[项目管理》培训大纲.docVIP

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[项目管理》培训大纲

《项目管理》培训大纲 主讲:彭小林 培训之前,先送给大家三句话,你们将受用终生! 不管你做什么?在哪个岗位上,想要成功,干的出色,必须具备以下三个要素: 1.正直 ; 2.爱学习; 3.积极向上的心态; --上级、下级、平级、客户、供应商,对你的人品认识; --通过学习,不断掌握新知识、新方法,不断创新,才能提高工作效率、质量; --积极向上的心态才能积极主动的去工作,和积极主动的去配合他人的工作,注重团队协作。 为什么选择“项目管理”这个题目给大家培训? 本来今年想要给大家培训的备选内容、题目很多,如计划管理、团队合作沟通、质量控制等,但是这些都比较具体,不足以代表站在我这个位置上所看到的,我们企业所存在的根本问题,特别是誉宝乐项目接连出现两次大的事故后,我也一直在反思,我们企业出现类似问题的主要因素到底是什么? 经过分析,最终我认为,是我们企业现有人员对类似誉宝乐类项目式客户的项目管理意识出现了问题,也可以认为我们企业大多数人员现有的意识和方法与企业发展存在着较大的差距。 我们以前所接触的客户大多都是重复性生产的客户(如东洋、诺信等),就是有项目式的客户,客户也会给我们相对较长的周期,再从样品-小批-批量,我们有一些较为充足时间和客户可以给我们较多的犯错误的机会(如亚通达、IFE威奥等),而誉宝乐客户的性质是属于纯项目制。 那么什么是“项目”? 项目是为创造独特的产品、服务或成果而进行的临时性工作。就是要在规定的时间内(合同时间)完成相应的工作(符合客户质量要求),客户不给你犯错误的时间和机会。 我们的企业走到今天,发展到现在这个规模,在今后所接触的客户中,类似誉宝乐性质的项目类客户将会越来越多,如果我们大家对项目类客户的运作模式—即“项目管理”还是没有一个概念,还没有建立项目意识的话,我们还是会重蹈誉宝乐的覆辙,所以我们必须要研究项目类客户的管理办法。 其实“项目管理”在大学本科和工程项目管理研究生课程中有专门的科目,项目管理作为一种管理哲学,可以在任何组织、任何层次、任何工作的管理中加以运用,受过项目管理培训的人,接到一项工作时,马上就会想能不能把它看成一个项目,如果可能,就会用项目管理的方法去思考和完成工作。在启动项目之后,就要经过: ①制定目标 ②工作分解 ③活动排序 ④制定综合项目计划 ⑤组织团队实施项目 ⑥动态监控项目实施情况 ⑦及时开展项目收尾 ⑧开展项目后评估 等八个主要步骤(如公司搬家、组织秋季登山、新品开发等)。 所以我希望大家通过学习,如何运用项目管理来改进自己的工作,并学习应该如何与项目管理工作者或项目团队成员充分合作。 那么什么是项目管理呢? 美国项目管理协会(PMI)将项目管理定义为“将知识、技能、工具与技术应用于项目活动,以满足项目的要求。”从综合意义上讲,项目管理包括从深到浅、从内在到外在的四个层次,即:管理哲学、工作理念、行为方式、工具技术。更具体的说:工作理念是管理哲学的具体化,行为方式(可视的)是工作理念(不可视的,隐藏在人们内心的)的外在化,而工具技术则是用来实现行为方式的手段。 (思维(意识)决定行为,行为决定结果) 从系统的观念出发,项目管理可以定义成这样一个管理系统:项目团队成员,在一定的组织结构,组织文化和项目管理技术的支持下,根据项目环境,项目内容和项目沟通的需要,制定项目计划,按计划执行,并在执行过程中对项目进展情况进行监督、控制和采取必要的纠偏措施。详见下图: 在这个系统中,项目团队是核心,组织结构、组织文化和管理技术是方法(工具),项目环境、项目内容和项目沟通则是与项目有关的信息(项目的约束条件和需求),计划、执行、监督和纠偏是项目的运作过程。 以上是“项目管理”的大体概念,我们既然培训的题目是“项目管理”,就要让大家对“项目管理”的概念有个大至的认识,但是前面我说过的“项目管理”是专门一门课程,是要通过合理运用与整合42个项目管理过程来实现的,相对比较复杂,比较深奥。 今天,我们的培训,不可能涉及如此深奥的内容太多,我今天将结合我们企业的实际情况和前期工作中存在的问题,借助“项目管理”中的一些有效方法和手段,让大家对“项目管理”有一个系统的了解和认识,以便公司在推行“项目管理”时,大家能清楚自己该如何工作和如何配合工作。 首先,讲讲项目的选择 孙武曰:“胜可知而不可为”。所以从一定意义上讲项目的成功是可以预知。 我们企业现在接触的项目很多,但我们现阶段的基础、技术条件有限、资源有限,为了抓住最适合企业发展的客户,同时也能最有效地使用资源,就必须

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