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第 4 章 Excel2000的使用 4. 1 EXCEL概述 4.1.1 EXCEL基本功能 1、方便的表格制作； 2、强大的计算功能； 如：公式运算和函数运算 3、提供丰富的图表； 4.1.2 Excel 基本概念 1、EXCEL的启动与退出 启动： （1）单击“开始”按钮，在“程序”选项的子菜单中单击Microsoft Excel 选项。 （2）单击已存在的电子表格文件启动Excel，同时也打开了该文件。 （3）如果桌面有Excel 2000快捷方式图标，双击快捷图标。 退出： （与关闭WINDOWS标准窗口方法相同，有四种以上方法。） 工作簿是一个EXCEL文件（其扩展名为：XLS），一个工作簿最多可以含有255个工作表，一个新的工作簿默认有3个工作表，默认名分别为：sheet1、sheet2、sheet3，默认名可以修改，工作表的个数也可以增减。 在工作表中的鼠标指针为空心十字，把它移到单元格，单击，则该单元格的框线变成粗黑线，称此单元格为当前单元格。 每个单元格都有一个名称：列号（字母）行号（数字），如A1、C6等。 可以通过名称框看到当前单元格的名称。 单元格区域的表示方法 　 表示若干行的方法：两个行标之间用“:”分开。如“2:5”表示第2行到第5行。 　 表示若干列的方法：两个列标之间用“:”分开。如“C:F”表示第C列到第F列。 　 表示一个矩形区域：左上角和右下角的两个单元格地址之间用“:”分开。如“C2:F4”表示C2～F4共12个单元格构成的矩形区域。 　 表示多个矩形区域：矩形区域之间用“,”分开。如“A1:C2，C3:F4”表示A1:C2和C3:F4两个区域的单元格。 　 表示两个区域的公共单元格区域：用空格隔开两个单元格区域。如“A1:C2 B2:F4”是表示B2:C3公共单元格区域。 单元格的选定 选定大范围内的单元格：单击单元格区域的第一个单元格，然后按住【Shift】键单击区域的最后一个单元格即可。 　选定所有单元格：单击全选按钮，就可选定全部单元格。 　选定整行或者整列：单击行号或列号。 　取消选定：选定了一个单元格区域以后，在选定区域以外的任意单元格上单击鼠标，则原有的选定被取消。 4.2 EXCEL基本操作 4.2.1 建立和保存工作簿 4.2.2 工作表的数据输入 4、 智能填充数据 4.2.3 打开与关闭工作簿 4.2.4 处理工作簿中的工作表 2、选定单元格 3、 编辑单元格数据 4、移动和复制单元格数据 5 、清除单元格内容 6、 插入与删除单元格 7、查找与替换 4.3 公式与函数的使用 2、运算符 3、修改公式 例子 4.3.2 复制公式 4.3.3 自动求和按钮的使用(p176) 4.3.4 函数的应用 3、 输入函数 4、 关于错误信息（P179) 4.4 工作表格化式 主要对工作表外观修饰。EXCEL提供了丰富的格式化命令，能解决数字如何显示、文本如何对齐、字形字体的设置以及边框、颜色的设置等格式化问题。 4.4.1 数字显示格式化设定 4.4.2 日期时间格式化（p183) 4.4.4 标题居中与单元格数据对齐（p185) 4.4.5 改变行高与列宽 4.4.7 网络线与边框 4.4.9 自动套用格式 4.5 创建图表 4.5.2 增减和修改图表数据 4.5.3 图表修饰 4.6 打印工作表 工作表和图表建立后，可以将其打印出来。为了避免浪费，最好在打印前进行“打印预览”（p200)。 在打印预览中，可能会发现页面设置不合适，可以直接进行调整，直到满意后再进行打印。 4.6.2 页面设置 4.6.3 打印 4.7 工作表数据库操作 在Excel中，可以把数据表（或数据清单）作为数据库来处理，实现排序、筛选、分类汇总等数据库功能。 4.7.1 建立数据库的数据表 4.7.2 编辑数据记录（p208) 4.7.3 数据排序(p209) 4.7.4 筛选数据 2、 高级筛选 （p211) 4.7.5 数据分类汇总 4.8 保护数据 ? ? ? ? 1．使用“图表”向导创建图表 数据系列 数据系列是一组相关的数据，通常来源于工作表 的一行或一列 数据点 数据点是数据系列中的一个独立数据，通常来源 于一个单元格 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile