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社联五周年生日会策划书
金山学院学生社团联合会
五周年生日会
策
划
书
主办单位:福建农林大学金山学院学生社团联合会
前言
福建农林大学金山学院社团联合会(以下简称社联)成立于2007年11月11日。自社联成立以来,团结全院社团,配合学校的发展规划,引导社团向多元化健康方向发展,丰富同学们的课余生活,同时培养和发挥其爱好和特长,提高学生综合素质,促进学院学生社团健康发展、丰富学生业余生活服务,管理和指导全院学生社团的的各项工作。目前我院现有学生社团个,包括学术科技类、实践服务类、文化艺术类和体育竞技类四大类,会员人数累计上人。学生社团拥有完善的组织机构和规范的规章制度,是学生团体中的一个重要组成部分。
为了纪念我们社联五周岁的生日,我们再度聚在一起,互相增进友谊,尽显我们的才华和风采,能让大家更好的相处,为了以后能更好的合作,共同进步,开创社联美好明天。
活动具体概括及安排
活动主题
展阳光文化 塑社联风采
活动目的
促进社联各部门以及协会的交流与合作, 为协会提供更大的展示平台,为各协会会员提供展示自我风采和勇气的舞台。同时也为社联各部门更好的发展和团结,扩大社联和社团影响,力求打造优秀社团的文化和特色。
活动对象,
面向社联全体成员及协会成员
活动时间
11月10日晚上7点
活动地点
田家炳楼广场
活动宣传方案
宣传时间
11月4日至11月11日
宣传元素
以海报和条幅为主
具体宣传方案
在院宣传栏张贴宣传海报,为本次生日会打造初期的声势。
主题海报,用于布置生日会现场。
请柬的制作并发出。
加强社联生日会在网络上的宣传力度。在新浪社联微博和社联部落格建立专版,及时更新最新生日会消息。
制作条幅悬挂生日会现场,将本次社联生日会推向高潮。
活动具体安排
前期准备
告知场地楼管活动时间及其他。(外联部)
设计
宣传海报1张。
主题海报张
设计请函,邀请前主席团以及各协会会长。(宣传部)
短信邀请,邀请老部长和老干事参加。(办公室)
安排人员在晚会现场进行拍照工作。(宣传部)
拉赞助为活动的顺利进行提供经费支持。制作宣传条幅,条幅字为“欢庆金山社联五周年生日会”(外联部)
从各部门中选出主持人,两男两女。
设施筹备
音响类设施筹备。包括话筒等,要求安排若干名人员负责生日会间音响的调试及音乐播放。(外联部)
灯光类设施筹备。(考评部)
4盏短日光灯。
4串LED灯带。
长排插2个,短排插10个。
充电小台灯6架
强光手电筒6个
电水壶3个
桌椅类设施筹备。(办公室)
桌子6张
椅子80张。
蛋糕一个。
一次性杯子若干。
大小展板各一个,用于展示主题海报。
向食堂借若干长方形不锈钢餐板。
气球彩带饮料等筹备。(策划部)
气球若干,彩带若干。
饮料若干。
零食,包括薯片糖果等。
双面胶,泡沫胶若干。
礼花桶2个。
节目奖品。
歌曲等其他筹备。(宣传部)
开场,互动以及抽奖环节音乐。
制作外场布置要求的装饰物,详见附录。
节目筹备
告知各协会及部门准备生日会节目。
节目策划组负责生日会节日组织与保障。(策划部C组)
规定节目数量并安排演出顺序,督促和指导各节目编排。
预测晚会时间,每个节目需要多长时间,整场晚会需要多长时间。
负责节目间互动节目的策划安排。
节目要求
特色多样性:演出形式多样,如武术,话剧,唱歌等等,与艺术完美结合,表现出极强的观赏性。
加强互动性:以节目单为主,先报上固定的节目和表演者,生日会上穿插互动性节目。
丰富欣赏性:一些有才能的学生,都可以有1个专门展示自己才华的机会,个人表演、组合表演都可以。
现场布置
确认各设施筹备到位。包括音响灯光桌椅气球彩带等。
现场布置组负责生日会内外场布置。(宣传部、策划部A、B组合作布置)
外场布置
舞台上方悬挂条幅(条幅字样:“欢庆金山社联五周年生日会”,社联成员的祝福语写在便签纸上,然后再贴在条幅上。)
摆放好展板,贴上主题海报。
舞台后方,外场内场间玻璃贴上黑色卡纸。
舞台后方,贴上卡纸和泡沫板做的“SL”。“Happy birthday”字样的纸。并用气球彩带和LED灯带加以装饰。
舞台两边悬挂高瓦数灯泡,中间安置4盏短日光灯。
在后勤区摆放4张桌子3张椅子。
绕舞台弧形摆放200张椅子。
布置方案图示详见附录
内场布置
音响控制区摆放1张桌子4把椅子。
物资放置区(蛋糕等)摆放1张桌子。
内场放置两盏充电小台灯备用
晚会流程
安排到场人员就坐。
确认各设施布置完毕。
给就坐人员分发扑克牌,一人一张,用于后面抽奖环节。(外联部)
六点五十分开始播放开场音乐。
四位主持人致辞,宣布生日会开始。
社联嘉宾介绍(包括前任主席团和各协会代表介绍)
节目:
魔术表演——魔术协会
互动节目——数青蛙
要求:参加人数为8人
游
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