高管办公会会议制度.doc

会议管理制度 一、会议管理制度 第一章 总 则 为改进工作作风，减少会议，缩短会议时间，提高会议质量，特制订本制度。 第二章 会议分类及组织 第一条 公司会议归纳为类。 （1）公司级会议：主要包括公司领导会、公司员工大会，公司技术人员会以及各种代表大会，应分别报请公司董事会或总经理批准后，由负责人分别组织召开。 （）部门工作会：各部门召开的工作会（如部门办工会、业务会、部门员工会等），由各部门领导决定召开并负责组织。 第二条 上级或外单位在公司召开的会议（如现场会、报告会、办公会等）或公司级业务会（如洽谈会、座谈会等）一律由受理安排，有关业务对口部门协作作好会务工作。 第三章 会议安排 第三条 例会的安排。 为避免会议过多或重复，公司正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容、组织召开。 （1）总经理办公会：研究、部署行政工作，讨论决定公司行政工作重大问题。 （2）公司业务会：总结评价当月施工行政工作情况，安排布置下月工作任务。 （3）业务主管以上干部大会（或员工大会）：总结上季（半年、全年）工作情况、部署本季（半年、全年）工作任务，表彰奖励先进集体、个人。 第条 综合办应将公司例会和各种临时会议，统一平衡编制会议计划并订印发到公司领导和各部门及有关服务人员。 第条 凡已列入计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排新的其他会议时，召集应提前报请调整会议计划。未经同意，任何人不得随便打乱正常会议计划。 第条 对于准备不充分、重复性或无多大作用的会议，有权拒绝安排。 第条 对于参加人员相同、内容接近、时间相适的几个会议，有权安排合并召开。 第条 各部门会期必须服从公司统一安排，各部门小会不应安排在公司例会同期召开（与会人员不发生时间上的冲突除外）。应坚持小会服从大会，局部服从整体的原则。 第四章 会议的准备 第十条 所有会议主持人、召集单位和与会人员都应分别作好有关准备工作。 二、会议管理规定 第一条 公司、各部门根据本经营管理的需要确定相应的会议，会议定期、定时、定人召开。 第二条 会议必须要有纪要，重要会议必须会签确认。 第三条 会议纪要应编号、及时、规范，按分级管理要求分发、存档、上报（条件允许可通过电子邮件传递）。 第四条 与会者到会必须有准备，发言坦诚、有序、严肃、精炼。 第五条 与会者必须对会议内容贯彻执行，做到有布置、有落实、有检查。 第六条 会议不得无故缺席、迟到。迟到每次罚50元，无故缺席每次罚100元。 三、会议规程 第一条 目的。 本规程旨在明确本公司会议的运营原则，确定会议运营的基本事项，以提高会议的效率与效果。 第二条 适用范围。 本规程适用于公司内部的所有会议。 第三条 一般原则。 （1）减少会议次数原则。 ①对各类会议是否有必要召开，应严格审查，如通过个别联系、协商或请示，能够解决的问题，原则上不召开会议讨论。 ②严格限定出席会议人数。 （2）严守时间原则。 ①会议主持人会前须向与会者通报有关事项，听取有关人员意见。主持人和会务工作者须提前进入会场。 ②按通知时间准时开会。 ③按通知时间准时结束会议。 （3）会议通知的明确性原则。 ①在会议通知上，必须明确写明：日期、开始时间、结束时间、场所、出席人、会议议题和准备事项。 ②利用内部通讯系统（电话等）下达会议通知，须在会前由下达。 （4）缺席、迟到的事前联络原则。 ①因客观原因而缺席或迟到时，必须事先与主持人（或召集人）联系。 ②会前尽量不安排会客和接打电话，以免影响按时与会。 （5）效率性原则。 ①事先安排好会场，确定座序，确定会议记录人。 ②事前向与会者分发有关会议资料（一般应提前两天）。 ③必要时需限定发言时间。 ④主持人有权中断游离会议议题的发言。 第四条 召开会议要领。 决定会议时间与场所。 （1）会议决定。下月会议日程，原则上依照“例会一览表”，由作出最终决定。 （）会议日程变更通知。当会议时间、地点等发生变化时，必须迅速发出变更公告，或个别通知有关人员。 第五条 会议运营要领。 会议运营的核心是提高会议的效率。 第六条 会议记录要领。 （1）明确机密事项。会议主持人需向会议记录人明确机密事项的范围及处理注意事项。 （2）统一记录用纸。会议记录用纸应统一编号，便于装订和复制。 （3）会议记录保管。会议记录原件应由专人负责保管。 （4）注意事项。会议记录除记载会议时间、场所、出席人、议事内容外，还要简洁地记录会议结论、主要意见和议事过程。 四、例会管理制度 第一章 目 的 第一条 实现有效管理，促进公司上下的沟通与合作。 第二条 提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。 第三条 集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。 第四条 协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。 第二章 会议分类 第条