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档案信息化管理中计算机技术的重要性 　　【摘要】计算机存储器的容量可以做得很大，而且它记忆力特别强。高容量的存储空间，为档案的信息化管理提供了坚实的基础。本文介绍了计算机应用于档案管理的优越性，分析了利用计算机管理档案面临的主要问题，探讨了档案信息化管理中计算机的重要性。 　　【关键词】档案 信息化 管理 计算机 　　中图分类号： G271 文献标识码： A 文章编号： 　　一、前言 　　从古至今，档案管理的品目很多、很杂。如果仅仅局限于书简之类的存储方式，不仅需要大量空间，并要做好清晰地索引，就算这样，如果我们想要调出某些档案资料也要耗掉大量的时间和人力。计算机中有许多存储单元，用以记忆信息。内部记忆能力，是电子计算机和其他计算工具的一个重要区别。由于具有内部记忆信息的能力，在运算过程中就可以不必每次都从外部去取数据，而只需事先将数据输入到内部的存储单元中，运算时即可直接从存储单元中获得数据，从而大大提高了运算速度。 　　二、计算机应用于档案管理的优越性 　　1、利用计算机进行档案管理信息存储量大 　　由于人们工作、学习及其它活动的日益增强，生成了大量的行政文件、技术资料以及图纸、图片和音像资料，随之而来的是档案入库数量的剧增，一张普通的光盘可存储几千万的文字信息，这将极大地减少档案占用的空间及存储价值的投入。 　　2、利用计算机进行档案管理，能使档案查