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中華民國專業秘書暨行政人員協會 第七屆「專業秘書暨行政人員證照」考試簡章 中華民國九十九年三月修訂 前言 隨著證照時代的來臨，專業職能認證日益受到重視。近年來政府機關及各大知名企業已正式對內部人員實施專業資格之認定。在當前職場競爭激烈環境中，取得專業秘書暨行政人員資格認證已成為不可不具備的優勢條件。 「中華民國專業秘書暨行政人員協會」(原名: 中華民國專業秘書協會)，創會於民國六十三年十月份，為一非營利性質之社會公益團體，至今已邁向第三十個年頭中華民國專業秘書暨行政人員協會 中國文化大學推廣教育部─台北、台中、高雄分部三地聯合擴大招考 報名、考試時間表： 即日起至99年5月12日止 考試日期 99年5月15日（星期六） 考試時間 筆試：09:00~10:30 口試：10:40開始 寄發考試通知 99年5月13日(以簡訊及E-MAIL寄送通知) **報考人數未達有權取消考試。所繳報考費用全額退還，或保留至下次考試。考試程序說明。 三、報名方式： 報名方式有：現場親自報名、郵寄通訊報名、網路線上報名三種。報名流程說明如下： 1.選擇報名方式 2.填寫報名資料 3. 繳交報名費 現場報名 親至中國文化大學推廣教育部各分部服務中心報名 報名時間：週一～六09:00~21:00 週 日09:00~17:00 填寫報名表 繳交報名費（現金、即期支票、郵局匯票、刷卡均可） 郵寄報名 填寫附件報名表 開立「即期支票」或「郵政匯票」（抬頭：中國文化大學） 掛號郵寄「報名表+支/匯票」 地址：「10659台北市大安區建國南路二段231號 教育顧問收」 網路報名 上網.tw/course/secretary 點選「我要報名/線上報名」填寫報名資料 選擇繳費方式 ATM轉帳： 銀行代號=013（國泰世華） 帳號=58588+身份證號碼（英文字母請輸：A=01、B=02、C=03……Z=26）。 線上刷卡：填寫信用卡資料 五、報名注意事項： （一）一經報名繳費後，不得要求延期、轉讓、退費、重考。 （二）報名後一經查明資格不符或證明文件不實，取消應考資格並不退予報名費用。 （三）報名時需詳填基本資料，以俾以簡訊及E-MAIL通知考試事宜，並避免影響認證資格，若所提供資料造成證書印製錯誤，將每份酌收100元工本製作費。 考試程序說明 一、考試內容： 考試方式 比重 考題內容 座次及時間 考試範圍 筆試 佔60％ 1.40題選擇題。 2.6題申論題。 筆試：09:00~10:30。 考試教室與座位詳見考試通知。 1. 秘書角色及定位 2. 檔案管理 3. 文書處理(含商用書信及email 處理) 4. 會議管理 5. 主管行程安排管理 6. 辦公室禮儀 7. 秘書的溝通技巧及人際關係 8. 時間管理及工作效率的提昇 口試 佔40％ 現場抽籤選擇口試題目。 （口才、儀容、態度、內容皆列入評分標準） 口試：10:40開始。 每位應試人員口試時間為5-10分鐘。 考試教室、應試時間及順序詳見考試通知。 應考人員需依口試順序依序應考，切勿中途離場。 二、考試注意事項： （一）資料繳交：考試當天（99年5月15日）需繳交以下證件： 繳交資格證明文件影本（擇一繳交）： 學歷證明：檢附畢業證書之影本、同等學力標準依教育部頒布規定。 在職證明：由公司開立之在職證明、或勞保卡影本。 繳交個人二吋脫帽照片一張.。 攜帶國民身份證以供查驗身份。 （二）報考人數未達有權取消考試。所繳報考費用全額退還，或保留至下次考試。高雄市中正四路215號3樓.tw　 考場規則及違規處理辦法 考試人員應遵守考場規則及遵從監考人員之指示。 請依規定之時間報到應考，筆試、口試均遲到十五分鐘(含)以上者不得入場應試，並視同自動放棄應考資格。 應試人員應同意認證單位指定之座位，並於應試時出示「身分證明」文件，以供監考人員查核。 應試人員應試時不得吸煙、吃檳榔、不得左右窺視、不得互相交談、任意拆解或變更考場之硬體設備或其他舞弊情事，如有擾亂秩序或其他不法情事，監考人員得予命令離開試場並取消其應試資格，且兩年內不得再次報考。 應試人員應了解檢定單位於測試期間將監控考場，若發現作弊違規者，該次考試成績將不予計算。若有任何違反考場規則之情形發生，經勸導不聽，檢定單位有權取消其應試資格，並視情節輕重禁止其再次報考。 應試人員不得攜帶書籍、紙張、具有計算、通訊、記憶等功能或其他有礙試場安寧、考試公平之各類器材、物品入場；計時器或行動電話之鬧鈴功能須關閉。 認證合格者，如經發現報考資格不符，或填報之各項資料與報到時所繳證件不符，或所繳證件有偽造、變造、假借、塗改、冒用、不實等情事者，即取消錄取資格，並不發給任何證明文件，考生不得異議。 名 中