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- 2017-01-06 发布于贵州
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实验 Excel电子表格系统使用
实验目的:
熟悉Excel电子表格系统的操作界面,掌握利用Excel的相关功能进行数据处理。
实验内容:
一、建立工作簿文件“员工薪水表.xlsx”
1.启动Excel2010,在Sheet1工作表A1中输入表标题“华通科技公司员工薪水表”。
2.输入表格中各字段的名称:序号、姓名、部门、分公司、工作时间、工作时数 、小时报酬等。
3.分别输入各条数据记录,保存为工作簿文件“员工薪水表.xlsx”,如图4.1所示。
图4.1 编制的员工薪水表
二、编辑与数据计算
1.在H2单元格内输入字段名“薪水”,在A17和A18单元格内分别输入数据“总数”、“平均”。
2.在单元格H3中利用公式“=F3*G3”求出相应的值,然后利用复制填充功能在单元格区域H4:H16中分别求出各单元格相应的值。
3.分别利用函数SUM( )在F17单元格内对单元格区域F3:F16求和,在H17单元格内对单元格区域H3:H16求和。
4.分别利用函数AVERAGE( )在F18单元格内对单元格区域F3:F16求平均值,在G18单元格内对单元格区域G3:G16求平均值,在H18单元格内对单元格区域H3:H16求平均值。效果如图4.2所示。
图4.2 编辑与计算
三、格式化表格
1.设置第1行行高为“26”,第2、17、18行行高为“16”,A列列宽为“5”,D列列宽为“6”,合并及居中单元格区域A1:H1、A17:E17、A18:E18。
2.设置单元格区域A1:H1为“隶书、18号、加粗、红色”,单元格区域A2:H2、A17:E17、A18:E18为“仿宋、12号、加粗、蓝色”。
3.设置单元格区域E3:E16为日期格式“2001年3月”,单元格区域F3:F18为保留1位小数的数值,单元格区域G3:H18为保留2位小数的货币,并加货币符号“¥”。
4.设置单元格区域A2:H18为水平和垂直居中,外边框为双细线,内边框为单细线,效果如图4.3所示。
图4.3 格式化员工薪水表
四、数据分析与统计
1.将Sheet1工作表重命名为“排序”,然后对单元格区域A2:H16以“分公司”为第一关键字段“降序”,并以“薪水”为第二关键字段“升序”进行排序,如图4.4所示。
图4.4 排序结果
2.建立“排序”工作表的副本“排序(2)”,并插入到Sheet2工作表之前,重命名为“高级筛选”。
3.选取“高级筛选”工作表为活动工作表,以条件:“工作时数=120的软件部职员”或者“薪水=2500的西京分公司职员”对单元格区域A2:H16进行高级筛选,并在原有区域显示筛选结果,如图4.5所示。
图4.5 高级筛选结果
4.建立“排序”工作表的副本“排序(2)”,并插入到Sheet2工作表之前,重命名为“分类汇总”。
5.选取“分类汇总”工作表为活动工作表,并删除17行和18行。
6.将“分类字段”设为“分公司”、“汇总方式”设为“平均值”,选定“工作时数”、“小时报酬”和“薪水”为“汇总项”,对数据清单进行分类汇总,如图4.6所示。
图4.6 分类汇总结果
7.选取“分类汇总”工作表为活动工作表,选定相关数据源区域,创建如图4.7所示独立式“簇状圆柱图”类型的各分公司工作时数、小时报酬和薪水平均数对比图。
图4.7 独立式图表
五、保存所建文档并在学习平台提交文档。
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