。 可快速查询某物料的积分规则； 可查询客户积分汇总表，了解所有客户的积分排名； 提供上年历史积分按一定比例折算为当年积分的方案； 4、 积分规则是通过物料主数据实现，因此同一阶段对同一配件不能出现2种积分规则。 积分管理 仓储物流管理 调拨订单 非销售订单 借用订单 其他出入库管理 货主转移订单 销售退库 仓储物流管理 调拨订单 调拨订单所对应的业务是物理仓库与物理仓库之间的配件调拨，包括内部调拨和外部调拨种方式，目前在调拨订单订单头信息中不显示调拨类型，系统根据仓库之间的隶属关系在报表中区分调拨类型。同时在打印的调拨单上会显示调拨类型。上线仓库之间调拨采用调拨单号在WMS系统中进行出、入库操作； 一般情况下，调拨订单的创建者可以将调拨订单理解为调拨出库订单，调拨订单创建后，只需在WMS系统中作出库，形成调拨在途；调入仓库在WMS系统中作调拨入库，双方均使用同一调拨订单号。入库后调拨在途消除，财务可按一定周期对调拨入库与出库总量的一致性进行核查，并进行财务账务处理。 借用订单 PMS设借用订单的目的是为了解决服务工程师或6S店、大修厂临时借用配件而导致适时库存与系统账务不准的问题。PMS系统支持借用出库，借用的同时减少仓库库存，记录借用人台帐的功能、支持借用转销售功能（全部或部分转销售）、支持借用转个人帐功能。 货主转移订单 基本概念： 1、货主：货物、配件等的所有者，在PMS系统中货主与事业部对应；PMS系统以货主的概念来管理同一仓库不同事业部的配件 2、货主转移实际上是指非物理仓库之间的配件调拨。属于不同事业部之间的配件调拨，属于销售行为 操作要点： （1）、同一物理仓库内部不同货主之间的配件转移，只需要在PMS系统中创建货主转移订单，系统后台自动在WMS中作库存转移； （2）、不同物理仓库之间不同货主的转移，则需要先在同一仓库内做货主转移后再采用调拨（内部、外部均可）的方式向其他仓库调拨。财务结算方面首先要做事业部之间的配件销售，然后根据不同的调拨类型进行财务结算 非销售订单 非销售订单 维修换件 技术更改 赠品出库 呆滞、旧件返司 工作流 销售退货 1、操作