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重庆市渝溪产业（集团）有限公司 行政办公室主任岗位8S管理实施细则 一、检查办公室工作人员8S管理落实情况 1、办公室及办公区域是否清扫整理干净； 2、办公室物品用具表面是否干净整洁； 3、物品摆放是否符合规范要求； 4、办公桌面是否有多余物品； 5、办公室人员着装是否整洁规范； 6、办公室办公设备是否全部打开； 7、每天下班后检查设备电源是否断开、门窗是否关好。 二、办公室日常工作 1、每天对办公室上报的各生产经营情况进行总结分析，并拟定意见实施上报董事长办公室。 2、负责全公司员工大会、月生产调度会、经理办公会议等，做好记录，负责督促检查会议决议执行情况。 3、收集办公室当天要完成的相关事宜，需要各部门协助的，拟定安排意见转告各部门，就有关情况与办公室工作人员通气，协作做好当天各项工作。 4、根据公司领导指示和有关会议决定，组织草拟和发布通知、通告、会议纪要及其他文件。 5、负责公司公文、函电、报表的初批、拟办和催办工作。 6、负责办理总公司领导交办的工作任务，按要求进行书面或口头回复。 7、负责组号来信来访的接待工作，处理好信息反馈。 8、负责审核全司办公室及有关部门申请添置的办公文具和其它备品清单，报经分管领导批准后交采购员予以采购。 9、注意调查研究，主动了解、收集情况和问题，为领导决策时提供参考。 三、参与公司重大决策管理 1、认真贯彻执行党和国家制定的各项方针政策，对近期出台的相关政策性和法规性知识，尽快掌握熟悉加以宣贯和汇报公司领导，并熟悉各项工作业务环节，当好公司领导的参谋和助手。 2、在董事长、总经理的领导下，负责主持全司行政办公室的全面工作，负责办公室各岗位分工并制定工作职责和工作标准，建立部门工作制度，组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务。 3、贯彻落实本室岗位责任制和工作标准，密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作。 4、组织收集和了解各部门的工作状态，协助公司领导领导协调各部门之间有关的业务工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议。 5、负责组织起草公司半年、年度工作计划、总结和领导汇报、讲话材料。并参与公司发展规划的编制和公司重大决策事项的讨论。 四、其他工作 1、每月25日前，对办公室收集的各单位生产经营情况数据及总结材料，进行修改整理； 2、统筹协调与各行政主管部门的联系与衔接； 3、检查文件档案资料收集整理落实情况； 4、负责审核办公室每月底整理出来准备销毁的资料； 5、负责制定安排各生产经营单位的集中培训，并整理培训学习前后的资料； 6、每自然年度开始，负责安排并牵头整理上一年的文件资料档案，整理成册后存档备查。 重庆市渝溪产业（集团）有限公司 行政办公室副主任岗位8S管理实施细则 一、检查办公室工作人员8S管理落实情况 1、办公室及办公区域是否清扫整理干净； 2、办公室物品用具表面是否干净整洁； 3、物品摆放是否符合规范要求； 4、办公桌面是否有多余物品； 5、办公室人员着装是否整洁规范； 6、办公室办公设备是否全部打开； 7、每天下班后检查设备电源是否断开、门窗是否关好。 二、办公室日常工作 1、协助办公室主任每天搞好办公室日常工作。 2、协助主任每天对办公室上报的各生产经营情况进行总结分析，并拟定意见实施上报董事长办公室。 3、负责全公司员工大会、月生产调度会、经理办公会议等，做好记录，负责督促检查会议决议执行情况。 4、每次到分公司，分厂临时检查情况要以书面的形式上报，并对布置的意见及时反馈。 5、协助办公室收集当天要完成的相关事宜报主任审批，需要各部门协助的，拟定安排意见转告各部门，就有关情况与办公室工作人员通气，协作做好当天各项工作。 6、根据公司领导指示和有关会议决定，组织草拟和发布通知、通告、会议纪要及其他文件。 7、负责公司公文、函电、报表的初批、拟办和催办工作。 8、负责办理总公司领导交办的工作任务，按要求进行书面或口头回复。 9、负责来信来访的接待工作，处理好信息反馈。 10、负责审核全司办公室及有关部门申请添置的办公文具和其它备品清单，报经分管领导批准后交采购员予以采购。 11、注意调查研究，主动了解、收集情况和问题，为领导决策时提供参考。 重庆市渝溪产业（集团）有限公司 行政办公室文员岗位 8S管理实施细则 一、检查办公室工作人员8S管理落实情况 1、办公室及办公区域是否清扫整理干净； 2、办公室物品用具表面是否干净整洁； 3、物品摆放是否符合规范要求； 4、办公桌面是否有多余物品； 5、办公室人员着装是否整洁规范； 6、办公室办公设备是否全部打开； 7、每天下班后检查设备电源是否断开、门窗是否关好。 二、办公室日常工作 1、接听、转接电话，并对重要的电话，做