《应用文写作》第4节、通报.docVIP

第四节 通报 一、通报的概念 通报是用于表彰先进、批评错误，传达重要精神或者情况的一种下行公文。 二、通报 的种类 1、表彰通报 用于表彰先进集体和个人，树立典型，总结成功经验，号召大家学习的通报。 2、批评通报 用于批评错误，通报事故或反面典型，总结教训 3、情况通报 用来传达重要精神和重要情况，沟通信息，指导当前工作的通报。 1、标题 2、主送机关 3、正文 4、生效标识 三、通报的结构与写法 通报一般由标题、主送机关、正文、落款组成，有时还需要附件、抄送机关等。 由发文机关名称、事由和文种组成。 主送机关一般为直属下级机关，或需要了解该内容的不相隶属的单位。 不同内容的通报，写法各有不同。 （1）表彰通报的正文，介绍先进事迹和经验，分析评价事迹（经验）的意义，作出表彰的决定，提出希望要求。 （2）批评通报的正文，介绍错误事实，分析根源和教训，作出处理的决定，提出希望要求。 （3）情况通报的正文，根据情况作出介绍和分析，表明发文者意见和要求。 发文机关、发文日期和印章。 四、奖惩性决定与表彰、批评通报的区别 惩性决定与表彰、批评通报的区别有三点： 1、目的不同 奖惩性决定重在处置，它的着眼点在于奖惩有关单位或个人，它代表了领导层的权威意志。奖功罚过是其首要目的，教育或警示他人是其次要目的。通报的目的则是使受文单位了解某一重要情况或典型事件，从而受到教育或警示。 2、标题写法不同 奖惩性决定的标题中常常含有处置性动词，诸如授予、处理、给予等动词。 如：《国务院关于授予赵春娥、罗健夫、蒋筑英全国劳动模范称号的决定》、《关于对“6·28”重大责任者××的处理决定》。通报的标题中一般不使用处置性动词。如：《广西自治区人民政府关于柳州市壶东大桥特大交通事故的通报》、《××市卫生局关于医生汪××滥用麻醉品造成医疗事故的通报》。 3、正文的写法不同 奖惩性决定一般先简要叙述先进事迹或错误事实，然后写明组织的处理决定。表彰、批评通报多了分析原因和意义，以及提出希望和要求这两部分。奖惩性决定重在处置，表彰、批评通报重在宣传与教育，正文的构成自然不同。 五、 通知和通报的区别 通知和通报都有传达情况的作用，但二者还是有细微的差别的。 1、从目的来说，通报重在报导，让下级了解有关情况，以达到宣传教育的作用；而通知不仅要告知下级有关事项，还要求照章贯彻执行。 2、在表现方法上，通报主要采用叙述和议论相结合的方法，有较强的感情色彩；通知主要采用说明的方法，要求事项具体，语言平实。 3、从适用范围来说，二者的区分也是较为明显的。通知的适用范围更加广泛。 关于江××的通报 各系、处、各班级： 我院97级计算机班学生江××，1998年11月30日中午到学院饭堂吃饭的时候，看到排队打饭的人多，就要强行插队打饭。有同学劝他要遵守纪律时，他还大声说：“关你屁事！”一位纠察队员走过来阻止他，他不管三七二十一，拿起搪瓷饭碗打在纠察队员头上，致使那位纠察队员头部受伤，江××的行为引起了在场其他同学的公愤，有人甚至叫嚷要把送到派出所关押起来。 据查江××平时学习也不够刻苦，上学期期末考试有一科不及格。 经学院领导研究决定，给予江××记大过处分一次。 希望广大同学引以为戒，努力学习，争取在学年考试中取得好成绩。 ××职业技术学院 1999年5月20日 六、病例分析 此文属于批评性通报。其作用主要在于宣传教育、提高认识，不是布置工作。所以，对事实和情况除选择上要注意倾向性、典型性外，叙述也相对的要求更具体详细一些。此篇通报存在的问题如下。 【分析】： （1）这篇通报的主旨是要通过对江××严重违纪伤人事件的处分，教育学生加强纪律性和道德品质的修养。但是其中却写入了江××平时学习不够刻苦的材料，这显然是不恰当的。如果江××在平时也有违纪的错误行为，也只能作为背景材料简略写出。 （2）缺少对江××错误事实性质的评价，这既不利于主旨的鲜明突出，也不利于提高学生的思想认识。 （3）提出希望部分的内容离不开主旨，离开江××违纪伤人事实意义的范围。如“希望广大同学以此为戒，努力学习，争取在学年考试中取得好的成绩”，实在是离题。 （4）语言欠提炼。如“他还大声说：‘关你屁事！’”、“他不管三七二十一”等，都比较粗俗，不符合公文语言的简练庄重。 （5）标题的意义不够清楚。主要是事由不完整具体。 七、例文分析 【例文1】 关于表彰2010年春运工作先进单位和先进个人的通报 各县、区人民政府，XX经济开发区，XXXXX灌区管理局，市直