《应用文写作》第7节、批复.pptVIP

* * 第7节 批复 一、批复的概念 批复是上级机关答复下级机关请示事项的公文。 批复是下行文，下级机关的每一份请示，都会得到上级机关的批复。请示和批复是相对应的文种。 二、批复的分类 2.否定性批复 表明上级机关同意下级机关就某项工作提出的请示事项。 表明上级机关不同意下级机关的某项要求，给下级机关一个否定性的答复 。 1.肯定性批复 1、标题 2、 主送机关 3、正文 4、落款 三、批复的结构和写法 标题由发文机关、事由、文种三部分组成。 由于批复是针对请示而制发的，所以批复的标题与请示的标题是相互对应的 。 标题的事由有两种写法: ①用表示关联范围的介词“关于”加上请示的事项来表述。 如请示为:《三灶医院申请修建新办公楼的请示》 批复为:《珠海市卫生局关于三灶医院申请修建新办公楼请示的批复》 ②在“关于”和请示中间再插入一个表态动词“同意”来表述 。 如：《国务院关于同意开放×××航空口岸的批复》。 主送机关为直属下级机关，即原请示单位。 （1）引语：开头所引述的来文，以此作为批复的缘由。 （2）答复意见是批复的主体。这部分应该针对下级机关请示的事项，①表明同意与否；②阐述同意或不同意的理由 。 （3）结尾语：一般用“此复”、“特此批复”等习惯用语，也可以不用结语。 发文日期、发文机关名称、印章。 四、病例分析 关于修建新办公楼请示的批复 ××厂： 有关请示已悉，关于修建新办公楼一事，经研究，还是以不建为宜。此复。 ××公司 2012年5月5日 【分析】： 2、发文缘由交代不清。文中首句：“有关请示已悉。”究竟是有关什么问题的请示，没有说清楚 。 1、标题不规范，应采用“发文机关+事由+文种”的标题形式 。 3、态度含糊不清。文中提出：“还是以不建为宜”，语气不坚决、不明确，使人以为还有进一步讨价还价的机会，从而影响执行的态度，有损公文的庄重性和严肃性 。 4、缺乏对所持意见的说明。对于不同意修建新办公楼这一事项，应说明其依据和理由 。 五、例文分析 国家税务总局关于橄榄油适用税率问题的批复 四川省国家税务局： 你局《关于橄榄油适用税率的请示》（川国税发〔2010〕5号）收悉。经研究，批复如下：根据《国家税务总局关于印发，增值税部分货物征税范围注释的通知》（国税发[1993]151号）的规定，橄榄油可按照食用植物油13%的税率征收增值税。 国家税务总局 2010年4月8日 【例文1】 这是一则肯定性批复。由引语和答复意见两部分组成。层次清晰。 【简析】： 【例文2】 衢州市人民政府 关于2010年度土地储备等计划的批复 市国土局： 你局《关于要求批准2010年度土地储备等计划的请示》（衢土资[2010]31号）收悉。经研究，现将有关事项批复如下： 一、原则同意你局上报的市土地储备中心2010年度收储土地计划、土地前期开发计划、还款计划、借款计划等4个计划。 二、年度土地储备等计划制定后，各部门必须严格执行。因土地市场变化情况以及重大项目筹资需要，土地储备等计划需调整的，由市国土局审核后报市政府批准。 三、切实抓好年度土地储备等计划的实施工作。（略） 衢州市人民政府 2010年4月26日 这是一则肯定性批复，既表态又有指示。①先引述来文的标题，便于收文者明确这是自己哪篇请示的批复。②然后对请示表态。③对实施中的部分问题作了指示。 【简析】：