第1章版面设计题材.pptxVIP

第一章 版面设计Chapter 1 版面设计Overview应用实例：一篇毕业论文的撰写过程页面设置视图方式分隔设置页眉和页脚页码1.1 应用实例：毕业论文毕业设计是每一位大学生必经的环节。在开始毕业论文的撰写前，毕业论文导师首先会告知学生毕业论文的主要内容，包括封面、目录、图目录、表目录、绪论、各章节、结论、参考文献以及致谢等组成部分。鉴于毕业论文对于文档一致性和规范性的严格规定，导师随后还会下发一纸格式规范，给出包括字体、段落、间距、纸张、页眉页脚、页码等的明确要求。毕业论文的版面设计必须关注以下几方面的设置：1、页面：页面布局?页面设置 选取纸张、设定纸张方向、设置版心和页眉页脚区域、设置文档网格等。 2、视图：视图?显示?导航窗格 视图?文档视图选择合适的视图方式，能够使论文结构清晰，撰写思路畅通。3、节：页面布局?页面设置?分隔符?分节符 插入分节符是按节设置节格式的前提。4、栏：页面布局?页面设置?分栏 页面布局?页面设置?分隔符?分栏符 根据文档实际内容需要，可设置分栏，分栏页面自动分节。5、页眉和页脚 :插入?页眉和页脚?页眉/页脚6、页码:插入?页眉和页脚?页码 可以按节设置页眉、页脚和页码。1.2开始文件开始选项卡中的用户界面1.2.1 开始选项卡中的用户界面1、功能区选项卡标准选项卡：包括开始、插入、页面布局、引用、邮件、审阅、视图、开发工具、加载项等上下文选项卡：只在需要执行相关处理任务时才会出现例如表格工具、绘图工具、图表工具等，但都需选中对象才会出现。组2、快速访问工具栏 用户界面左上角的快速访问工具栏是一个可自定义的工具栏，它包含一组独立于当前所显示的选项卡的命令，并提供对常用工具的快速访问。一般该工具栏默认包括了保存、撤销键入、重复键入等命令按钮。显示工具栏有两种方法：方法一：先选择文本，然后将鼠标悬浮在选择的区域，微型工具栏就会像一个“幽灵”一样浮现。方法二：先选择文本，然后点击右键。微型工具栏会出现在右键快捷菜单的上方。3、微型工具栏为了解决Word早期版本中格式工具栏距离所编辑的文本很远的问题，Word2010新增微型工具栏功能，显示微型工具栏有两种方法：方法一：先选择文本，然后将鼠标悬浮在选择的区域，微型工具栏就会像一个“幽灵”一样浮现。方法二：先选择文本，然后点击右键。微型工具栏会出现在右键快捷菜单的上方。显示工具栏有两种方法：方法一：先选择文本，然后将鼠标悬浮在选择的区域，。 1.2.2文件选项卡与Backstage视图 Word2010中的另一项新设计是使用“文件”选项卡取代了Word2007中的“Office 按钮” 以及早期版本中的 “文件”选项卡。单击“文件”选项卡后，可以看到Microsoft Office Backstage视图。显示工具栏有两种方法：方法一：先选择文本，然后将鼠标悬浮在选择的区域，微型工具栏就会像一个“幽灵”一样浮现。方法二：先选择文本，然后点击右键。微型工具栏会出现在右键快捷菜单的上方。Word2010中新功能支持PDF格式使用新文件格式可作为邮件附件/正文发送1.3页面布局页面布局是版面设计的重要组成部分，它反映的是文档中的基本格式设置。“页面布局”选项卡中包括了“页面设置”、“页面背景”等多个功能“组”。“组”中列出了页边距、纸张方向、纸张大小、页面颜色、边框等功能。页面设置的作用对象是文档、节和段落文字。在Word排版中，页面只是一种与打印纸匹配的显示方式，而页面设置的最小有效单位，是“节”。1.3.1纸张选取纸张大小： A4、B5、16K ……A4=一半A3B4=两张B516K=两张32K一般根据毕业论文要求或可使用的纸张来设置纸张大小 常规设置：在“页面设置”组中点击“纸张方向”和“纸张大小”可直接进行设置“纸张大小”高级设置 点击“纸张大小”下拉列表中的“其他页面大小”，或者“页面设置”组右下角的页面设置启动器 图标，可以打开“页面设置”对话框的“纸张”选项卡，对纸张进行高级设置。纸张大小纸张来源应用于本节/整篇文档/插入点之后1.3.2版心设置 版心一般是指页面中去除上下左右留白的正文内容所在区域。 更为直观的说，版心就是页面视图中表示页面的四个直角中间的区域。 常规设置：直接点击“页面设置”组中的“页边距”按钮进行设置。版心的高级设置点击“页边距”下拉菜单底部的“自定义边距”或是“页面设置”组右下角的页面设置启动器 图标，可打开“页面设置”对话框的“页边距”选项卡，对页边距、方向、页码范围等进行设置。 还有一种便捷的设置页边距的方法，就是通过在水平标尺或垂直标尺上拖动页边距线来设置页边距。 在“页码范围”的“多页”中，Word2010为排版中不同情况提供了普通、对称页边距、拼页、书籍折页、反向书籍折页等五种多页面设置方式，便于书