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浅谈企业档案对企业文化建设的作用 　　摘 要：现代企业档案工作和企业文化建设关系密切，作为企业文化积累之一的企业档案，因其所具有的真实性、多元性和潜在的创造性，为弘扬企业精神，推进企业文化建设，塑造企业形象起积极的作用，因而，企业档案工作是现代企业文化建设中的重要组成部分。就企业档案对企业文化建设的促进作用及如何使其得以发挥进行探讨。 　　关键词：企业；档案；文化建设；企业发展 　　企业档案是企业在各项活动中形成的具有保存价值的历史记录，它详细真实地记录了企业发展的历程，记录了企业优秀的文化思想。企业文化建设是现代企业管理的重要内容，是建立现代企业制度的有利保证，企业文化建设离不开企业档案，二者关系密切，并且相互促进发展。 　　1 企业文化建设与企业档案的内在联系 　　企业文化建设和企业档案管理都是现代企业管理的重要组成部分，虽然是不同的分属范围，但二者之间既有内在区别，又有着不可分割的内在关联。企业文化不仅可以通过丰富具体的内容来表现其精神文化内涵，还可以通过各种形式来体现企业文化的独特性。尽管企业档案具有多种门类，各不相同的载体，但其都以具体的物质形态实实在在地存在，具有直观性、形象性的特征。企业档案具有文化特性，企业文化通过企业档案记载的完整丰富内容充分表现出来。企业文化与企业档案之间的内在关联，决定了二者对促进企业的健康发展起着积极的保障作用。 　　企业文化是企业在长期的科研、生产、管理建设等方面中形成的，能为全体员工普遍接受和共同遵循的思想信念、价值观和行为准则。企业文化并不是自发形成的，它是企业经营者根据企业经营、管理、发展的实际需要而有意创作、宣传、贯彻、引导和执行的。企业文化的形成不仅是企业经营者的管理需求，也是员工的一种工作需求。企业的经营理念是企业文化的内涵核心组成，是企业大发展之魂；企业对外形象是企业文化的综合反映和外在体现，是企业的无形资产。 　　企业档案是企业在科研、生产、经营管理等各项活动中形成的以各种载体真实记录的具有保存价值的文字、图表、声像等资料，是企业的重要信息资源和无形资产，是企业生产、经营管理的支撑和保障。企业档案工作是企业经营管理工作的重要组成部分，是维护企业的合法利益，记录企业文化和发展历程真实面貌的一项重要的基础工作。以我公司为例，多年来，公司档案管理人员坚持认真学习、贯彻《档案法》、《企业档案管理规定》、《文书档案管理》、《企业档案工作规范》等一系列档案法规，通过公司内部报刊和内部交流平台向员工进行档案的宣传教育，使公司全体员工的档案意识得到了提高，养成了及时归档的好习惯，也促使公司档案基础业务建设得到了加强，档案管理工作取得了长足的进步，进一步推动了公司档案工作的良好发展。公司新厂房建立时，公司领导为档案基础设备建设投入了大量的资金，配备了先进的档案管理用具，为公司档案的安全保管、有效利用创造了最好的条件。 　　公司员工足不出户通过内部管理软件系统就可以方便快捷查找到档案室保存的相关资料，为查找资料节约了大量的时间，他们深刻体会到档案工作与企业发展的密切关系，也真正认识到档案工作的重要性，积极与档案室相互配合，使公司档案室的库藏越来越多，涉及收集的门类也越来越丰富。 　　企业档案不仅为企业文化建设提供了大量详实的真实资料，而且也是做好企业文化建设必不可少的历史借鉴和参考，企业档案工作是企业文化建设的重要组成部分，它强有力地推动着企业文化建设的不断完善和发展。企业文化建设也需要企业成长历程的真实记录，需要有关企业经营理念和企业精神文化宣传的记载，而企业档案能为企业文化建设提供宝贵的原始材料，是企业文化建设的有力保障。同时企业档案也需要企业文化建设的新内容来不断地进行充实和丰富。二者之间有着一种内在的必然联系，相互促进，相互发展。 　　2 企业档案在企业文化建设中的地位和作用 　　企业需要重视企业文化建设，不断提升与同行企业的竞争力和加强内部员工的强大凝聚力。 　　通过企业文化建设，把企业营造成家的氛围，让员工感受到家的温暖。企业档案则记载了企业的成长的历程，为企业文化建设提供了真实、可靠的原始记录资料，成为企业文化建设的“添加剂”。把平常看不到、摸不着的东西更加形象直观地以文字、图片、影音资料、实物等各种形式呈现出来。企业档案作为企业的各项活动的真实记录，应该积极参与到企业文化建设中来，为企业的发展更好地服务。 　　2.1 企业档案是企业丰富文化的积累 　　企业档案真实记录了企业的创业、发展的全过程，企业文化思想也被真实地记录在企业档案之中。企业档案是企业文化的积累，是企业的宝贵财富。以我公司为例，在公司领导高度重视档案的收集工作下，制定了相关的归档制度，从上至下严格按制度要求来执行。公司要求各部门每年把工作中形成的各种门类的档案资料进行集中归