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[以现场为中心的自主管理
以现场为中心的自主管理
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自主管理的内涵与意义
自主管理的定义
自主管理是指员工对设备、工厂、现场进行有效的管理、维护和改善,从而使现场和设备管理维持在最理想的状态。
自主管理的关键在于真正做到“自主”,而不是委托其他部门或其他企业,使现场设备的保养、维护成为操作工人的自觉行为,使之成为一种良好的工作习惯和内在素质。
自主管理是以生产现场操作人员为主,对于设备按照人的感觉(听、触、嗅、视、味)来进行检查,并对加油、紧固等维修技能加以训练,使员工能对小故障进行修理。通过不断的培训和学习,使现场操作人员逐渐熟悉了解设备构造和性能,不但会正确操作,还会保养设备、诊断故障、处理小故障。
自主管理三要素
员工要有自主管理的意识,即员工意识到工厂的管理要靠自己来实现,愿意参与自主管理。
员工要具备相应的自主管理的技能,没有技能或不懂方法都无法顺利开展自主管理。
自主管理要求员工付诸于行动,愿意用自己的实际行动来实现自主管理。
自主管理是一种方法,一种机制,更是一种追求。企业要追求无为而治,追求员工自主自发的管理。
自主管理的积极意义
员工意识和能力的提升
自主管理活动通过日常的细节管理,让员工在亲自参与过程中不断加强改善的意识,熟练掌握生产设备的操作技能,进而提升整个企业的生产维护能力。
建立卓越管理现场
自主管理的特点决定了员工最了解设备的运转情况,因此自主管理有助于建设卓越
的管理现场,改善设备的工作、运转条件,改善员工的工作环境。此外,自主管理让员工对设备进行自我维护,不再需要委托外部机构进行维护,因而可以大幅降低设备的外围维护费用。
改善部门间的关系 共六页第2页
自主管理要求“谁使用,谁负责”,这样就明确了责任,避免了部门之间的互相指责,改善了部门间的协作关系。
广泛开展自主管理活动,有助于提高员工的自主管理意识和技能水平,建设卓越的管理现场最终创造出一个环境整洁、管理有序、设备完好的工厂。
实现自主管理的五个步骤
初期清扫
以设备为主体,将其垃圾、灰尘、油污一并扫除干净,通过清扫活动寻找出潜在的缺陷并及时有效的加以处理。另外,清扫的过程中还应该拆除不必要、不急用的物品和设备,使现场达到简单的状态。
发生源和难点问题对策
初期清扫结束之后,通常能够消除管理现场中存在的80-90%的问题,剩余10-20%的问题很难在短期内得到解决,这些问题往往是其他多数问题的根源,一般称之为发生源。还有一类问题的解决需要投入较长的时间,需要投入经费以及员工智慧,这类问题被称为难点问题。在自主管理中,要解决问题发生源和难点问题,就要进行有计划的对策活动。通常80-90%的发生源和难点问题能够得到解决,而对于遗留问题,企业可开展长期的对策活动。
总点检
总点检又称为定点检查或者要点检查,是维持设备工作状态和环境的必要步骤,对于这些要点,企业应当做出整体的规划,制定出标准的点检表,并详细描述这些要点。在总点检中,点检人要识别点检项目、频度、点检责任,最重要的是切实执行点检的标准。在未形成习惯之前,尤其要对点检实施有效的监督和检查。
点检活动的效率化
对初始的点检活动企业会规划很多的点检项目,点检要求较严格,频度较密集,
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在下一步的点检效率化过程中,企业就要对点检的频度、项目进行优化,对于不必要的项目可以取消点检,频度过高的项目可以适当降低点检频度。
此外,还要进行目视管理,使点检变得简易,这样就能使整个点检活动得到简化,变得更高效。
自主管理体制的建立
在自主管理的实现过程中,最重要的是进行标准化管理,确保自主管理活动能够长期地执行下去,从而彻底改变人的作风,让员工们充满自信和成就感,使其持续自觉行为,不断地改进工作。这就要求企业建立持续改善的机制来运行这套有效的标准,对每个步骤采取诊断活动,确认自主管理的每一个台阶都是有效的,确保每一个部门的管理都是在持续提升。
提示:在自主管理进程中,企业要运用一些员工乐于参与的有效方法,如诊断活动和亮点评介。对于诊断活动,管理者只需告诉员工达到某个层面就可以上另一个台阶,这样员工就有强烈的愿望去提升自己。亮点评价的价值在于能够让员工的工作得到认同,使员工富有激情地去改变管理现场,创造更多的亮点。
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