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工程项目管理辅导资料四 主 题：第五章“工程项目组织结构”、第六章“工程项目管理组织”、第七章“工程项目计划系统”辅导资料 学习时间：2013年10月日—月日 通常独立的单个中小型工程项目都采用直线型项目组织形式，这种形式与项目的结构分解图具有较好的对应性。 1、直线型项目组织优点 （1）保证单线领导，每个组织单元仅向一个上级负责，一个上级对下级直接行使管理和监督的权力即直线职权，一般不能越级下达指令。项目参加者的工作任务分配明确，责任和权力关系清楚，指令唯一，这样可以减少扯皮和纠纷，协调方便。 （2）项目经理有指令权，能直接控制资源，对业主负责。 （3）信息流通快，决策迅速，项目容易控制。 （4）组织结构形式与项目结构分解图式基本一致。这使得目标分解和责任落实比较容易，不会遗漏项目工作，组织障碍较小，降低协调费用。 直线型项目组织的缺点 （1）当项目(或子项目)比较多、比较大时，每个项目(或子项目》都要对应一个完整的独立的组织机构，使资源不能达到充分合理利用。 （2）项目经理责任较大，一切决策信息都来源于项目经理，这就要求其能力强、知识全面、经验丰富，否则决策较难、较慢，容易出错。 （二）职能式项目组织形式 职能式项目组织形式是专业分工发展的结果。它通常适用于工程项目规模大，但子项目又不多的情况。它包括了工程项目经理部的组织形式。 1、职能式项目组织的优点 职能式项目组织强调职能部门和职能人员专业化的作用，大大提高了项目组织内的职能管理的专业化水平，能够提高项目管理水平和效率，项目经理主要负责协调。 2、职能式项目组织的缺点 职能式项目组织中权力过于分散，有碍于命令的统一性，容易形成多头领导，也容易产生职能工作的重复或遗漏。 （三）矩阵式项目组织的形式 当进行一个特大型工程的建设，而这个工程可分为许多自成体系、能独立实施的子项(标段)时，可以将各子项看作独立的项目，则相当于进行多项目的实施。 矩阵式项目组织一般由两类部门组成： 1、按专业任务分类的部门，主要负责专业工作、职能管理或资源的分配和利用，主要解决怎么干和谁干的问题，具有与专业任务相关的决策权和指令权。 2、按子项目分类的组织，主要围绕项目对象，对它的目标负责，负责计划和控制工作，协调项目各工作环节及项目过程中各部门司的关系，具有与项目相关的指令权。 由原则上价值相同的两个管理系统——项目经理和职能经理的有机融合，由双方共同工作，完成项目任务，使部门利益和项目目标一致。 在纵向职能管理上强调项目导向的横向协调作用，信息双向流动和双向反馈。 第二节 企业中的项目组织（略） 第三节 项目组织形式的选择 （一）工程全寿命中组织形式的演变 项目组织结构在工程寿命期内会不断改变，即在不同阶段可以采用不同的组织形式。 1、在项目构思形成后，上层组织成立一个临时性的项目小组做项目的目标研究工作。它仅为一个小型的研究性组织，挂靠在市政府的一个职能部门内，为寄生式的组织形式。 2、在提出项目建议书后，进入可行性研究阶段，就成立了一个规模不大的项目领导班子，项目的参加单位很少，主要为咨询公司(做可行性研究)和技术服务单位(如地质的勘探单位)，为直线式组织形式。 3、在设计阶段，正式成立业主的组织 项目公司，由于设计管理工作复杂，项目公司下设几个职能部门，项目参加单位也逐渐增加，采用职能式项目组织结构。 4、在施工阶段，有多个子项目，同时施工，有许多承包商。供应商、咨询和技术服务单位共同参与，则为一个多项目的组织，采用矩阵式的组织结构。 5、在交付使用后作为一个企业进行运营，则为企业组织。 第六章 工程项目管理组织 第一节 概述 （一）项目管理组织的定义 项目管理组织是由完成项目管理工作的人、单位、部门组织起来的群体。项目管理组织一般以项目经理部、项目管理小组等形式出现，按项目管理职能设置职位，按项目管理流程，完成项目管理本职工作。 在本课程中，如果不专门指出，“项目管理组织”是指由业主委托或指定的负责整个工程项目管理的项目经理部（或项目管理小组）。该项目经理部居于项目组织的中心位置，以整个工程项目为对象。进行相关的管理工作，包括质量、进度、投资、合同、资源、信息和组织等管理。 （二）项目管理组织与项目组织的联系和区别 1、工程项目组织是由业主、承包商、设计单位、供应商和项目管理单位构成的群体，可以用项目组织结构图表示，它受WBS限定，按项目工作流程开展工作，其成员各自完成规定的任务。 2、项目管理组织是由项目经理、项目管理职能部门或人员构成的项目经理部，完成项目管理工作（包括工期、成本、质量、资源、合同等的计划和控制）。 工程项目组织与项目管理组织比较表 对 象 工程项目组织 项目管理组织 目标 项目总目标 项目管理目标 任务分解 专业性工作，由WBS表示 职能