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项目监理资料管理 监理资料是工程建设档案的重要组成部分,是实施监理过程的真实反映，既是监理工作成效的根本体现，也是工程质量、生产安全事故责任划分的重要依据，是考核项目监理工作的一项重要内容。监理机构应做到明确责任，专人负责。 一．监理资料的内容与分类 凡是实施监理过程中形成或获取的，以一定形式记录、保存的文件资料均为监理资料。 1. 监理资料按其形式可分为：文字、图表、数据、声像、电子文档等文件资料。 2. 监理资料按其内容分为: 前期资料(A类)、监理管理(B类)、进度控制 (C类)、质量控制（D类）、造价控制（E类）、安全履责（F类）、合同管理（G类）、往来函件（H类）、内部管理（N类）共九大类（见表-1）。 二．监理资料的日常管理 2.1. 监理资料管理工作由项目总监主持，项目资料员具体负责监理资料的日常管理，收集、传递、整理、保存、管理监理文件资料；建立监理台账，及时上传文档资料，协助总监做好监理归档资料的移交。 2.2 监理资料中所有监理文件及施工单位的报审、报验资料必须统一使用《江苏省建设工程施工阶段现场监理用表》，其表式内容不应随意更改；施工单位不得自行印制有监理签字栏的表式，建设单位设置的表式不应代替监理用表。监理工作配套用表应力求、规范。 各种报验、报审资料必须及时进行审核、验收签证。 -6。 2.5. 监理资料应完整，签字、盖章手续应齐全，内容应真实、有效；相关联的监理资料，其内容应闭合。 2.6 项目监理机构应建立监理台账和“项目监理信息管理门户”平台，及时、准确、真实、完整地上传文档资料。台账记录应与实体文档对应，上传文档应与纸质文档一致。 2.7. 监理资料应及时整理、分类有序、存放整齐。施工期间的监理资料应分类立卷，入柜存放，每卷脊背处应标明资料分类名称与编号。监理资料不得受损、污染、丢失。 2.8. 监理机构应建立收、发文件登记手续；资料借阅应有借还手续；人员调动应办理资料交接手续, 资料未交接,不得离岗。 图-1 施工各阶段监理资料的形成流程 三．监理资料的移交、组卷与归档 3.1. 监理资料的移交范围和内容见表-1（移交建设单位的资料如合同另有要求，按合同约定）。 工程竣工验收前，项目监理机构应对监理资料进行审核、整理。 3.2. 项目监理机构应在工程竣工验收前向建设单位办理监理资料移交手续，填写“工程监理资料移交单”，连同监理资料一并交建设单位签收。 3.3. 项目监理机构应在项目竣工验收后三个月内向本单位移交监理资料，填写监理. 公司归档资料的保存期分为长期和短期两种，长期保存时间暂定30年，短期保存时间暂定10年；超过保存期的资料，由公司档案员登记，公司技术负责人审核、签字后统一销毁。 3.8. 如主管部门另有规定，按新规定执行。 监理资料目录 表-1 资料分类号 监理过程中建立的监理资料名称 本单位 存档 报建设单位 移交城建档案馆 提供单位 A 前期资料 A1监理合同与机构 A1.1 监理合同 附：中标通知书 企业资质证书 ● 监理单位 A3 A1.2 总监任命书 总监代表委托书 ● ● A1.3 项目监理人员名单 附：监理人员资格证书 A2建设文件与图纸会审 A2.1 建设工程规划许可证、附件及附图（含：水 准点、坐标点等原始资料） 建设单位 A2.2 地质勘察报告 A2.3 施工图纸、设计文件 A2.4 施工图审查 施工文件审查合格证书、施工图审查意见 书、设计单位回复修改意见 A2.5 专项审查 人防、消防、节能等审核意见 A2.6 施工许可证 A2.7 质量、安全监督手续 A2.8 设计交底与图纸会审 1. 设计交底 2. 图纸会审记录 A3 质量管理体系 A3.1 质量管理体系报审(A8) 1.施工项目部质量管理组织机构 2. 质量责任制、质量管理制度、质量检查制 度 3. 项目施工管理人员名单（TJ1.2）、资格证 书 施工单位 A3.2 现场检测试验机构(A8) 1.施工单位试验机构资质、驻现场人员名单 及上岗证 2.施工现场检测计量、测量设备检定证书 B 监理管理 B1规划、细则 B1.1 监理规划 (B12) ●