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[护理部主任如何处理好院长与主管院长的关系
“麻烦了、我将主管院长得罪了”,我都不想干了!
?这是我遇到几位护理部主任与我倾诉的问题和烦恼,护理部主任要面对很多的人际关系,而人际关系协调又是管理的关键环节,如何处理好各种人际关系,是护理部主任没有办法回避的问题,你是站在医院风口的人,面对较少的上级和较多的下级,而那较少的上级正是得到理解和支持,正是做好护理管理工作的关键!
面对的诸多人际环节,护理部主任的沟通陷阱可以说就是院长与主管院长。
下面我们就来谈谈如何处理好院长与主管院长的关系!
?
人际关系的麻烦是不能回避的,只能面对和协调,在医院护理管理都有护理工作的主管院长,根据医院的大小不同,主管院长还会同时监管其他几个部门,原则上医务部与护理部应由一名主管院长管理,因为医务部与护理部有很多工作有相关性,如果由一名院长管理,很多协调问题?很容易就解决,反之,就需要多些沟通环节,或因管理者直接接触机会少,而协调、融洽、度?都会有影响,简单的事情也变得复杂了!
?
作为护理部主任应在主管院长直接领导下,完成医院各项护理管理工作,我们要努力做到相互间的和谐关系,理解支持院长工作,同时得到院长理解支持,护理部主任接受主管院长领导应做到:
1、??及时收集各项国内外护理发展信息、收集卫生部各项护理管理新信息,
将各种信息整理成清楚、简洁的文档资料,传输给院长与主管院长,
使他们与你一样,同步掌握国内外护理发展动态及护理管理新规定。
2、??至少每月一次,将全院护理工作整体状况,成绩、问题、需要改进的、
改进有效果的、需要领导支持的问题,整理成文档资料并面谈汇报工作。
?
3、??对于比较重大的问题如:人事管理改革变动与处理、设备仪器增添与更新、
上级新规范与要求、护理模式改变与创新、临床较大成就与失误处理、
各种护理活动申请、护理经费申请、涉外学习交流等较大问题,
或涉及较多科室合作及发生经费需求的项目及问题,
应书写书面报告,与主管院长研究,说明目的意义,取得主管院长的支持,
并将书面报告修改完善,由主管院长签字后报到一把院长研究审批。
4、??对于一些临时又紧急的问题,重要问题书写书面报告与主管院长研究,
非重大问题可以口头汇报研究,对于设计处理和决定问题,建议书写谈话记录,
记录领导指示要求,方便落实,临时非原则问题,则没有必要记录,
但在护理部主任工作日志上,建议每天将重要工作及时记录。
?
5、??对于主管院长布置的工作,应遵守中层管理人员具有的执行力,
认真对待院长交给的任务和指示,要了解清楚内容、涉及的人物、事、要求,
避免中间不完善以及还要询问一些具体问题,接受任务后,要尽快完成,
并反馈汇报,千万要记住:领导交给的任务;
一定要爽快接受—认真完成—及时反馈汇报,否则不叫完成!
6、??对于院长布置的不能实现、难以实现、甚至是错误的而决定怎么办?
院长布置的工作基本都是为了医院更好而要求的,
有时可能会思维僵化或过于搞人际关系,也有不尊重人的领导,
对于这样院长我们要努力做到:
A、对于您认为错误的决定:
作为院长发出指令的出发点都是为了工作更好,但由于角度和对实际情况不了解或了解片面,在他询问你有困难否?你可以将问题提出来,并说出如何做效果更好,院长会考虑你的建议,并一起研究如何做更好!如果院长很忙,只是匆匆布置给你找个工作,在忙碌中的院长,你可能说什么他也听不进去,那我们就在执行和落实中,思考如何将事情做好,将负面作用降到最小!而不是在布置工作当时的以理拒辩,那样几次,会让人感觉你为难领导!
B、对于不可能完成的任务:
有时院长布置的工作也可能是很难完成的任务,但院长也是受人之命,不得不做,
这样的任务就需要你在理解院长难处的同时,开动脑筋,将问题转换方式进行,
又不违背院长的意愿,让院长有个交代,事情还按照你重新编排的路径进行,
这就需要你即灵活和思维,又巧妙的让事情及涉及的人满意,需要经验和技巧。
C、对违背原则的任务?
我们在医院管理中,也会遇到很多违背原则的指令和任务,对于这样任务怎么办?
第一需要看这个原则是否违法违规,如果是这样,就绝不能执行。第二不违法、违背原则,如医院的人士调配,是非常麻烦的工作,护理部是否有落实院内调配职能,这个要在任职及职位责任时明确,避免你因协助临床解决人力危机,那边得到的却是责备。在院长因工作需要,进行违反原则的人力调动时,要考虑利害关系,确定是否执行及如何安排,如果院长为了医院利益的决定,要执行。建议在医院制定护士院内调配规定,使得护士及领导有具可依的调动护士!
?
7、??对于工作无力度,效率低的主管院长怎么办?
因为院长及主管院长多数是医学专家出身,对于管理技能有缺欠很正常,对于管理工作效率低,缺乏管理能力的主管院长,我们要多看她的优点和长处,如果不是做院长可能他是位非常好的临床专家,如果护理部主任有经验,
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