Excel总结.docVIP

Excel总结 数据表单的建立 ⒈数据类型：⑴、数值 ⑵、字符 数值、字符可直接输入：如：数字、汉字，字母 数字当作字符处理。如；身份证号、邮政编码等； 先输入单引号(标准西文)，再输入数字样式。 填充柄的灵活使用 2.数据的填充 有值序列的填充。等差、等比 选 ‘编辑’--‘填充’--‘序列’ 选择列表法 选中单元格，击右键，选‘从下拉列表中选择 输入分数时，应在分数前冠以0及空格例：输入2/3时，则应键入0 2/3； 负数应冠以减号或将其置于（）中 日期或时间数据 日期和时间的有效格式 YY/MM/DD 99/10/28 YY-MM-DD 99-10-28 3. 数学四则运算(公式编辑加减乘除) 自动求和按钮工具条上的∑ 直接输入公式： 例“=c2*d2/e2” 4.数据的有效性 设置单元格中可输入的数据范围 可设置数据的范围（如：100——1000） 序列（比如：男，女） 方法： 先选中想设置范围的单元格 选‘数据’——有效性； 数据表单的结构调整 工作表的结构：单元格、行、列的调整。选择最适宽度（双击列标）Alt+Enter键在单元格中换行 可以添加列或行，插入-列/行就可以选中某行或某列之后将会在该列/行前加入。 工作簿结构的调整：工作表的操作 编辑-移动或复制工作表（两个工作薄互换） 数据表单的修饰 选“格式”菜单---单元格 数字：类型(数值、会计专用、日期)； 注：单元格中出现###符号时，表示单元格宽度不够，数字溢出。 在一个单元格输入2行文字，需按住Alt+回车键 边框：为所选定的单元格设置边框 图案：为所选定的单元格设置底色 对齐：设置单元格数据垂直对齐，水平对齐方向(跨列居中） 数据的图表展示 ●操作方法：选定数据区，数据区可包括数据列标名称和行号名称 单击“常用”工具栏中的“图表向导”按钮，或者选“插入”菜单中的“图表”命令。 制作步骤 ●图表类型：在“标准类型”选项卡中有14种图表类型，在“自定义类型”选项卡中还有20个内部自定义图表。 ●图表数据源：最关键一步，确定图表中要显示的内容；设置‘系列’ “分类轴”内容及名称。 ●图表选项：对图表中的一些选项进行设置。如：数据标志、坐标轴、图例位置等。 ●图表位置：嵌入工作表或独立存放。 饼图 1、对于饼图要按照表盘的时刻，让数据从12点钟的位置开始排列，最重要的成分紧靠12点钟的位置。 2、数据项不要太多，保持在5项以内 3、饼图不要使用图例 4、尽量不使用3D效果，如果要用的话厚度尽量薄一些 5、各扇区使用颜色填充时，推荐使用白色的边框线，具有较好的切割感 折线图 1.折线图的线型要相对粗些,最好比风格线\坐标轴等更突出 2 线条一般不超过5条，否则像意大利面条，非常杂乱，如果线条太多的话可以分开做图表 3、不要使用倾斜的标签 修饰方法：在图表的选项上直接双击即可 图表的数字格式都调为Arial 字体。 慎用的颜色：避免使用红色（红色代表禁止或者危险，黄色代表警告和提醒，绿色代表安全、正常） 数据处理 函数 一、求和函数 sum函数：一般求和函数，求一定范围内的数值的总和，即在一定区域内所选范围的数值的和。条件求和，对满足条件的单元格进行求和。使用方法：1指定的条件区域,2条件表达方式，3求和区域。 统计类函数 1.COUNT:统计所选中区域中的数值单元格个数。使用方法：选中函数，将要进行统计的数值所在单元格选中，然后选中要统计的单元格数值，计算出单元格个数。注意count函数只能对数值单元格进行统计。 2.COUNTA：统计所选中全区域中的字符单元格个数。使用方法：与count函数使用方法相同，不同的是counta函数只能计算字符单元格的个数。 3.COUNTIF：统计所选中的区域中的满足条件的单元格个数。使用方法：选中所要计算的所有单元格、填满足的条件。 三．逻辑函数 1.IF函数：通过条件，判断真值、假值。主要用来计算判断级别、等级。使用方法：选中数据，输入条件，可以进行IF的套用。注意计算过程中大、小于号都是一致的。若是大于号就一直是大于号，小于号一直是小于号。 四．基本函数的应用 1.sum求和，average求平均，max最大值，min最小值。使用方法：选中数据自动求和的角标有选项，可以进行相关数据的运算。 2.and和or函数 举例说明： =if(and(a1=10,a120),合格,不合格)and就是并且的意思,如果A1大于等于10并且小于20则显示合格,否则显示不合格=if(or(a110,a1=20),不合格,合格)or就是或者的意思,如果A1小于10或者大于等于20则显示不合格,否则显示合格.