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人力资源考勤管理系统使用说明 软件名称：人力资源考勤管理系统 版本：Version 1.0.0 目录 1概述 4 2安装数据库 4 2.1安装要求 4 2.2选择安装语言 5 2.3设置数据库访问密码 6 3安装程序 6 3.1安装要求 6 4配置系统 7 5管理用户 8 6系统功能 8 6.1 人事管理系统 8 6.1.1部门架构 9 6.1.1.1 部门档案 9 6.1.1.2 公司架构 10 6.1.2 人事档案 11 6.1.2.1建立人事档案 12 6.1.2.2上传考勤用户 13 6.1.2.3下载考勤用户 15 6.1.2.4导入考勤用户 15 6.1.2.5查看人事档案 15 6.1.3 升迁调动 16 6.1.3.1 录入升迁调动资料 17 6.1.4 员工离职 18 6.1.5 离职档案 19 6.2.5.1员工离职 19 6.2.5.2员工复职 20 6.2考勤系统 20 6.2.1班次设定 20 6.2.1.1设定考勤班次 20 6.2.1.2班资设置规则 22 6.2.2班组设定 22 6.2.2.1班组设定步骤 22 6.2.2.2向班组添加员工 24 6.2.3班组排班 24 6.2.4考勤排班 25 6.2.5工厂日历 25 6.2.5.1设定假日 26 6.2.6考勤登记 27 6.2.6.1请假登记 27 6.2.6.2出差登记 28 6.2.6.3加班登记 29 6.2.6.4补休登记 30 6.2.7数据处理 31 6.2.8考勤档案 31 6.2.8.1处理考勤数据 31 6.2.8.2查看考勤数据 33 6.2.8.3查看异常情况 34 6.2.8.4处理异常情况 35 6.2.8.5考勤统计 38 6.2.8.6导出数据 39 1概述 该软件主要是提供一种基于人脸识别考勤机的人力资源考勤管理解决方案。系统针对人员进行管理，从人员的入职、合同、保险、升迁、奖惩记录、考勤记录到离职的整个流程，均能做到有效的管理，并能及时就异常情况或者预设情况进行预警。 本系统支持多语言动态切换，目前支持简体中文、繁体中文和英文三种语言。 人力资源考勤管理系统主界面 2安装数据库 2.1安装要求 WinXp sp1以上系统。 10G以上硬盘空间。 使用数据库安装包下的Setup.exe文件，按照安装提示安装Firs人力资源考勤管理系统数据库。 图、数据库安装包 2.2选择安装语言 本安装包支持3种安装语言：简体中文、繁体中文、英文，根据需要选择语言。如下图 图一、 选择安装语言 2.3设置数据库访问密码 数据库安装时需要设置访问密码，此密码用于系统连接时的设定。如下图： 图二、设置数据库访问密码 3安装程序 3.1安装要求 Microsoft Office 2000以上。 运行软件提供的安装包Setup.exe,按照界面提示，逐步安成程序安装。 4配置系统 运行人力资源考勤管理系统，进入用户登录界面。如下图： 选择当前界面语言，目前支持简体中文、繁体中文和英文。 初次登录，请使用“系统管理员”帐号，以便完成用户及权限的配置。 点击“配置(S)…”按钮，进入数据库配置界面，输入数据库登录信息，如下图： 提示：服务器数据库实例固定为机器名称+”\Simple”（或 IP地址+”\Simple”），如数据库安装在本地，则服务器为“（local）\Simple”。 数据库固定为”simple”。 登录帐号固定为”sa”。 密码在安装数据库时由用户指定（见 设置数据库访问密码）。 5管理用户 以管理员身份登录系统后，进入系统维护下的用户管理模块，进行用户、用户组及用户权限管理。如下图： 用户管理界面 6系统功能 人力资源考勤管理系统主要分为人事系统、考勤系统、查询系统、系统维护、预警管理五大模块。 6.1 人事管理系统 人事管理系统主要提供人力资源的管理，其主要功能包括部门架构、人事档案、升迁调动、员工离职及离职档案。 6.1.1部门架构 部门档案用来管理公司各部门信息及公司的组织架构。 6.1.1.1 部门档案 部门档案界面如下图所示： 部门档案界面 【建立部门档案步骤 单击“”下的“部门”图标，弹出“部门档案”对话框。 单击“新增”按钮，输入部门的详细信息。 ????3. 从左边职务列表框将部门所属职务添加到右边列表框。????? 确认输入无误后，单击“保存”按钮，将部门的信息保存起来。 提示： 如果部门档案有变动，可以单击