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人力资源发展中心社会保险工作程人力资源发展中心社会保险工作流程
人力资源发展中心社会保险工作流程
社会保险的办理是根据当地社会保险办理中心相关政策文件规定,结合本单位职工缴费前一个月实际工资收入情况,每月于规定时间范围内为与单位已签定劳动合同的职工办理增减、申报缴费、保险享用的一项综合性业务,各项工作流程分类如下:
一、月度正常缴费
1、申报程序:用人单位自获准社会保险费登记后,应按下列规定按时足额申报缴纳基本养老、基本医疗、失业、工伤、生育等各项社会保险费。
(1)缴费比例:用人单位应以本单位上月实际工资总额,职工以本人上月工资收入,作为当月缴纳社会保险费基数,并按规定比例足额缴纳(注:职工月工资收入低于本市上年度职工月平均工资的60%,以上年度职工月平均工资的60%为基数按比例缴纳,超过本市上年度职工月平均工资的300%,以上年度职工月平均工资的300%为基数按比例缴纳。);劳动者个人应当缴纳的社会保险费,由用人单位在单位发放工资时依照本人工资总额按规定的比例代扣代缴。
(2)申报、缴纳时间:用人单位应在每月5日前,依法到社会保险经办机构申报本单位应缴纳的社会保险费人员、数额,经社会保险经办机构核准后,在每月10日前(遇法定节假日即元旦、春节、五一、国庆节顺延)向社会保险经办机构依法足额缴纳社会保险费,11日至13日为催缴期,仍可办理申报缴费,逾期不缴纳或未足额缴纳的,除应依法补缴欠费数额外,社会保险经办机构从该月11日起按日加收欠缴额的千分之二滞纳金。
2、申报材料:参保单位无人员增减或办理完人员增减手续后,应办理申报。企业应提供当月的社会保险费申报表三份和当月的社会保险费申报盘,进行即时审核。
二、增、减员办事程序
增员、减员:按照劳动关系决定社会保险关系的原则,用人单位在与劳动者建立劳动关系或解除、终止劳动关系时,应及时办理增、减员手续。
1、增员申办材料
(1) 在办理增员时,用人单位应提供新增人员的劳动合同;
(2)本人十八位身份证复印件,并提供打印的增员表一式二份,办理增员手续应随每月申报缴纳一并进行;
(3)参保人员在两个单位之间调动,未在原单位办理减员手续的,不得办理增员;
(4)异地转入的人员,应先办理保险转移手续,在转入正常缴费后再办理保险基金的转移。
2、减员申办材料
参保单位为职工办理减员时应提供减员表(一式两份),并且用人单位应按减员原因分别提供被减人员相关资料。
(1) 正常退休:达到法定退休年龄的退休人员应提供本人的身份证原件;
(2) 提前退休:病退、特殊工种退休以及享受伤残抚恤金的人员应提供社会保险经办机构出具提前退休审批表;
(3) 其他情况减员:解除或终止劳动合同(调动)的人员,应提供解除或终止劳动合同证明(调令);死亡人员应提供医疗部门死亡证明或火化证。
办减员手续应以合同终止时间为准,一般在缴足本单位当月社会保险费并经社保机构“确认”后,下月申报前给予减员。
三、缴费方式
参保单位可以以支票、信用卡方式缴费,征缴部门应及时予以缴费确认,返回发票交本单位财务报销。
四、补缴
按照征缴条理及关于补缴基本养老保险费计算方法的相关规定,本着“先清欠、后减员”的原则。如企业有欠缴记录要办理减员业务,应按欠缴记录打印减员补缴表,缴齐欠费后即可减员。
五、其他
1、参保单位提供的各种表格应加盖本单位公章。
2、单位应根据社保缴费增加人员的实际情况办理保险手册、医保卡的建立、单位变更等工作。
六、保险享用
本着权利与义务对等的原则,足额缴费应享受相应的保险待遇,各项保险的享用应按当地社保办的相关规定执行。
1、医疗保险享用
根据当地医保办政策文件规定,公司根据增加人员不同情况,组织新增人员批量办理医保卡、对转入人员及时进行医保卡的信息更新,确保医保的尽早享用,医保卡的应用、维护及丢失后的挂失、补卡等根据当地医保办要求进行办理。
医疗保险基金分为两部分:统筹基金和个人帐户金。
(1)应用说明
医保个人帐户金----根据当地基本医疗保险政策而设立的、专门用于存储参保人缴纳的医疗保险费和用人单位缴费中按一定比例划入的资金。个人帐户的资金通常用于支付就医自付和日常购药。
起付线-----参保人住院就医按医疗机构等级自付的部分,通常一级700、二级800、三级1000元。
最低缴费年限-----参保人达到法定退休年龄,根据当地医保办政策规定,享受退休人员基本医疗保险待遇的累计最低缴费年限为:男满30年,女满25年。
(2)日常享用
根据当月缴费,次月享用,当月停缴,次月停用的原则,职工可在单位正常缴费次月享用医保待遇,若医保卡丢失或未办理,可到参保单位开具相应证明后再按规定享用。
(3)个人帐户资金的注入
①职工每月本人工资收入的缴费比例数额(济南市社保办为2%缴纳的部分);
②医疗保险经办机构从用人单位缴费额中按一定比例划入的部分;
③按规定计算的利息;
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