《应用文写作》第6节：报告.docVIP

第六节 报告 一、报告 的概念 报告是用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问，递送文件、物件时使用的公文。报告是陈述性的上行文。 二、报告的种类 1、工作报告 2、情况报告 3、答复报告 4、递送报告 即定期向上级领导机关汇报本单位的全面工作情况而写的报告。 可分为综合性报告和专题性报告 向上级机关反映工作中的重大情况、特殊情况和新动态而写的报告。 答复上级机关的询问而写的报告。 向上级机关递送文件、物件时而写的 报告。 三、请示与报告的联系与区别 相同：请示与报告都是向上级机关反映情况，陈述意见的上行文。 它们的区别体现在以下几个方面 ： （1）两者目的不同。请示是向上级机关请求指示、批准，需要上级批复，重在呈请。报告是向上级汇报工作，反映情况或答复上级询问，不需要上级答复，重在呈报 。 （2） 内容含量不同。请示强调“一文一事”，内容比较单一。报告的内容比较广泛，涉及的面可大可小 （3）行文时间不同。请示需要事先行文，等上级机关批复后才能处理实施；报告一般事后或者工作过程中行文。请示希望上级机关迅速批复，以便尽快解决问题，开展工作；而报告的时间要求不很严格，多属阅件，可以不作答复 。 （4）处理方式不同。上级机关对下级机关的请示必须有回复；对下级机关的报告一般不需要办理、回复 。 四、报告的结构与写法 1、标题 由发文机关、事由、文种三部分组成。 2、主送机关 报告应报送自己的直接上级机关，一般情况下不要越级行文 。 3、正文 事由、事项、结语三部分组成。不同内容的报告，写法各有不同 。 （1）工作报告：主要用记叙的方式。 ①报告的原因、目的。②回顾前一阶段的工作情况，取得的成绩、经验和存在的问题。③对今后工作的安排打算 。 （2）情况报告。注意写作要及时。 ①先写情况和问题 。②再写原因和责任 。 ③写处理经过和意见，供上级机关了解情况，研究问题时用 。 （3）答复报告 ①引述来文，写答复的根据。②针对上级机关的询问作出答复 。 （4）递送报告 用简短的语言说明报送文件或物品的根据或目的，以及文件、 物品的有关事宜（名称、数量） 。 注意：根据报告种类的不同，结语一般都有不同的程式化用语。工作报告和情况报告的结语常用“特此报告”：答复报告多用“专此报告”：递送报告则用“请审阅”、“请收阅”等 。 4、生效标识（落款） 发文机关名称、发文日期、印章。 五、病例分析 ××市政工程总公司关于 ××高速公路塌方事故的报告 ××市建设委员会： 1997年×月×日，××高速公路××路段发生塌方事故，造成一定的伤亡后果。事故发生前，桥面上分散有二三十名工人，已浇铸了近200立方的混凝土，而且违章施工，按照施工程序应分两次浇铸的混凝土却一次浇铸。估计事故原因是桥面负荷过重。事故发生后，近200名消防队员、工地工人、公安干警赶到现场紧急抢救，抢救时间持续近28小时。据查，该工程承建商是××市市政总公司第一分公司。 特此报告。 ××市政工程总公司 1997年×月×日 【分析】：情况报告 （1）内容安排杂乱。作为情况报告，应先介绍事情的经过和结果，然后说明原因和处理意见及其他情况。 （2）事实和情况不清。文中“造成一定的伤亡后果”，应对“伤”、“亡”以及经济损失做出具体交代。 （3）事故发生的原因和责任人不明确。文中“估计事故原因是桥面负荷过重”。怎样“过重”？为什么会“过重”？是谁造成的？这么严肃的问题，怎么可用“估计”来赛责呢？制文者真的太缺少责任心了 。 （4）缺少处理意见。善后工作，对责任人的处理都没有涉及 。 郧西县2011年政府工作报告 ----2010年12月29日在郧西县第十六届人民代表大会第五次会议上 县长 胡俟 各位代表： 现在，我代表县人民政府向大会报告工作，请予审议，并请各位政协委员和列席人员提出意见。 一、“十一五”及2010年工作回顾 “十一五”时期，在上级政府的正确领导下，在县人大和县政协的监督支持下，我们坚持以科学发展观为统领，以经济建设为中心，以全面建设小康社会为目标，深化改革，扩大开放，抢抓机遇，真抓实干，全面完成了“十一五”规划各项任务目标，全县经济社会发展取得了明显成效。 ---