对企业人事档案管理工作的思考.docVIP

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对企业人事档案管理工作的思考.doc

对企业人事档案管理工作的思考   摘要:随着社会经济的发展,近年来,企业人事档案工作的开展也取得了较为明显的进步。人事档案管理工作开展效率的提高,不仅能为企业人力资源的配置提供相应的指导,同时对于提高整个企业管理效率也有着积极的推动作用,本文主要围绕人事档案管理的重要性,现阶段开展人事档案过程中存在的问题展开相关的论述,就企业人事档案管理工作开展的有效措施进行了具体的探讨。   关键词:企业 人事档案 管理工作 重要性 现阶段问题 有效措施   Abstract: with the development of social economy, in recent years, the enterprise personnel archives work has made obviousprogress. The personnel file management work efficiency, not only for the enterprise human resources to provide appropriate guidance, and in order to improve the efficiency of enterprise management has a positive effect, this article focuses on theimportance of the management of personnel files, at this stage to carry out the existing problems in the process of businessarchives related discussion, effective measures of enterprisepersonnel file management work are discussed.   Keywords: effective measures of enterprise personnel file management work importance at this stage of the problem   中图分类号: G271 文献标识码:A    随着市场经济的发展,企业在市场发展过程中面临的压力越来越大,加上互联网发展的冲击,仅仅依靠扩大企业规模的形式在竞争日益激烈的环境中去占据有利地位不容易,在现今复杂的市场环境下,人事档案管理工作的重要性却开始日益凸显出来,它不仅是企业文化的重要组成部分,同时也是企业培养自身人力资源优势的前提条件与基础。      一、人事档案的重要性浅析   就人事档案的建立而言,不仅是企业在发展过程中步入成熟的重要标志,同时也是市场经济发展条件下企业对其进行适应的重要体现。人事档案作为一种重要的文件形式,记录了以个人为基本单位的社会个体的各项信息,包括基本信息、特点特长以及综合能力等多方面的内容。从这一层面对人事档案的重要性进行分析,我们不难看出,对于企业而言,它具有以下一些方面的功能:随着社会经济的发展以及全球化经济时代的到来,一些实力雄厚的企业在时代背景的推波助澜下,变得越来越强大,而他们发展得越是壮大,对人事档案管理工作的开展投入就越是巨大,在他们谋求发展的过程中,大部分企业甚至将人事档案工作当做重要的命题来进行,其中的原因究竟是什么呢?众所周知,企业越是发展到一定程度,其发展过程中的任何一个决策都可以上升到战略的层次,那么多企业将人事档案管理工作放在战略方针的位置来进行部署和计划必定是有他们的理由的。俯瞰现今大型企业的特点,我们可以总结出来,他们绝大多数已经开始走上跨国经营的道路,作为大型的跨国企业,他们需要在世界范围内去寻找合适的能够促成强强合作的伙伴,在这一寻求的过程中,他们深深的明白一个道理,那就是人才因素的重要性。高效的跨国经营实际上是存于卓越的管理技术以及经验之上的,而人才因素又是管理的核心元素。作为一名企业人来说,“优秀”一词的界定通常是企业所提到的“能力”、“品行”以及“背景”等方面,这些作为企业人的工作能力应当作为审核考察过程中的重要因素,统统都会体现在相应的人事档案中。因此,企业在选拔、聘用人才的过程中以及对职位进行调整的过程中,都离不开相应人事档案提供的参考。详尽真实的人事档案不仅能为企业的布局以及调整提供相应的参考,同时也会为个人在谋求发展过程中提供一定的凭证。比如就某发电集团来说,他们对人事档案的关注程度在众多国企中是首屈一指的,在选用人才的过程中,人力资源部门在人才筛选的过程中会将人事档案作为人才录取的重要参考;在人才录取之后,相关部门也是依据相关人事档案对人员的特点以及具体资料进行详实

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